Memo: Il-Każ ta '. Nagħmlu memo

Dwar id-dokumenti interni tal-organizzazzjoni, impjegati ħafna jafu biss mill xiehda fuq kliem ħaddieħor - memoranda konfuż ma 'l-uffiċjali u l inkorrett. Dan jikser il-funzjonijiet ewlenin ta 'dawn id-dokumenti - komunikazzjoni pubblika fis-tim, li twassal għall-inabbiltà li f'tim. Dan huwa għaliex il-kwistjoni ssir tpinġija memorandum, differenzi rilevanti tagħha u s-similaritajiet mal-karti oħra, bil-miktub ispeċifikazzjonijiet.

terminoloġija

Memo - mezz ta 'komunikazzjoni bejn uffiċjali, id-dipartimenti. Kultant definit bħala dokument dwar l-implimentazzjoni ta 'kwalunkwe impjieg / xogħol, għalkemm jista' jkollha natura differenti. Kampjuni li għandhom jiġu kkunsidrati f'dan l-artikolu, biss juru l-kontenut possibbli tal-memo.

Uffiċjalment dokumenti amministrattivi klassifikatur fiha ebda informazzjoni fuq karta li memo. Eżempju ta 'kif jiktbu, ma tkunx disponibbli, iżda dan ma għandhomx jinnewtralizzaw dawk l-fatt li dokument bħal dan hu ddistribwit ħafna fil-ħaddiema u tax-xogħol għal numru ta' raġunijiet.

Ir-raġunijiet għall-ħtieġa li jintużaw

Memo magħrufa bħala dokument awżiljari użati ta 'spiss. Hija għandha r-responsabbiltà li jipprovdu rabta bejn l-elementi li jaħdmu tas-sistema, jiġifieri l-impjegati. Għaliex dan id-dokument tant popolari? Ħafna ħaddiema u l-mumenti jistgħu jiġu solvuti mingħajr l-intervent ta 'pożizzjonijiet għolja - dan juri l-indipendenza u l-effiċjenza ta' dipartimenti u sistema awtonoma kollha kemm hi.

karatteristiċi

B'differenza mill-memorandum imsemmi hawn fuq tikkonsisti f'dik l-aħħar jinvolvi trattament gradi ogħla, memo, li eżempju tagħhom se jiġu diskussi hawn taħt, jifforma bond fuq livell orizzontali. Dan jista 'jkun referenza lill-amministratur jew dipartiment kap ieħor ta' diviżjoni. Fi kwalunkwe każ, filwaqt li l-persuni msemmija għandhom pożizzjonijiet ekwivalenti, nistgħu nitkellmu dwar il-memo. Meta jkun hemm disparità, għandhom ikunu ppreparati f'memorandum. Uħud mill-eżempji ppreżentati hawnhekk, tista 'tkun ta' definizzjonijiet ambigwi, raġunijiet għal dan ser jiġu diskussi aktar tard.

Suġġetti memoranda

Normalment memoranda bil-miktub għall-iżgurar: informattivi, ekonomiċi, loġistiċi jew ta 'organizzazzjoni. Spiss, nota jista 'jkun fih xi talba jew proposta. Kull wieħed mill-elementi strutturali normalment xi wħud mill-temi ta 'prijorità u tikkorrispondi maż-żona li fiha l-element tax-xogħol innifsu.

reġistrazzjoni

Nagħmlu memo huwa l-istess bħall-memo disinn. Għalhekk, biss jibdlu l-kontenut. Nagħmlu memoranda regolati mill GOST. Dan jippermettilek li tinżamm l-għaqda tar-reġistrazzjoni tad-dokumenti amministrattivi kollha.

