VLOOKUP. Bl-użu VLOOKUP. Jisbqu - CDF

Il-programm applikazzjoni Excel hija popolari minħabba affordabbiltà tagħha u s-sempliċità, minħabba li ma jeħtieġu ebda għarfien u l-ħiliet speċjali. Tabella dawl tal-kunċett ta 'informazzjoni għal kull utent, u wiesgħa firxa ta' għodod, inkluż "funzjoni Master" jippermetti li kull manipulazzjoni ta 'u kalkoli mad-dejta pprovduta.

Wieħed mill-formuli Excel magħrufa hija fehma vertikali. Bl-użu VLOOKUP ewwel daqqa t'għajn tidher pjuttost ikkumplikata, imma hija biss il-bidu.

Kif ma Excel VLOOKUP

Meta taħdem il-formola CDF għandhom iqisu li huwa ser ifittex għall-valuri mixtieqa biss fil-kolonni minflok ringieli. Biex tapplika l-funzjoni tiegħu teħtieġ numru minimu ta 'kolonni - tnejn, il-massimu disponibbli.

funzjoni CDF tfittxijiet kriterju predeterminat li jistgħu jkunu ta 'kwalunkwe format (test, numeriku, flus, id-data u l-ħin, t. D.) Fit-tabella. Fil-każ ta 'rekordjar li outputs sejba (inserzjonijiet) il-valur irreġistrat fl-istess ringiela, iżda mat-titolu tal-kolonna, jiġifieri li tikkorrispondi għal kriterju partikolari. Jekk il-valur ma tinstabx, allura żball jinħareġ # N / A (bl-Ingliż verżjoni # N / A).

-ħtieġa li jintużaw

VLOOKUP jasal għall-għajnuna ta 'l-operatur, meta inti tixtieq li ssib malajr u l-użu ulterjuri kalkoli, analiżi jew tbassir tat-tabella ċertu valur akbar. Il-ħaġa prinċipali meta tuża din il-formula - kun żgur li l-ambitu speċifikat tat-tfittxija ġiet magħżula b'mod korrett. Dan għandu jinkludi l-rekords, jiġifieri, mill-ewwel lill-aħħar.

L-użu aktar frekwenti ta 'l-CDF (funzjoni Excel) - il-paragun u żieda ta' data fil-żewġ tabelli, permezz ta 'kriterji speċifiċi. Barra minn hekk, il-firxa tfittxija jistgħu jkunu kbar u fihom eluf ta 'oqsma, mqiegħda fuq folji jew kotba differenti.

Turi l-funzjoni tal-CDF, kif jużah, kif twettaq kalkoli, bħala eżempju fil-figura ta 'hawn fuq. Hawnhekk aħna nikkunsidraw il-mejda retails daqsijiet jiddependi fuq ir-reġjun u l-maniġer. kriterju Fittex huwa l-maniġer speċifiku (isem sħiħ tiegħu), u l-valur mixtieq huwa s-somma tal-bejgħ tagħha.

Bħala riżultat tal-funzjoni CDF (VLOOKUP), tabella ġdida fejn maniġer mixtieqa speċifiku malajr mqabbla bejgħ totali tiegħu.

Mili formola algoritmu

Jinsabu formula CDF fil- "Funzjoni Wizard" u l- "Referenzi u Arrays." għażla dialog huwa kif ġej:

fil-formula tal-argumenti huma mdaħħla fil-kju:

• Il-valur mixtieq - li huwa li tinstab funzjoni, u l-varjanti li huma l-valuri tal-ċellula, l-indirizz tagħha, l-isem mogħti lilha mill-operatur. Fil-każ tagħna - huwa l-isem u l-isem tal-maniġer.
• Tabella - firxa ta 'ringieli u kolonni, li fih qed tintalab l-kriterju.
• Numru Kolonna - in-numru tas-serje tagħha, li hija s-somma tal-bejgħ, li hija r-riżultat tal-formula.
• fehma Intervall. Huwa jkollu valur ta 'jew FALZ jew VERU. U prospetti FALZ biss qbil eżatt, VERU - tippermetti tfittxija valuri approssimattivi.

