Uffiċċju Job Description maniġer u l-impjegati oħra tal-intrapriża

Deskrizzjoni tax-xogħol hija definizzjoni tad-dmirijiet, setgħat, ir-responsabbiltajiet u l-kundizzjonijiet tax-xogħol tal-impjegati tal-intrapriża skond il-ispeċjalizzazzjoni tagħhom.

Biex timplimenta l-interazzjoni mal-klijenti, kif ukoll għal kompiti amministrattivi u maniġerjali fl-organizzazzjoni, iffurmata dipartiment separati - uffiċċju. Wieħed mill-persunal anzjan tal-kumpannija hija parti mill-maniġer uffiċċju.

Job Description Operations Manager tgħaqqad is-sigurtà u l-organizzazzjoni tal-uffiċċju, kif ukoll l-interazzjoni ma 'unitajiet oħra disponibbli fl-intrapriża.

Jirrapporta direttament lill-ġestjoni (direttur) l-impriża, amministratur uffiċċju involuti fix-xiri, installazzjoni u kummissjonar ta 'l- tagħmir għall-uffiċċju, l-iżvilupp u l-iskedar tal-implimentazzjoni ta', rimi u riċiklaġġ tagħmir antikwat preventiva u l-manutenzjoni tagħha.

Job Description Operations Manager jinkludi wkoll:

1. Preparazzjoni u l-organizzazzjoni tal-uffiċċju.
2. Kuntratti għall-provvista ta 'konsumabbli.
3. Żamma infiq tal-baġit, l-organizzazzjoni ta 'pagamenti u reġistrazzjoni ta' poteri ta 'avukat.
4. uffiċċju ta 'ġestjoni inventarju.
5. Organizzazzjoni dokument Uffiċċju, jirċievu u jibagħtu korrispondenza.
6. Organizzazzjonijiet bżonn klijenti tas-servizzi tal-kumpanija, tagħmel negozjati ta 'negozju ma dokumentarju tad-disinn tagħhom u l-analiżi sussegwenti.
7. Koordinazzjoni u l-kontroll tal-persunal uffiċċju, id-distribuzzjoni bejn id-dmirijiet ma 'analiżi regolari tal-prestazzjoni tagħhom.
8. Iżvilupp u l-implimentazzjoni ta 'sistemi dixxiplinarji u motivazzjoni impjegat uffiċċju, kif ukoll monitoraġġ tal-implimentazzjoni tagħhom.
9. Tipprovdi fil-poteri tagħhom jgħinu lill-impjegati fi kwalunkwe diffikultajiet tekniċi.
10. Koordinazzjoni tal-preparazzjoni tat-tlestija u l-bidu ta 'jum tax-xogħol ġdid.
11. tħejjija ta 'rapporti.

F'xi każ li l-istruzzjoni amministratur uffiċċju uffiċjal jista 'jinkludi monitoraġġ fuq id-disinn uffiċċju, il-preparazzjoni u produzzjoni ta' materjal informattiv għall-kunsinna lill-klijenti.

Job Description Operations Manager jiddetermina iskeda tax-xogħol tiegħu u l-grad ta 'responsabbiltà tiegħu. Impjegat jista 'jiġi aċċettat jew miċħud b'digriet tal-ġestjoni tal-kumpanija. Skond l-ordni stabbilit huwa assenjat għal persuna li twettaq l- dmirijiet tal-amministratur uffiċċju fl-assenza tiegħu. Job Description Operations Manager jinkludi wkoll impjegat jitlaq fuq vjaġġ tan-negozju.

L-istruttura tal-kumpanija għandha dipartiment speċjalizzat li tipprovdi ġestjoni impjegati tal-kumpannija skond il-stabbilita fl-organizzazzjoni tal-politika tal-persunal.

Job Description Riżorsi Umani tinkludi d-dispożizzjonijiet ewlenin li ġejjin:

1. Ix-xogħol fuq l-għażla, riċeviment u akkomodazzjoni ta 'ħaddiema meħtieġa speċjalitajiet, professjonijiet u l-kwalifiki.
2. L-organizzazzjoni tal-performance appraisal, id-definizzjoni ta 'ħaddiema li jerġgħu jiġu ċertifikazzjoni.
3. Preparazzjoni ta 'dokumenti meħtieġa għall-preżentazzjoni lill-istituzzjonijiet tas-sigurtà soċjali, żamma tar-rekords tal-impjiegi, joħorġu ċ-ċertifikati meħtieġa għall-impjegati tar-rekwiżiti post speċifikati.
4. Twettiq ta 'analiżi sistematika tal-istruttura tal-persunal intrapriża.
5. Timecard organizzazzjoni, l-iskedi vacation, kontroll dixxiplinarju.
6. Tisħiħ tad-dixxiplina, naqqas fatturat impjegat fil-kumpanija.
7. Twettiq xogħol sistematika mmirata lejn il-ħolqien ta 'allowance intrapriża.
8. impjegati tal-kontabilità intrapriża.