Eżempju ta 'kif jiktbu nota:

Informazzjoni, dipartiment tekniku (quċċata tal-paġna, naħa tax-xellug)

Kap tas-Sigurtà (fil-lemin ta 'fuq) Lyubchenko R. L.

memorandum

2015/09/14 № 11

Ġimgħa, 17. 09. 2015 se tkun is-sostituzzjoni tal-bażi materjal u tekniku. F'dan ir-rigward nistaqsi biex jaqsmu organizzazzjonijiet tal-ħaddiema li ġejjin "PE" Amir "biex iwettqu dawn ix-xogħlijiet:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Kap tad-Dipartiment (tal-ġenb tax-xellug) _rospis_ Antipov RD (lemin)

Nagħmlu nota jissuġġerixxi format tal-karta tipiku - A4.

vantaġġi

Essenzjalment, il-messaġġ vuċi Analog, memo għandha bosta vantaġġi fuq il-komunikazzjoni tas-soltu taħdem:

• preservazzjoni bil-miktub;
• dokumentazzjoni uffiċjali;
• konvenjenza f'każ ta 'trasferiment ta' informazzjoni kumplessi;
• il-possibbiltà ta 'jibgħat messaġġ wieħed lil nies multipli.

Loġikament il-konsegwenzi li jirriżultaw:

• opportunità li jikkonferma / jirribatti xi approvazzjoni;
• dikjarazzjoni ċara tal-problema u implimentazzjoni ċara;
• ħin eżekuzzjoni;
• effiċjenza.

karattru

Kitba ta 'memo jista' jkollhom il-karattru li ġejja:

• Informazzjoni (notifika messaġġ, istruzzjoni, eċċ ...);
• inizjattiva (talba);
• rappurtar.

Memo, li eżempju tiegħu ġiet ipprovduta hawn fuq hija għal għanijiet informattivi bħala l-kap ta 'dipartiment għandu jinnotifika lill-ieħor tat-twettiq imminenti ta' xogħlijiet, barra minn hekk, hija tagħti istruzzjoni sempliċi li huwa għandu jagħmel.

L-aħħar żewġ punti huma spiss ġenb ma 'ġenb: nota ta' rappurtar hija reazzjoni għall-inizjattiva (talba).

istruttura

Jikkunsidraw kif jiktbu nota fuq il-bażi tal-eżempju hawn fuq. Allura, dan id-dokument għandu jkun fih:

• props reċipjent (f'dan il-każ, ir-rwol din lagħbu l-kap ta 'sigurtà);
• isem tad-dokument (a iskrizzjoni korrispondenti kien minnufih qabel it-test);
• data tad-dokument;
• test;
• props, u l-firma tal-mittent (kap uffiċjal informazzjoni).

It-test, imbagħad, wkoll jistgħu jiġu mqassma fuq l-istruttura. Madankollu, ħafna aktar konvenzjonalment:

1. L-ewwel parti jiddefinixxi l-bażi u l-motive kitba. Memo, li kampjun tiegħu jkun ġie ppreżentat hawn fuq, spjega t-talba fl-ewwel sentenza.
2. It-tieni parti jirrifletti l-essenza: fl-eżempju, hija tmur wara l-kliem "f'konnessjoni ...".
3. It-tielet parti - il-finali. Dan jista 'jinkludi dikjarazzjoni ta' fatt, l-offerta jew it-talba.

Memo, li eżempju tiegħu jgħinna biex jifhmu r-regoli tad-disinn, jgħaqqad it-tieni u t-tielet parti ta 'wieħed. Separazzjoni isir aktar notevoli fil memoranda kumplessi. It-tielet parti hija żgur li jidhru fid-dokument rispons.

stylization

Għalkemm dan id-dokument jippermetti f'format ħieles, kif ukoll għal oħra kollha ta 'ġestjoni titoli li jkunu jafu kif jiktbu memo, trid liberament jesprimu l-ħsibijiet tagħhom fi stil negozju, fil-fatt huwa użat fil-preparazzjoni ta' kwalunkwe tip ta 'dokumentazzjoni.

tipi

Memoranda ma jkollhomx klassifikazzjoni ċara, iżda fl-istess ħin, huma jistgħu jinqasmu ispeċi.

Per eżempju, hemm nota:

• biex tiżdied;
• għall-akkwist;
• write-off, u l-bqija. d.

Kull tip għandu kitba ispeċifikazzjoni tiegħu stess. Għal fehim aħjar ta 'kif jiktbu memo, u wkoll eżempji ser tingħata.

fuq iż-żieda

Memo biex tiżdied il-pagi jistgħu jeħtieġu ħaddiema li jemmnu li dawn ma jsibux biżżejjed premju għax-xogħol tagħhom. Huwa loġiku li l-ewwel ħaġa li jistaqsu superviżur tiegħek - se jiktbu nota.