Eżempju tal-funzjoni

VLOOKUP użu Eżempju jistgħu jkunu kif ġej: meta jittrattaw intrapriża tal-kummerċ fil Excel spreadsheets fil-kolonna A isem bil-miktub tal-prodott, u fil-kolonna B - il-prezz korrispondenti. Għat-tfassil proposti fil-kolonna C ikollok bżonn issib l-ispiża ta 'prodott partikolari li inti tixtieq li display fil-kolonna D.

Il-formula, miktuba D, se teżamina bħal dan: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), jiġifieri, = VLOOKUP (valur Lookup, firxa data mejda, in-numru tas-serje tal-kolonna; 0). Bħala r-raba 'argument jista' jintuża minflok 0 hija FALZ.

Sabiex jimtela din il-formula joffri mejda, trid kopja l-kolonna sħiħa D.

qasam tad-data sigura tal-medda ta 'ħidma hija possibbli permezz ta' referenzi assoluti. Biex tagħmel dan manwalment tabulati $ sinjali quddiem tal-valuri alfabetiċi u numeriċi mill-ċelluli tax-xellug u tal-lemin estrem tat-tabella. F'dan il-każ il-formula ssir: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

użu żball

funzjoni CDF ma jaħdimx, u mbagħad messaġġ jidher fir-riżultat produzzjoni kolonna ta 'żball (# N / A jew # N / A). Dan jiġri f'każijiet bħal dawn:

1. Il-formula hija introdotta, u l-kriterji kolonna mixtieqa hija vojta (f'dan il-każ, kolonna Ċ).
2. Fil-kolonna C għamel valur li huwa assenti fil-kolonna A (data Firxa tfittxija). Biex tiċċekkja l-valur meħtieġ għandu jiġi allokat u l-kriterji kolonna fil-menu tab "Edit" - "Sib" li daħħal dan ir-rekord, jibdew it-tfittxija. Jekk il-programm ma jsibuha, allura ma teżistix.
3. Formati kolonna ta 'ċelluli A u Ċ (-kriterji meħtieġa) huma differenti, per eżempju, wieħed - it-test, u l-oħra - in-numru. Jibdlu l-format taċ-ċellula jista 'jkun, jekk immorru fil-editjar ċellola (F2). Problemi bħal dawn normalment iseħħu meta inti l-importazzjoni data minn applikazzjonijiet oħra. Biex jiġu evitati żbalji bħal dawn fil-formula CDF huwa possibbli sabiex jinkorpora l-karatteristiċi li ġejjin: VALUR jew TEST. Implimentazzjoni ta 'dawn algoritmi awtomatikament tikkonverti l-format taċ-ċelloli.
4. Il-kodiċi funzjoni fiha karattri mhux printable jew spazji. Imbagħad għandek tiċċekkja b'attenzjoni l-formula fil-preżenza ta 'żbalji fid-dħul.
5. Jiffissa tfittxija approssimattiva, li hija r-raba argument VLOOKUP hija l-1 jew VERU, iżda l-tabella hija ma jintgħażlux mill-valur jogħlew. F'dan il-każ, il-kriterji meħtieġa għall-kolonna inti tixtieq li sort f'ordni axxendenti.

U meta tabella sommarja ġdid ta 'organizzazzjoni huwa l-kriterji meħtieġa jistgħu jkunu fi kwalunkwe ordni u s-sekwenza u mhux neċessarjament jiġu riċevuti lista kompluta ta' (l-għażla parzjali).

Karatteristiċi ta 'użu bħala l-intervall wiri 1 jew VERU

Żball taħt №5 huwa pjuttost komuni u murija b'mod ċar fil-figura hawn taħt.

