Struttura ġerarkika ta 'xogħlijiet: kunċett u skop. Ġestjoni tal-Proġett

Kull proġett għandu għanijiet u stadji ta 'implimentazzjoni. L-introduzzjoni tal-proġett timplika l-eżistenza ta 'għanijiet, ċerti attivitajiet, ħiliet u abbiltajiet. F'kull stadju, il-kontroll tal-proċess huwa meħtieġ. Din hija art kumplessa u kreattiva li tikkoordina r-riżorsi kollha involuti fil-proġett: il-bniedem u l-materjal.

Kunċetti bażiċi

Il-ġestjoni tal-proġett hija proċess b'potenzjal illimitat. Minkejja dan, it-tipi kollha ta 'azzjonijiet jistgħu jiġu mbassra. Matul iċ-ċiklu tal - ħajja tal-proġett, jiġu applikati metodi u teknoloġiji moderni ta 'ġestjoni. Skop: biex jinkisbu ċerti riżultati, ibbażati fuq il-kompożizzjoni, il-volum, l-ispejjeż, il-kwalità u l-ispejjeż tal-ħin fil-proġett. Fl-aħħarnett, il-parteċipanti kollha f'dan il-proċess għandhom ikunu sodisfatti bir-riżultat.

L-ewwel u l-għodda ewlenija hija d-definizzjoni tal-kontenut tal-proġett. Hawnhekk il-kunċett bħala struttura ġerarkika ta 'xogħlijiet (ISR) huwa importanti. Biex jinħoloq id-dokument preżenti korrett fit-teorija huwa sempliċi, iżda fil-prattika, bħala regola, jirriżulta li huwa proċess kumpless li jirrikjedi l-ispeċifiċitajiet u l-identiċità tiegħu stess.

IDR - jiddefinixxi b'mod sħiħ il-kontenut tal-proġett u huwa ffokat fuq ir-riżultati tiegħu. Sabiex tiddetermina l-għanijiet u l-kompożizzjoni tal-istadji, il-metodoloġija hija eċċellenti: l-istruttura tad-dekompożizzjoni tax-xogħol (SDR), jew bl-Ingliż WBS. Teknika oħra msejħa SRP, li tfisser l-istruttura tad-diviżjoni tax-xogħlijiet. Iżda l-aktar spiss jużaw l-abbrevjazzjoni ISR.

Bħala riżultat tal-attività kreattiva tat-tim kollu, jitwassal dokument uffiċjali, li jispjega l-kontenut tal-proġett u l-komponenti tiegħu. Xogħlijiet li mhumiex inklużi fl-IDE mhumiex relatati mal-proġett. Id-dokument innifsu jista 'jkun fih diversi livelli, kull element ta' liema huwa uniku, għandu kodiċi u, skont ir-regoli, għandu jiġi deskritt fid-dizzjunarju tas-SDR.

Il-metodu li bih tinħoloq struttura ġerarkika ta 'xogħlijiet biex jinkiseb suċċess

Il-valur tal-WBS bi skala dejjem tikber tal-problema jiżdied ukoll. Dan huwa wieħed mill-fatturi ewlenin ta 'suċċess. L-IRS iservi għal:

• Iddeskrivi l-kompiti tal-proġett;
• Ippjanar tar-riskji, ir-riżorsi, l-iskeda, l-ispiża u l-kwalità;
• Distribuzzjoni preċiża b'qafas ċar u definizzjoni ta 'responsabbiltà tal-parteċipanti;
• Organizzazzjoni bejn il-parteċipanti tal-proġett ta 'interazzjoni;
• L-organizzazzjoni tal-kontroll fuq il-prestazzjoni tax-xogħol u l-introduzzjoni ta 'bidliet;
• Organizzazzjoni tar-responsabilità;
• Oħloq struttura tal-proġett, li tissejjaħ organizzazzjoni.