Memo dan it-tip jgħid Kap ta 'impjegat biex jikkontrolla l-kap tal-isem. Kultant jittratta wkoll mad-dipartiment persunal. Imbagħad inizjalment jittratta l-impjegat dipartiment komunikazzjoni li jixtieq jikseb salarju akbar, u l-dipartiment tal-persunal. Ir-raġunijiet għal żidiet fil-pagi (volumi tax-xogħol li qed jinbidlu, ta 'kwalifika impjegat, eċċ) għandu jkun fiha f'memorandum.

Kampjun huwa muri hawn isfel.

dipartiment tal-kontabilità ta 'riżorsi materjali

Direttur Ġenerali PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

2013/09/04 № 45

San Pietruburgu

Fuq iż-żieda salarju Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna jaħdem PE "Agro Darina" minn 4 Mar 2011 bħala l-ispeċjalista ewlieni tal-kont ta 'assi materjali. Hija huwa kaptan tas-sengħa ta 'dgħajjes tiegħu, li turi l-effiċjenza għolja ta' xogħol, puntwali, diliġenti u obbligatorji. Matul il-ħidma I ma rċevew l-ebda azzjoni dixxiplinarja. B'konnessjoni ma 'l hawn Nitlobkom biex tiżdied il-pagi Furmanets Galine Viktorovne, mit-23 000 sa 25 000 rubles.

Kap tad-dipartiment tal-materjal tal-kontabilità sredstv_podpis_Galkin SA

Iżżid mhux biss ifisser żieda fil-pagi, dan jista 'jfisser ukoll tranżizzjoni għal pożizzjoni ogħla. Memo fuq promozzjonijiet huwa miktub bħala l-kap dipartiment.

Dan huwa punt importanti: l-istess memo lid-Direttur, li huwa nota mill-kap ta 'iskjavi huwa meqjus f'memorandum.

Kap tad-Dipartiment jista 'jirrakkomanda l-subordinati biex tiżdied fuq il-bażi ta':

• jtejbu l-kwalifiki tagħhom;
• jiggradwaw (l-ewwel / sekonda);
• anzjanità u esperjenza;
• għal kisbiet eċċellenti.

Għandhom jingħataw raġunijiet direttament lill-memo. Per eżempju, dawn li ġejjin.

Dipartiment tal Loġistika

Direttur Ġenerali PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

2001/02/19 № 15

Moska

Dwar żieda fil-kariga Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna jaħdem fi PP "Netflix" mill Jan 7, 1999 fil-pożizzjoni ta 'amministratur ta' dipartiment tal-loġistika. Hija kwalifikati fil-qasam tagħhom. Impjegat tal-eżekuttiv u responsabbli, għandu kapaċità għolja għal xogħol u reżistenza f'sitwazzjonijiet stressanti. Frar 15, 2001 rċeviet grad ta 'kaptan fil- "Kontabilità u Verifika". B'konnessjoni ma 'dan I jirrakkomandaw Belousov Julia Olegovna li jiżdied għal amministratur anzjan.

Kap tad-dipartiment tal-loġistika obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

għax-xiri

Taħt ix-xiri tfisser il-tiswija jew sostituzzjoni ta 'kwalunkwe tagħmir. Memo għall-akkwist tad-dipartiment bil-miktub, li jeħtieġ materjal li jiġi aġġornat u l-bażi teknika.

Memo, li kampjun tiegħu huwa muri hawn isfel, ġiet ikkumpilata għall-xiri ta 'kompjuter.

dipartiment tar-riżorsi umani

Kap tad-IT Dipartiment Ltd "Epam" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Kharkov

Dwar tiswija (sostituzzjoni) tal-kompjuter

Jgħarraf illi jibdew minn 6 Novembru, 2009 fid-dipartiment impjegat Mashkinoy Tatyany Evgenevny, il-persunal eżekuttiv anzjan, fallimenti regolari iseħħu fuq kompjuter personali.

Minħabba r-raġunijiet imsemmija hawn fuq, nistaqsi għat-tiswija jew sostituzzjoni tal-PC aktar fis possibbli.

