Ottimizzazzjoni Spiża: attivitajiet Pjan

ottimizzazzjoni ispiża fl-intrapriża - pass neċessarju u importanti f'termini ta 'sitwazzjoni instabilità ekonomika. Ejja nieħdu dan fid-dettall.

mistoqsijiet ewlenin

Biex tagħmel dan id-dritt u ma jsirux fl-għajnejn tal-persunal, "il-tyrant u l satrap," trid tifhem:

• tipi u l-għażliet biex jitnaqqsu l-ispejjeż eżistenti;
• prinċipji u l-metodi ta 'ppjanar, miżuri biex jottimizzaw l-ispejjeż li jakkumpanjaw;
• l-aktar mod effettiv biex jitnaqqsu l-ispejjeż minn perspettiva prattika;
• modi biex jitnaqqsu l-ispejjeż materjali;
• Essenzjalment il-benefiċċji tat-tnaqqis ispejjeż tat-trasport;
• Metodu ta 'għażla istrateġiji ta' tnaqqis kost;
• -prinċipji bażiċi ta 'search.

baġit

ibbaġitjar spiss jippruvaw li ċċaqlaq il-dipartiment, l-impjegati li jemmnu li dawn mhumiex totalment kompetenti f'din il-kwistjoni. Madankollu, l-ibbaġitjar - dan huwa pass importanti. Parteċipazzjoni fiha jippermettilek li tikseb ammont kbir ta 'informazzjoni li hija importanti għall-dipartimenti kollha.

Il-baġit huwa f'diversi stadji:

• l-formazzjoni tal-pjan, il-proġett tal-baġit futur;
• konsiderazzjoni tal-abbozz tal-baġit;
• approvazzjoni tal-baġit;
• eżekuzzjoni tal-baġit;
• analiżi tal-prestazzjoni.

ottimizzazzjoni baġit - l-istadju li jmiss wara l-preparazzjoni tal-baġit.

ispejjeż

ottimizzazzjoni ispiża hija impossibbli mingħajr fehim tat-terminu "spejjeż".

Dawn huma dawk il-fondi li huma involuti fil-formazzjoni ta 'profitt għall-perjodu. Parti mill-ispiża hija maħżuna fil-forma ta 'prodotti lesti, prodotti intermedji, assi intanġibbli u l-kostruzzjoni fil-progress fl-assi tal-kumpanija. Fil-Iskema istruttura ssimplifikata viżibbli IFRS korrispondenti.

Fi kliem sempliċi, l-ispejjeż - din iż-żieda fl-obbligazzjonijiet jew tnaqqis fl-assi, li twassal għal tnaqqis fil-kapital.

ottimizzazzjoni

Huwa maħsub li l-ottimizzazzjoni ispiża jibda mat-tnaqqis tal-ispejjeż fil-mument. Madankollu, dan mhux veru.

Ottimizzazzjoni tal-infiq tal-baġit fl-intrapriża ma jibdiex fil-mument meta dawn jibdew iżżomm kontroll strett ta 'infiq tal-flus li jkunu diġà fis-kont. Sfortunatament, f'dan il-mument ma jkunx ikkontrollat mill-kwistjoni ta 'fejn ikun hemm il-flus fil-kont. Involviment ta 'self attiva, kif ukoll spejjeż ta' ġestjoni tinvolvi biss nuqqas kroniku ta 'fondi għall-kumpanija, u mbagħad - falliment possibbli.

L-effettività ta 'din il-proċedura jiddependi fuq il-kontabilità u d-dħul u l-ispejjeż. Dawn l-artikoli għandhom jiġu ppjanati, u l-ġestjoni għandhom jissorveljaw kontinwament il-numri fil-kuntest tas-sena, kwart, xahar jew perjodu finanzjarju ieħor. dejjem hemm il-possibbiltà li jiswew ħafna flus fil-proġetti kurrenti fit-tul ser tkun ta 'benefiċċju.

Oqsma ta 'ħidma

ottimizzazzjoni ispiża ma jfissirx l-kummissjoni ta 'atti għad-detriment tal-interessi tan-negozju. L-isfida li jitnaqqsu l-ispejjeż jeħtieġ li jiġu indirizzati mill-aħjar, billi jitqabblu l-ispejjeż u d-dħul lil xulxin.