L-elementi kollha li għandhom struttura ġerarkika ta 'xogħlijiet huma eżegwiti f'forma grafika konvenjenti. Dan l-għalf għandu vantaġġi fuq il-lista. Minħabba l-ħidma kollettiva fil-ħolqien tal-IRS, il-livell tal-komunikazzjonijiet jiżdied, l-aħjar viżibilità, monitoraġġ u kontroll jinkisbu. L-informazzjoni mogħtija f'forma grafika tippermettilek li tkopri b'mod viżwali l-iskema kollha.

Pakketti u dizzjunarji

Element importanti li għandu struttura ġerarkika ta 'xogħol huwa l-pakketti li jinkludu l-listi ta' operazzjonijiet meħtieġa biex jinkiseb ir-riżultat tal-kompitu. Bis-saħħa ta 'dan, ix-xogħol isir mingħajr il-ħtieġa ta' żidiet. Tagħtik l-opportunità li tara valutazzjoni realistika u riżultat li jista 'jitkejjel. Pakkett bħal dan huwa pjuttost xieraq għat-trasferiment lill-kuntrattur.

Dizzjunarju speċjali għandu rwol sinifikanti fl-implimentazzjoni tax-xogħlijiet. Tagħti l-opportunità li tinterpreta l-elementi u t-termini kollha li taħdem l-istruttura ġerarkika tal-proġett, u l-maniġer - biex jiddefinixxu l-limiti tar-responsabbiltà għal kull membru tat-tim. Dan huwa meħtieġ biex tiġi evitata d-duplikazzjoni ta 'l-operazzjonijiet.

Id-dizzjunarju fih: numri ta 'elementi; Ismijiet tagħhom; Il-ħin allokat għall-implimentazzjoni ta 'ċerta operazzjoni; L-ordni ta 'l-azzjonijiet ta' l-elementi; Riżultat mistenni u responsabbli f'kull sit tal-proġett.

Elementi

L-istruttura ġerarkika tal-proġett hija żviluppata mit-tim kollu bl-użu tal-metodu ta 'integrazzjoni. L-aspetti kollha tal-proġett huma maqsuma b'mod konsistenti: għanijiet, riżultati, kriterji, kisbiet, prodotti, żoni funzjonali, volumi, rekwiżiti tekniċi. Il-kundizzjonijiet meħtieġa biex tinħoloq struttura tax-xogħol huma kif ġej:

• Kull element għandu jkollu r-riżultat li jista 'jitkejjel formulat tiegħu stess;
• Kull riżultat ta 'l-element hawn fuq huwa l-prodott ta' l-elementi tad-dekompożizzjoni;
• Il-pakketti u parti mill-operazzjonijiet għandhom ikunu uniċi.

Biex torganizza l-ħidma b'suċċess, l-istruttura hija kompluta, iżda mhux eċċessiva.

L-elementi tal-livelli ta 'fuq huma neċessarjament magħquda ma' l-istruttura organizzattiva kollha. L-elementi tal-livell aktar baxx m'għandhomx ikunu ta 'daqs eċċessiv, iżda huma pjuttost suffiċjenti għall-implimentazzjoni tal-kompitu u għall-monitoraġġ.

Biex jinqasmu r-riżultati ta 'proġett f'elementi, hemm żewġ approċċi prinċipali: funzjonali u ta' prodott. F'livell wieħed, dawn il-kriterji ma jistgħux jingħaqdu flimkien. Madankollu, b'mod differenti - huwa wkoll xieraq ħafna. Huwa wkoll importanti li ma jitħawwadx xogħol maniġerjali u sostantiv. L-approċċ tal-prodott huwa meħtieġ biex il-klijent jara meta u liema prodotti l-maniġer jgħaddi għandu. Funzjonali - għall-interazzjoni tal-maniġer ma 'l-artisti u l-ħatra ta' dawk responsabbli għal ċerti oqsma ta 'xogħol.

Approċċi

Jekk l-organizzazzjoni tax-xogħol fuq il-proġett se sseħħ f'diversi stadji, tista 'tuża l-approċċ li ġej mill-istruttura kubika tal-proġett.

