Drittijiet u dmirijiet ta 'assistent amministrattiv

Ħafna ma jafux bis-sħiħ dak id-dmirijiet ta 'Segretarju. Madankollu, għandu jkun mifhum b'mod ċar li kienet parti mill- deskrizzjoni tax-xogħol tal-impjegat qabel biex jiksbu xogħol. Tali professjoni bħala segretarja għall-ewwel darba deher fil Ruma tal-qedem. U din il-pożizzjoni kienet meqjusa importanti u tagħti lin-nies ħafna enerġija, hekk isservi bħala biss raġel jista segretarju. Biss mill-aħħar tas-seklu 19, in-nisa ngħataw l-opportunità li jagħmlu xogħol klerikali.

Grazzi għall ċinema moderna, ħafna jista 'jaħseb li l-mara f'dan jittratta uffiċċju biss mal-dehra tagħhom stess, preparazzjoni kafè u x-xogħol sempliċi ma' dokumenti. Madankollu, id-dazji Segretarju pjuttost estensivi, li jvarjaw mill-proprjetà assoluta ta 'programmi tal-kompjuter, u l-aħħar negozju etikett u l-klijent tas-servizz. Jekk inti tiddeċiedi li jifhmu l-intricacies tal-professjoni, huwa neċessarju li tkun ippreparata għall-nuqqas ta 'jiem ċari ta' negozju u assolutament nonstandard iskeda tax-xogħol. Wara kollox, inti għandek taġġusta bis-sħiħ għall-karatteristiċi partikolari tal-attività tal-kumpanija u l-kap ta 'rutina tas-soltu.

Fil-fatt, kif Segretarju riferuta jissuġġerixxu l-preżenza ta 'edukazzjoni ogħla, fluent Ingliż bħala assistent amministratur fis-sens, huwa wiċċ tagħha, il-komponent prinċipali tar-reputazzjoni tal-kumpanija. Mod komuni ta 'sess, iżda n-nisa ma tantx edukati fil-ħajja tiegħu huwa inutli, minħabba li għal tali mexxej mhux se jittieħdu bis-serjetà jew sieħeb wieħed jew klijent.

Allura, liema huma l responsabbiltajiet tas-Segretarju? L-ewwelnett, f'din il-pożizzjoni li għandek bżonn biex jirċievu sejħiet li deħlin u sabiex tagħti risposta kwalifikat għall-mistoqsijiet kollha. Biex ikunu konxji, għandhom ikunu jafu preċiżament iskeda l-kap, kif ukoll biex jifhmu l-irqaqat tal-ispeċifiċitajiet tal-kumpanija. It-tweġiba għal kull telefonata għandu jitwettaq bl-użu espressjoni stabbli, jiġifieri, il-ħtieġa li jitkellmu fil-terza persuna. In-nies huma differenti, u s-Segretarju hija meħtieġa f'kull sitwazzjoni li tkun kapaċi żżomm kwiet u mhux stoop biex rudeness jew iżidu ton. Għalhekk, il- kultura komunikazzjoni huwa kkunsidrat bħala wieħed mill-punti primarji.

Barra minn hekk, irridu nifhmu li huwa permezz tas-Segretarju kellhom għadd kbir ta 'diversi dokumenti marbuta mal-attività prinċipali tal-kumpanija u l-proprjetà direttament mill-bord amministrattiv. Irid ikollok il-ħila biex malajr jorganizzaw l-fluss ta 'dokumenti li deħlin, sabiex issib il-folder mixtieqa, jekk ikun meħtieġ. F'waqtha torganizza ħidma kkoordinata effettiva hija wkoll ħila importanti, kif dmirijiet Segretarju jinkludix ir-riċeviment ta 'viżitaturi, inkluża l-organizzazzjoni ta' laqgħat mhux ippjanati.

F'xi ditti fuq l-ispallejn tal-impjegat responsabbli għall-kontroll tad-disponibbiltà ta 'provvisti għall-uffiċċju, jiżguraw l-operat normali ta' mhux biss il-Segretarjat iżda wkoll fl-uffiċċju kollu. U, naturalment, ikollhom jixtru ikel bażiku, biex tinżamm l-immaġni tad-ditta, mistednin se jiġu offruti tè, kafè u snacks. Għal mexxej huwa importanti ħafna li tinstab impjegat li huwa kapaċi li b'mod preċiż u fil-ħin biex iwettaq l-istruzzjonijiet tiegħu, li jiżguraw ħidma effiċjenti tal-uffiċċju. segretarju kompetenti għandha tkun kompetenti f'numru ta 'kwistjonijiet finanzjarji, kif ħafna drabi jkollhom biex jimlew fid-dokumenti finanzjarji u jibgħathom lill istanzi oħra. Naturalment, il-Żbalji fl-għazla tbatija wiċċ tal-kumpanija.

Għalhekk, mexxej intelliġenti innifsek jikkunsidraw kull kandidat għall-pożizzjoni ta 'Segretarju. Matul l-intervista, huwa tipprova li wieħed jifhem kif persuna edukati, soċjevoli u kapaċi li jagħmlu deċiżjonijiet f'sitwazzjonijiet estremi.