Biex issolvi l-problema jista 'jkun f'diversi modi:

1. Tnaqqis fl-ispejjeż permezz riżorsi interni (tnaqqis dirett). Dawn l-azzjonijiet jinkludu ż-żieda tal-produttività, it-tnaqqis tal-ispejjeż materjali, spejjeż amministrattivi mnaqqsa, kif ukoll it-tnaqqis tal-persunal tal-kumpanija.
2. It-tnaqqis fl-ispejjeż tal-produzzjoni (tnaqqis relattiv). Dan jista 'jinkiseb billi volum tal-produzzjoni tiżdied. F'dan il-każ, biċċa waħda se jqattgħu ħafna inqas flus.
3. Formazzjoni ta 'proposti minħabba riċerka tas-suq. F'dan il-każ, huwa stimulat it-tkabbir tal-volum ta 'klijenti xiri u ġġenerat influss ta' klijenti ġodda.
4. Il-formazzjoni ta 'dixxiplina finanzjarja stretta. F'dan il-inkarnazzjoni, "tajba" għall-ispejjeż jista 'jagħti numru limitat ta' persuni.

baġit tal-programm ottimizzazzjoni għandha tindirizza l-oqsma l-aktar dojoq. Imbagħad se jkun aktar effettivi.

jottimizzaw il-mod

ispiża pjan ottimizzazzjoni tista 'tipprovdi għal tliet oqsma fejn il-kumpanija tista' tmur.

Ipprovdiet tnaqqis rapidu, tnaqqis tal-ispejjeż tal-intrapriża malajr, it-tnaqqis sistematiku.

Kull wieħed mill-metodi użati f'sitwazzjoni partikolari. Miżuri li għandhom jiġu applikati f'dan il-każ, għandhom jikkonformaw mal-qagħda attwali, u wkoll jistrieħu fuq l-ippjanar fit-tul.

tnaqqis rapidu

Billi tagħżel b'tali mod li jitnaqqsu l-ispejjeż, ħtieġa urġenti biex twaqqaf l-ħlas ta 'ċerti spejjeż. Biex tiddetermina r-riżultati bżonn issib l-konsegwenzi probabbli ta 'kull metodu ottimizzazzjoni.

L-ispejjeż kollha huma maqsuma:

• prijorità għolja. Dawn l-ispejjeż huma neċessarji għall-kumpanija li tkompli l-attivitajiet tagħha. Dawn jinkludu l-ħlas ta 'salarji tal-persunal, xiri ta' materja prima għall-produzzjoni.
• Prijorità. Dan huwa l-ispiża tal-ħlasijiet mobbli, reklamar. Jekk tieqaf pagamenti taħt dan l-artikolu, il-ħidma ta 'riperkussjonijiet.
• Aċċettabbli. Dawn jinkludu l-benefiċċji tal-impjegati, il-ħlas tal-persunal trattament ta 'spa. Jekk il-kumpanija għandha l-ebda fondi disponibbli, huwa possibbli li jiġu sospiżi d-data tal-ħlas, iżda huwa preferibbli li jżommhom.
• Bla bżonn. Eżempji ta 'spejjeż bħal dawn jistgħu jservu bħala ħlas għal titjiriet privati għad-CEO. Kanċellazzjoni ta 'dawn l-ispejjeż ma jaffettwax ħażin operazzjonijiet tal-kumpanija.

Meta tagħżel Express biex jitnaqqsu l-ispejjeż fl-ewwel pagamenti post ta 'waqfien fuq "bla bżonn" artikolu u f'daqqa jillimitaw permessi. L-ewwel żewġ kategoriji mhux mixtieq li jitnaqqas.

tnaqqis fl-ispejjeż Rapidu

Ottimizzazzjoni tal-ispejjeż intrapriża malajr jista 'jirriżulta fil-firxa ta' attivitajiet. Biex aktar effettiv jitnaqqsu l-ispejjeż, il-ġestjoni għandha tiddetermina fejn biex jiffrankaw fl-ewwel post.