Fl-ogħla livell, ir-riżultati huma diviżi bbażati fuq l-istadji taċ-ċiklu tal-ħajja. Wara, l-istrutturar jitwettaq għall-prodotti tal-proġett. Fl-istadju finali, il-pakketti tax-xogħol jitlestew skond kriterju funzjonali jew skond it-tipi ta 'attività.

Għall-ġestjoni tal-proġett, il-kostruzzjoni tal-istruttura ġerarkika tax-xogħol u t-tagħrif ewlieni kollu meħtieġ għal dan huwa stipulat fl-istatut. Id-deskrizzjoni ta 'xogħol sostantiv issir l-ewwel. Wara dan, tista 'tifforma deskrizzjoni tal-unità tal-ġestjoni. Normalment jiġi allokat għal modulu kondizzjonali bħal "Sistema ta 'Ġestjoni tal-Proġett". Barra minn hekk, fl-ewwel livell tal-ġerarkija, jinħolqu moduli għad-dokumentazzjoni tal-proġett u l-faċilità mdaħħla fis-seħħ.

Ħafna drabi, l-implimentazzjoni tal-proġett mhix professjonali, u tinjora l-IRS. Approċċ bħal dan fl-aħjar mod iwassal għal numru ta 'żbalji, li l-korrezzjoni tagħhom se tkun ammont kbir ta' spejjeż materjali u fiżiċi.

Dekompożizzjoni

Biex ir-riżultat jinkiseb fil-forma li oriġinarjament kienet maħluqa, fl-istess ħin intefaq minimu ta 'riżorsi, huwa meħtieġ li l-proġett jiġi indirizzat professjonalment. Dan huwa l-għan ta 'l-istruttura ġerarkika tax-xogħol - maniġers effettivi ta' għodda.

Id-dekompożizzjoni ssir għalissa:

• Ma jkun hemm l-ebda possibbiltà li b'mod realistiku tiġi stmata l-ħin, ir-riskji u l-ispejjeż;
• L-element ma jistax jibqa 'loġikament imkisser.

Jekk l-element jista 'jiġi eżegwit pjuttost malajr (sa għaxart ijiem tax-xogħol), allura d-dekompożizzjoni titqies kompluta.

Stadji tal-IRS

1. Il-kompiti huma stabbiliti u l-għanijiet huma ppjanati.
2. L-istadju tad-dekompożizzjoni tal-għanijiet.
3. L-operazzjonijiet huma definiti.
4. Il-kontenut huwa ppjanat.
5. Ir-riżorsi huma ddeterminati.
6. Il-fażi ta 'assenjazzjoni tar-riżorsi.
7. L-ispiża hija stmata.
8. Il-baġit huwa stmat.
9. Ħin u volum stmat.
10. Skedat.
11. Qed jiġi żviluppat pjan biex jimplimenta l-proġett.
12. Interrelazzjonijiet huma definiti.
13. Kriterji għas-suċċess huma determinati.

L-ippjanar ekonomiku jista 'jsir għajnuna siewja fl-ippjanar. Il- mudell funzjonali ddisinjat b'mod korrett inaqqas il-ħin ta 'operazzjonijiet iddettaljati u jagħti dettalji dwar l-operazzjonijiet ta' prijorità.

Biex tiġbor skeda tal-proġett ottimali, ġew żviluppati numru suffiċjenti ta 'metodi, fosthom: l-approċċ heuristiku u l-metodu ta' passaġġ kritiku. Huwa ta 'vantaġġ li jiġu ppreżentati l-iskedi fil-forma ta' dijagramma ta 'punti ta' kontroll (avvenimenti ta 'tul żero li jikkorrispondu mal-mument tal-kisba tar-riżultat u l-bidu ta' stadji importanti fil-proġett). Din id-dijagramma tirrifletti l-qafas ta 'żmien reali u ppjanat.