F'dan l-eżempju, il-lista isem huwa magħżul skont l-enumerazzjoni mhux f'ordni axxendenti, u fuq il-valur jaqgħu. Barra minn hekk, bħala l-intervall użat fid-dawl kriterju VERU (1), li immedjatament tinterrompi l-tfittxija meta jiskopri valur akbar milli meħtieġ, sabiex żball jinħareġ.

Fl-applikazzjoni ta '1 jew vera fir-raba' argument tal-ħtieġa li jiġi żgurat li l-kolonna mal-kriterji mixtieqa jkunu ġew magħżula f'ordni axxendenti. Meta jintuża 0 jew LIE, dan m'għadux il-ħtieġa, iżda wkoll nieqsa allura l-possibbiltà ta 'opinjoni intervall.

Just wieħed iżomm f'moħħu dak l-intervall huwa partikolarment importanti biex isolvi l-tabella. Inkella VLOOKUP se juri data mhux korretta fil-phone.

sfumaturi oħra ta 'ħidma ma VLOOKUP

Għall-konvenjenza, din il-formola tista 'tkun intitolata tabella firxa li mfittxija (it-tieni argument), kif muri fil-Fig.

F'dan il-każ, iż-żona tal-bejgħ tat-tabella intitolata. Għal dan il-għan, inhi tabella, bl-eċċezzjoni tal-intestaturi tal-kolonni, u fil-qasam isem (taħt il-bar tab fuq ix-xellug) huwa assenjat isem.

Għażla oħra - headline - tfisser l-allokazzjoni tal-firxa tad-data, u mbagħad jaqilbu fil-menu "Daħħal" - "Isem" - "Agħti".

Sabiex jużaw id-data mqiegħda fuq folja oħra tal-workbook, tuża l-funzjoni PPS, huwa meħtieġ fit-tieni argument tal-firxa tad-data lokazzjoni reġistru formola. Per eżempju, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), fejn Sheet2! - referenza għal-lista ktieb mitluba, u $ A $ 1: $ B $ 5 - indirizz tal-firxa tfittxija tad-data.

Eżempju tal-proċess edukattiv mal-CDF

Pjuttost konvenjenti għall-funzjoni Excel VLOOKUP biex japplikaw mhux biss għal kumpaniji involuti fil-kummerċ, iżda wkoll istituzzjonijiet edukattivi biex jottimizzaw il-proċess ta 'tqabbil dixxipli (studenti) ma' stimi tagħhom. Eżempji ta 'dawn il-kompiti huma murija fil-figuri t'hawn taħt.

Hemm żewġ listi ta 'studenti tat-tabella. Wieħed ma 'stimi tagħhom, u t-tieni jindika età. Huwa meħtieġ li jitqabblu ż-żewġ tabelli sabiex huwa b'parità mad-età ta 'l-istudenti murija valutazzjoni tagħhom, li huwa li żżid kolonna addizzjonali fit-tieni lista.

VLOOKUP copes ma 'dan il-kompitu. Fil- "marki"-kolonna G intitolat formula li tikkorrespondi rreġistrati: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Tagħha bżonn li kopja tal-kolonna kollu tat-tabella.

Bħala riżultat tal-funzjoni VLOOKUP se tivvaluta miksuba minn ċerti studenti.

Eżempju ta 'search engine mal-CDF

Eżempju ieħor ta 'applikazzjoni tal-funzjoni CDF - organizzazzjoni ta' l-search engine meta f'database skond kriterji speċifiċi għandu jkun li ssib l-valur korrispondenti. Għalhekk, il-figura turi lista ta 'laqmijiet ta' annimali u li jappartjenu tagħhom għal ċertu tip.

Bl-għajnuna ta CDF, tabella ġdida li huwa faċli biex jinstabu, imlaqqam il- annimal forma tagħha. magni tat-tiftix rilevanti bħall meta jaħdmu ma 'listi kbar. Sabiex manwalment tirrevedi d-daħliet kollha, inti tista 'malajr tuża l-tfittxija u tikseb ir-riżultat mixtieq.