1. Ħlief fuq materjali għall-produzzjoni ta 'materja prima. Modi biex jottimizzaw l-ispiża tista 'tkun differenti. Ir-reviżjoni ta 'kuntratti ma' fornituri li jiksbu oġġetti bi prezz raġonevoli - l-aktar mod effettiv biex jitnaqqsu l-ispejjeż. Ukoll, il-fornituri jistgħu joffru perijodu ta 'grazzja fuq ħlas li se jagħti lill-kumpannija l-opportunità biex jiġbru l-ammont neċessarju mingħajr ma jiksbu krediti addizzjonali.
2. Analiżi tal-ispiża tat-trasport u l-ottimizzazzjoni ta 'din il-partita. Barra minn hekk, inti tista 'tnaqqas l-ispiża ta' l-elettriku u t-telekomunikazzjoni. Id-Dipartiment tat-Trasport jistgħu jipprovdu l-esternalizzazzjoni, u mbagħad applika fiċ-ċentru tal-loġistika, li se tkun programm telf fuq l-ispejjeż tat-trasport. Biex jitnaqqsu l-ispejjeż tal-enerġija jikkontrollaw konsum tiegħu, osserva l-livell tad-dawl fid-dlam, sett tagħmir li jiffranka l-enerġija. Imnaqqsa l-lista ta 'impjegati li huma intitolati għall-komunikazzjonijiet mobbli korporattiva se tnaqqas l-ispejjeż b'mod sinifikanti. Inti tista 'tinnegozja ma' operatur jew fornitur tas-servizz mobbli li tikkonkludi kuntratt korporattiv ma 'termini favorevoli.
3. Layoffs u tnaqqis fil-pagi. Esternalizzazzjoni u freelancing effettiv tnaqqas l-ispiża tal-ħlas i / n persunal u kumpaniji ta 'reklutaġġ jew dipartiment reklutaġġ intern se jgħin jissostitwixxu impjegati ineffiċjenti. Per eżempju, mhux neċessarjament għandhom fl-istat ta 'l-aktar nodfa. Attendenti fil esternalizzazzjoni se tiffranka sa 20% tal-pagamenti attribwibbli għal kull impjegat.

Għażla oħra - biex jottimizzaw l-ispejjeż jitnaqqsu l-pagi, iżda l-provvista ta 'benefiċċji soċjali: l-espansjoni tal-lista ta' kondizzjonijiet ta 'assigurazzjoni tas-saħħa, il-provvista ta' ikel lill-impjegati għad-detriment tal-kumpanija jew makna tal-kafè ħielsa. Ir-riċerka turi li l-investiment f'dan il-każ se jkun ta 'profitt fit-tul, kif lealtà żieda persunal.

telqa ordnat

Kif tissuġġerixxi l-isem dan il-metodu ta 'ottimizzazzjoni, essenza tiegħu tinsab fl-attivitajiet perjodiku tagħha mmirati lejn tnaqqis fl-ispejjeż.

1. amministrazzjoni ta 'investiment. investimenti fit-tul għandha dejjem tkun bir-reqqa obosnovany.Chtoby il-kumpannija akkwistat ġdida, apparat aktar effiċjenti, dipartiment konċernat għandu jargumentaw, f'dik li se tkun l-benefiċċji għall-kumpanija, meta l-proġett se tħallas għaliha nnifisha, meta jibda jiġġenera profitti. L-introduzzjoni ta 'teknoloġiji kompetittivi ġodda jgħinu l-iżvilupp tan-negozju. Madankollu, meta d-deċiżjoni li tixtri xi ħaġa, il-ġestjoni għandhom ikunu konxji ta 'l-għan prinċipali - li jitnaqqsu l-ispejjeż.
2. Akkwist ta 'Ġestjoni. Huwa li perjodikament tiftix għal fornituri ġodda, li jipprovdu prodotti ta 'kwalità bi prezzijiet aħjar.
3. Business Process Management. "Ġestjoni f'daqqa", hekk inerenti fil-pajjiż tagħna, effett qawwi fuq prinċipji tan-negozju. F'termini ta 'tekniki ġodda, l-organizzazzjoni ta' proċessi tan-negozju huma mħeġġa li tħares lejn il-produzzjoni tal-parti tax-xerrej. Wettaq analiżi tal-proċess. Kumpanija eżekuttivi jeħtieġ li nistaqsu lilna nfusna hija jekk ix-xerrej li jħallas għal dan? Il-klijent ma jridux iħallsu għall-moviment ta 'merkanzija, dewmien,-tagħmir mill-ġdid ta' produzzjoni mingħajr tibdil biex itejbu l-prodott. Għalhekk, dawn l-ispejjeż għandhom bżonn biex timmassimizza jew tnaqqas, jew kompletament jeħles minnhom.

regoli ottimizzazzjoni

Il-pjan ta 'miżuri biex jottimizzaw l-ispejjeż, għandu jiġi mfakkar li s-soluzzjoni tas-sitwazzjoni - mhux dejjem l-aħjar għażla. Titnaqqas l-ispiża - xogħol ta 'rutina, il-prestazzjoni ta' kuljum tiegħu għandha tkun drawwa tajba.