Kap tar-Riżorsi Umani _podpis_ Chistenko VT

vaganzi

btala memo hawnhekk tfisser mhux fis-sens tad-dħul l-bqija ferm mistħoqqa, u sejħa impjegat mill-vaganzi, miktuba fil-kap tad-dipartiment li fih l-impjegat rilevanti hija rreġistrata. Hija tanalizza r-raġuni indikata. Id-dokument huwa mitmugħ kumpanija prinċipali / organizzazzjoni, huwa, imbagħad, għandu jikteb risposta - aċċettazzjoni jew rifjut.

Hawn taħt huwa eżempju ta 'memo flimkien mat-tweġiba.

I do not mind

Id-dipartiment tar-riżorsi umani biex tipprepara l-dokumenty__Sergeev meħtieġ 21/03/2014

Id-Direttur Ġenerali tal-PE "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

2014/03/21 № 1

Minħabba l-marda accountant anzjan ta 'dipartiment tal-kontabilità u l-verifika Morozovoy Tatyany Viktorovny, am li jissottometti proposta għal sejħa accountant Matveichuk Paul Sergeevnu minn vacation għal 22/03/2014, il-

Kap tad-Dipartiment tal-Kontabilità u Verifika _podpis_ Marinina R. A.

Għandu jiġi nnutat li minbarra l-kitba u riżoluzzjonijiet li jipproduċu memo għadhom meħtieġa biex jikseb il-kunsens tal-impjegat li tirrevedi l-vacation. Għandu jiġi dokumentat b'mod uffiċjali. Konsegwentement, memo - biss l-ewwel stadju tal-proċess.

dwar bonusijiet

Memo fuq il-bonuses huwa miktub, meta l-boxxla trid li jippremjaw impjegati għal xogħol produttiv. F'termini ta 'bonuses impjegat huwa proċess sempliċi għall-Kap tal-istess, speċjalment jekk l-organizzazzjoni m'għandhiex dispożizzjonijiet għal bonuses u jippreferi jgħaddi mingħajr dan, isir ħafna aktar diffiċli. Iżda wieħed mill-istadji tal-proċess fi kwalunkwe każ huwa li tikteb l-memo.

L-ewwel ħaġa li teżamina l-ispeċifikazzjoni intrapriża f'dan ir-rigward - kull kumpanija għandha termini tagħha stess ta 'bonusijiet. Jista 'jkun f'każijiet speċifiċi fejn l-impjegat ma jistax jingħataw premju (dixxiplinarji, offiżi amministrattivi u l-bqija. D.), Is-sorsi ta' premiums u simili. Wara eżaminazzjoni bir-reqqa nistgħu tipproċedi għall-kitba.

Memo fuq il-bonuses għandu jkun fiha r-raġunijiet għaliex il-kap tad-dipartiment qal li l-impjegat għandu jitħeġġeġ. Jekk il-pożizzjoni fuq il-bonuses għandu punti ċari fejn indikat, premju għal dak li huwa maħsub, il-proċess huwa ferm aktar sempliċi. Boss tista 'biss jinforma lid-Direttur dwar l-implimentazzjoni ta' dawn u l-bħal dawn u oġġetti bħal dawn. Imbagħad dan l-avviż. F'każ ieħor, il-kap tad-dipartiment joffri biss iħeġġu impjegat innifsu jiddetermina d-daqs tal-għoti - għal darb'oħra, minħabba l-sistema ta 'inċentivi materjali għall-organizzazzjoni.

Interessanti, il-memoranda fuq bonuses ħafna drabi imsemmi rapporti ta 'evalwazzjoni - kif huma miktuba fl-isem ta' grad superjuri. A dilemma simili tqum man-noti ta 'l-irtirar tal-vaganzi, biex jgħollu u l-bqija. D.

li jirtira

Memoranda għall- tħassir ta 'materjali meħtieġa meta l-proprjetà hija mħassra jew il-materjal u l-bażi teknika hija skaduta. Dan it-tip ta 'dokument huwa marbut mill-qrib mal-noti dwar l-akkwist u huwa simili fl-ispeċifikazzjoni: per eżempju, bl-istess mod jikteb nota lill-Kap tal-problema msemmija hawn fuq tad-dipartiment, li taħdem mal-proprjetà ħsara (bħal fl-eżempju dwar il-kompjuter: appell marru għall-Informazzjoni Dipartiment).

