Kif tikteb ittra ta 'kopertura għad-dokumenti?

Meta s-servizz - speċjalment remot - intraprenditur normalment jibgħat sett ta 'dokumenti. Dan jista 'jkun atti ta' riċeviment u t-trasmissjoni, ippakkjar slips, fatturi, irċevuti korrettivi, l-offerta. Fil-każ li kontroparti jew titoli ġodda partikolarment kbir, huwa mixtieq li tibgħat ittra ta 'kopertura għad-dokumenti. Kif tagħmel dan, u dak il-punt?

Lista ta 'appendiċijiet

Ħafna drabi fil-fatturi jew kuntratti workflow involuti, u diversi ftehimiet addizzjonali għalihom. F'dan il-każ, biss jeħtieġ li jiddeskrivu fid-dettall dak li huwa fil-pakkett, kif b'mod urġenti l-karta għandhom jintbagħtu lill-mittent li l-benefiċjarju għandha tagħmel magħhom, u l-bqija. D. Ir-rwol ta 'struzzjoni bħal dan u jwettaq ittra ta' akkumpanjament għad-dokumenti. Fiha, per eżempju, inti tista 'tispeċifika li kopja tal-kuntratt mal-siġilli u l-firem tal-persuni awtorizzati għandhom jintbagħtu lill-mittent. Jekk il-prodott huwa mehmuż ma 'l-fattura, għandu jiġi enfasizzat li dan għandu jitħallas fi żmien ċertu perjodu. Għatti l-ittri huma normalment jindikaw il-lista ta 'dokumenti ma' lista ta 'applikazzjonijiet u destinazzjonijiet. Il-lista għandha tiġi nnumerati, li mal-wasla jista 'jkun iċċekkjat immedjatament għal kompletezza. Jiġri wkoll li l-ittra ta 'akkumpanjament għad-dokumenti tindika li dawn fihom, per eżempju, emendat il-kuntratt għall-manifattura u separati t-trasferiment ta' drittijiet tal-awtur, iżda fil-fatt l-mittent jinsa li tehmeż dawn it-titoli. Dan huwa għaliex fil-preparazzjoni meħtieġa biex jirrikonċiljaw u immedjatament jirrapporta l-iżball lill-kontroparti.

Kif jifformulaw ittra ta 'kopertura għad-dokumenti?

Ħafna drabi jintużaw għal dan l-iskop mudell speċjali. Kampjun Ittra Qoxra għad-dokumenti jistgħu jinstabu direttament fil-Word, OpenOffice jew xi għażla tiegħek. Se biss għandek daħħal data tiegħek, speċifika l-riċevitur u l-mittent - u jibgħat lesta. L-ittra kopertura għad-dokumenti mingħajr problemi, inti tista 'tagħmel tiegħek stess. forma tajba meqjus li nirringrazzjak għall-kooperazzjoni tiegħek fl-ewwel paragrafu. It-tieni, inti tista 'tispeċifika li l- "X Organizzazzjoni Y jidderieġi l-kumpannija d-dokumenti li ġejjin" (segwiti bil-lista), u "talab biex jiffirmaw u jibagħtu lill-indirizz", "tiġi ttrattata bħala kunfidenzjali," "korretta, jekk meħtieġ" ... Dan kollu jiddependi fuq is-sitwazzjoni speċifika . Iżda etikett tan-negozju jinvolvi regoli ċari u trasparenti tal-logħba. kuntrattur tiegħek m'għandhomx għalfejn wonder x'għandu jsir mal-produzzjoni tal-karta, jekk fihom il-verżjoni finali jew għażliet għad-diskussjoni. Kollox għandu jkun bl-iswed u abjad.

disinn grafiku

Ittra kopertura hija normalment l-ewwel dokumenti Hija qabdiet l-għajn lill-kontroparti. Ma għandu jkun twil u twal. Huwa biżżejjed li jiġi għal paġna waħda li hija parti minn sett ta 'dokumenti li l-mittent talbithom biex jagħmlu u għal kemm żmien, kif ukoll l-indirizz sħiħ tal-mittent. Huwa rakkomandabbli li jaraw li l-benefiċjarju korretta ġie msejjaħ, biex ma nsemmux il-fatt li żball b'tali kwistjoni delikata, ir-relazzjoni ta 'negozju, jista' jkun għaljin ħafna. Huwa inaċċettabbli li tibgħat ittra ta 'akkumpanjament biex kontroparti waħda għad-dokumenti destinati għall-ieħor. Huwa mixtieq li disinn fuq il-letterhead, iffirmat u ssiġillati, filwaqt li r-rekwiżit aħħar huwa fakultattiv. Ma jiswew il-kontroparti inkwiet bħala qari messaġġ twil b'tipa żgħira. Għalhekk, ittra ta 'kopertura għandha tkun miktuba fl-aktar konċiż, tista' tinqara u preċiża.