Tosserva r-regoli ta 'ottimizzazzjoni, jistgħu jiksbu l-effett massimu mal-inqas telf.

1. L-ispejjeż don dejjem ma jeħtiġux li jitnaqqsu, ħafna minnhom jeħtieġu li jiġu mmaniġġjati b'mod effettiv. Kultant, sabiex jitnaqqas l-ispiża totali meħtieġa biex jiżdied id-daqs tal-ispiża ta 'xi direzzjoni individwali.
2. L-ispejjeż huma minimizzati għall-aħjar riżultati. Tipikament effiċjenza jgħid li l-ispejjeż unitarji wieħed għandu neċessarjament jipprovdu l-aħjar riżultati.
3. Spejjeż dejjem ikollhom - kemm jekk ikun azzjoni jew nuqqas ta 'azzjoni.
4. Il-kwistjonijiet m'hemm l-ebda spejjeż trifles. Jħallu l-impjegati huma rrabjata dwar l-użu tat-tielet pinen tużżana għax-xahar tar-rapport. Imma jien jidraw attitudni attenti biex l-affarijiet ftit, bħala riżultat dawn se jkunu jistgħu jaraw żieda fid z / jew kondizzjonijiet tax-xogħol imtejba.
5. Ix-xewqa li jimminimizzaw l-ispejjeż mhux dejjem utli. L-aħjar jista 'jkun tnaqqis żgħir fl-ispejjeż u ż-żamma tagħhom fil-livell mixtieq.
6. Ottimizzazzjoni tal-infiq tal-baġit huwa impossibbli mingħajr investimenti finanzjarji.
7. Hemm tip ta 'spejjeż, li jippermetti evitat telf akbar. Dawn jinkludu l-assigurazzjoni, kiri ta 'gwardji, l-installazzjoni ta' sistemi ta 'allarm, titjib fil-kwalità tal-prodott.
8. Il-proċess għandu jinkludi l-impjegati kollha tal-kumpanija, iżda kull wieħed għandu jkollu stess, importanti hu, l-impjieg tagħha.
9. Attenzjoni mhuwiex superfluwu. Ħsieb ras proskolznuvshego jew suspett, li r-riżultati mill-qari-rapport, tagħmel analiżi aktar profonda tal-prestazzjoni u kważi dejjem iwasslu għal spejjeż aktar baxxi.
10. ottimizzazzjoni-ispiża għandha tkun kontinwa. partiti ta 'nefqa ġodda jaffettwaw profitti tal-kumpanija. Li jidhru f'daqqa u f'daqqa waħda sparixxiet inosservati, jistgħu jikkawżaw ħsara sinifikanti għall-baġit tal-intrapriża. ispejjeż ta 'monitoraġġ għandu jkun kompitu obbligatorju, rappurtar dwar l-implimentazzjoni tagħha hija fornita lill-amministrazzjoni ġenerali tal-kumpannija.

dħul Ottimizzazzjoni u l-ispejjeż - il-proċeduri jimxu id f'id. infiq mhux ikkontrollata mhux se jġib profitt, iżda t-tkabbir ta 'profitt hija direttament relatata mal-ispiża kontroll.

Konfużjoni f'termini ta '

ispiża tal-programm ottimizzazzjoni, imfassal mill-dipartiment tal-finanzi, ta 'spiss tinkludi oġġetti li m'għandhomx x'jaqsmu mal-ispejjeż.

Biex tagħmel l-aktar tim ta 'ġestjoni effettiva programm għandhom jifhmu d-differenza bejn l-ispiża ta' fehmiet.

Per eżempju, il-kontroll tal-ispejjeż, ibbażati fuq il-P & L (-qligħ u telf) ma jiġux ikkunsidrati ġestjoni ispiża.