L-att ta 'dokumenti trasferiment - meta u għaliex huwa meħtieġ

Il-konklużjoni ta 'kull transazzjoni teħtieġ dokumentazzjoni. Minbarra l jfasslu d-dokumenti meħtieġa, huwa spiss meħtieġa biex jixxandru karta uffiċjali minn persuna waħda jew entità għal oħra. Dan it-trasferiment huwa legalment meħtieġ proċedura u teħtieġ l-forma miktuba. evidenza dokumentarja ta 'avvenimenti fil-passat huwa l-att ta' trasferiment tad-dokumenti miġbura f'ċerta forma u ffirmati mill-parteċipanti kollha.

Dak l-att legalment iġġustifikata biss jekk il-preparazzjoni skond ir-regolamenti uffiċċju u d-disponibbiltà ta 'firem kollha meħtieġa. Bank wieħed jew forma unifikata għal sitwazzjonijiet kollha ma jeżistix, billi s-sitwazzjonijiet li jeħtieġu t-trażmissjoni ta 'dokumenti, huwa differenti ħafna. Għalhekk, il-forma tad-dokument f'kull sitwazzjoni għandha tagħha stess.

B'mod ġenerali, id-dokument huwa magħmul minn tliet partijiet obbligatorji. L-ewwel parti, immedjatament wara t-titolu "L-att ta 'riċeviment u t-trasmissjoni ta' dokumenti" (kampjun, normalment għal kull tip ta 'dokument), id-data u l-post ta' preparazzjoni, fih dettalji tal-trasmittenti u l-ġnub li jirċievu. Għall-individwi, huwa isem u passaport dettalji għall-organizzazzjonijiet - l-isem sħiħ u d-dettalji ta 'Rappreżentanti. Jekk id-dokumenti jiġu trasferiti bejn il-partijiet differenti tal-organizzazzjoni, għandek bżonn li jispeċifikaw l-isem tal-unitajiet strutturali (trasmettitur u riċevitur), kif ukoll rappreżentanti tal-familja.

Fit-tieni parti tal-att ta 'trasferiment innifsu fih lista ta' dokumenti trasferiti jindikaw in-numri tas-serje u informazzjoni tar-reġistrazzjoni, kif rifless fil-proċess tal-kontabilità. L-aktar mod konvenjenti biex toħroġ tali lista f'forma ta 'tabella.

L-aħħar parti tal-att għandu jiġi kkonstatat l-ammont ta 'kopji mfassla u l-firem tal-partijiet. Għall-rappreżentanti tal-organizzazzjonijiet li jmiss sal-firma trid tispeċifika l-pożizzjoni u jwasslu isem sħiħ. L-att għandu wkoll neċessarjament jiġu ttimbrati organizzazzjoni.

Fil-każ ta 'trasmissjoni ta' dokumenti huwa partikolarment att importanti ta 'trasferiment huwa magħmul minn kummissjoni speċjali maħluq mill-ordni tar-ras. F'dan il-każ, fuq bażi mandatorja huma ismijiet firma u titoli tal-membri kollha tal-kummissjoni.

trasmissjoni kuntatt tad-dokumenti hija possibbli biss permezz ta 'talba speċjali formola standard li telenka d-dokumenti ppreżentati. Jekk xi wħud mid-dokumenti huwa mitluf, huwa wkoll għandu jiġi rifless fl-applikazzjoni.

F'xi każijiet, madankollu, iridu jagħmlu l-att ta 'trażmissjoni? Il-persunal dokument tat-trasferiment ta 'dokumenti minn persuna għal oħra titwettaq fil-każ ta' tluq fuq vaganza, tkeċċija, trasferiment lil dipartiment ieħor. Barra minn hekk, l-att huwa magħmul mal-kunsinna ta 'dokumenti li l-arkivju għall-ħażna jew qerda. L-informazzjoni kollha meħtieġa dwar il-moviment ta 'dokumenti huwa rifless fil-ġurnal speċjali jew folder. trasmissjoni dokument u l-istrument ta 'akkoljenza għandu jkun fih lista sħiħa ta' dawn irrispettivament min-numru ta 'folji jew volumi.

Għal litteriżmu legali u l-korrettezza ta 'organizzazzjoni ta' servizz persunal att ta 'trasferiment għandu jkollhom lista ta' dokumenti regolatorji meħtieġa. Mis-servizz strumenti persunal vinkolanti jinkludu dispożizzjoni dwar ir-remunerazzjoni, ir-regolamenti interni, il-kuntratt tax-xogħol, persunal, ordnijiet persunal, ferjat iskedi, karti personali ta 'impjegati u r-rekords ta' impjieg tagħhom, l-applikazzjoni għal awtorizzazzjoni u t-tkeċċija tal-ħaddiema u numru ta 'oħrajn.

proċess partikolarment importanti - jibgħat u jirċievi kotba tax-xogħol, f'każ ta 'telf li l-proċess ta' rkupru huwa assoċjat ma 'diffikultajiet konsiderevoli. Wkoll dokument importanti huwa reġistru ta 'kotba tax-xogħol, li fih il-firem ta' żewġ impjegati u laid-off. Trasferiment ta 'kotba tax-xogħol irrakkomandat fil-forma ta' anness separat għall-att ta 'indikazzjoni ta' serje u n-numru ta 'kull ktieb, inkluż ma ssirx talba dwarhom.

F'xi każijiet, dan jipprovdi għat-trasferiment ta 'kopji ta' dokumenti, l-aktar relatati mal sensittivi jew dokumenti ta 'titolu jew dokumenti ta' kontabilità stretta.

F'każ ta 'telf ta' ċerti dokumenti u nuqqas ta 'qbil dwar dan l-att ta' trasferiment hija l-bażi legali prinċipali għal riżoluzzjoni ta 'tilwim. Għalhekk, huwa importanti li tneħħija xierqa tagħha, huwa aħjar jekk dan isir minn professjonist li għandu esperjenza ta 'xogħol ma' dokumenti.