Hawn taħt - kampjun ta 'tali memo.

Dipartiment tal-Inġinerija Informazzjoni

Kap tad-Dipartiment tal-Verifika LLC "TROYANDA" Suhorukovu D. D.

memorandum

Numru 2006/01/22 42

Kiev

Dwar il-kompjuter tħassir

Jien jinnotifikaw li l-apparat mument kompjuters, li żżomm informazzjoni dipartiment tekniku skaduti u mhux kapaċi jipproduċu kapaċità komputazzjoni suffiċjenti għall-funzjonalità sħiħa tal-biljett.

Minħabba r-raġunijiet imsemmija hawn fuq, nistaqsi biex tikkanċella l-proprjetà msemmija hawn fuq bħala obsoleti u tinnotifika lill- dipartiment tax-xiri tal-ħtieġa biex ifornu l-materjal u l-bażi teknika.

Kap tal-Information Technology Dipartiment _podpis_ Chaschenko VT

Separazzjoni ta 'memoranda skond it-tip

Kollha tal-eżempji ta 'hawn fuq jistgħu jinqasmu f'żewġ tipi:

• memo lill-impjegat, id-direttur;
• Memo lil xi dipartiment.

Fir-rigward tal-tip ta dilemma hija l-ewwel punt imsemmi f'dan l-artikolu. Minkejja l-fatt li l-informazzjoni, kif jiktbu nota lid-Direttur, naraw, kif ukoll eżempji u kitba kampjuni, essenzjalment, dan mhux kompletament veru. Joperaw tali prinċipju tista 'biss fl-organizzazzjonijiet korporattivi, fejn id-dipartimenti kollha huma ugwali u m'hemm l-ebda superjuri. Imbagħad miktub memoranda bejn dipartimenti awtomatikament isir uffiċjali, mhux il-memo. F'kull każ ieħor, huwa rrakkomandat ħafna meta tikteb noti li jirrevoka l-impjegat mill-vaganzi, bonusijiet tiegħu, tkeċċija, il-promozzjoni tuża l-isem tad-dokument "Memorandum". Rekwiżiti oħra għall-kitba huma l-istess.

Għal memoranda dipartimenti jinkludu kull kampjuni oħra - tħassir ta 'akkwist, eċċ Huma jipprovdu rappreżentazzjoni aktar preċiża tal-essenza ta' l-memoranda: .. Il-komunikazzjoni bejn id-dipartimenti ekwivalenti li ma teħtieġx intervent manwali.

ħażna

Memoranda għandhom x'jaqsmu direttament lill-impjegati individwali, huma maħżuna fl-affarijiet personali tagħhom. L-bqija jintbagħtu lill-arkivji tal-kumpanija.

memoranda-oriġinali tista 'tkun meħtieġa meta jiġu ttestjati organizzazzjoni mill-awtoritajiet ogħla: jagħtu informazzjoni dettaljata dwar l-operazzjonijiet interni tal-kumpannija, l-interazzjoni tal-elementi strutturali.

Ukoll memoranda, bħala dokumenti uffiċjali, jista 'jkun prova jew iskartar fil-proċeduri ta' kull każ.

Bħal dokumenti oħra, memoranda tista 'titqies bħala tip ta' suppliment għar-reġistri tal-kumpanija barranija.

użu frekwenti ta 'memoranda sservi bħala kriterju biex tevalwa l-burdata ġenerali tal-kumpannija u l-impjegati tagħha biex soċjologi, negozjaturi, psikologi li jaħdmu persunal organizzazzjoni.

Nofs in-negozju, nofs memoranda tpinġija freestyle b'mod ċar juri relazzjonijiet kuntestwali fi ħdan il-forza tax-xogħol. Partikolarment interessanti huwa l-dokumentazzjoni mhux bejn id-dipartimenti, u bejn il-membri individwali tal-dipartimenti - huwa rari u għalhekk aktar viżibbli.