Oħloq pjan ta 'azzjoni: kampjun

Taħt il-miżura hija maħsuba ppjanata u qattgħu bil-parteċipazzjoni ta 'grupp ta' nies laqgħa: btala, laqgħa ta 'negozju, avveniment sportiv, .. partit tat-Tfal, kampanja ta' reklamar, eċċ Peress li l-avveniment numru kbir ta 'parteċipanti preżenti aktar spiss, huwa essenzjali biex jieħu kura tas-sikurezza tal-mistiednin kollha u dwar jagħmluhom jħossuhom komdi, l-ebda wieħed kien bored, kellu l-ebda ilmenti dwar l-menu, prestazzjonijiet, disinn tal-marġni ta 'negozjar, u l-bqija. d. sabiex jiġi evitat sorpriżi koroh, inti għandek tirċievi qrib ebda tipprepara.

Tħejjija għall-avveniment jibda l-ippjanar. Għal informazzjoni dwar kif tippjana l-avveniment, huwa aħjar biex jieħu kura bil-quddiem. L-itwal jibqa 'importanti li d-data, l-aktar opportunitajiet biex jaħsbu affarijiet permezz, li jiżnu, biex jevita żbalji u rispons negattiv mill-parteċipanti. Pjanijiet imħejjija bi qbil mal-ispeċifiċitajiet ta 'l-avveniment, iżda hemm linji gwida ġenerali għall-ippjanar.

Dak li jinkludu fil-

Ewwel u qabel kollox għan. La każ mhux saret għal raġuni. eżekuttivi ta 'kumpaniji jixtiequ jiksbu ċerti riżultati: kultura korporattiva, il-promozzjoni ta' prodotti fis-suq, l-espansjoni ta 'żoni ta' negozju, l-impjegati rallies, jonora l-eroj tal-ġurnata (ir-rikonoxximent uffiċjali ta 'servizzi tiegħu lill-kumpanija), eċċ Il-prinċipali ħaġa - l-għan irid ikun speċifiku, artikolat b'mod ċar u li jistgħu jinkisbu .. . Flimkien mal-ordni determinata u t-tip ta 'avveniment (riċeviment, Picnic, park ilma u t-vaganzi. D.).

L-istadju li jmiss ta 'ppjanar - baġit. Ma jimpurtax kif hard-organizzatur li jimplimenta l-ideat kreattivi mhux ser jirnexxi jekk din ma tippermettix li jiġi stmat. Allura qabel ma tiddeċiedi kif tippjana l-avveniment, huwa meħtieġ li jiġi ddeterminat il-finanzi.

B'kont meħud tal-punti li ġejjin:

• in-numru u s-sess ta 'mistednin (għandek bżonn biex jikkompilaw l-menu, l-għażla ta' xorb);
• post tal-avveniment;
• disinn u t-tagħmir tekniku;
• trasport (jekk l-avveniment ħruġ);
• ritratt u vidjo isparar;
• mistieden ospitanti, artisti;
• premjijiet u rigali;
• kopertura mill-media avveniment (jekk meħtieġ).

kwestjonarji

Wara tistaqsi l-mistoqsijiet ta 'hawn fuq, inti lest biex jikkompilaw l-kwestjonarji għall-mistieden. U għalhekk se jkun aktar faċli li tieħu kont tax-xewqat ta 'mistednin. Skond ir-riżultati tal-kwestjonarju, jista 'jkollok tagħmel aġġustamenti għall-pjan u l-baġit. Noffru lista indikattiva ta 'kwistjonijiet:

1. Qed tippjana li jattendu l-avveniment?
2. Jekk inti ma pjan li jżuru l-avveniment, għal liema raġuni?
3. Kif ma tisma dwar l-avveniment?
4. Kif tirreġistra biex jipparteċipaw fil-avveniment (sempliċi ħafna, faċli, mingħajr problemi, b'diffikultà ftit, kien hemm diffikultajiet)?
5. Għandek suġġerimenti fuq il-menu?
6. Min se jħallas għall-parteċipazzjoni tiegħek f'dan l-avveniment?
7. Liema suġġetti, kwistjonijiet li għandhom jiġu diskussi huma inti interessat?
8. Għandek xi mistoqsijiet dwar il-każ, liema?
9. Għandek xi mistoqsijiet lill-ġrajjiet li wasslu, liema?
10. Kif tixtieq tirċievi informazzjoni dwar l-avveniment (mail, email, telefon)?
11. Oħra.

Mistoqsijiet huma aġġustati skond it-tip u l-kontenut ta 'l-avveniment. Il-ħaġa prinċipali - li jagħmlu profil hekk li l-organizzatur ikun irċieva kull tweġibiet interessanti tagħha. Dan se jgħin biex jiddetermina l-ordni, toħloq pjan ta 'azzjoni sabiex jiġu evitati problemi kollha possibbli. Per eżempju, in-negozju imsieħba Musulmani matul il Banquet ma tmissx il-majjal (li jfisser li għandu jiġi pprovdut il-menu ikliet ta 'tiġieġ, dundjan), li jwassal ċajt parti korporattivi jistgħu jidhru li xi ħadd mhux umoristiċi. Naturalment, l-istħarriġ għandu jkun anonimu.

Ladarba l-informazzjoni tkun miġbura, l-impjegat tipproċedi direttament għat-tħejjija tal-pjan.

Oħloq pjan ta 'azzjoni: eżempju

Jiffurmaw pjan żviluppat skond l GOST R 6.30-2003 "sistemi Unifikata tal dokumentazzjoni. sistema unifikata ta 'dokumentazzjoni organizzattiva u amministrattiva. Rekwiżiti għall dokumenti ta 'reġistrazzjoni. " Tradizzjonalment, il-pjan jelenka t-tipi ta 'xogħlijiet fuq il-preparazzjoni u ż-żamma ta' avvenimenti, l-iskadenzi u responsabbli. Fil-bidu tad-dokument speċifikat isem u t-tip tad-dokument ta 'approvazzjoni, id-data, in-numru u l-post tad-dokument, l-għonq ta' approvazzjoni. Separatament imfassal dokumenti finanzjarji, folji tqabbil u ħarsa lejn il-dokument. Fil-forma ta 'dijagramma, jidher qisu dan:

Il-pjan jista 'jipprevedi wkoll il-kolonna "Riżultati" u "noti".

Jsiru pjanijiet diskussi mal-kumpanija tal-ġestjoni approvat u komunikat lill-impjegati. persuni responsabbli mressqa firem tagħhom fil-lista ta 'referenza u tikseb idejk fuq kopja tal-pjan. Wara din il-mistoqsija: "Kif biex jippjanaw l-avveniment" hija kkunsidrata magħluqa.

Tipikament, l-avvenimenti huma miżmuma diversi drabi fis-sena, hekk l-avveniment maniġer jew professjonisti oħra involuti fit-tfassil tal-pjan annwali ta 'attivitajiet. Oħloq pjan ta 'azzjoni għas-sena?

pjan annwali

Qabel ma tipproċedi bl-abbozzar tal-pjan annwali, għandek bżonn biex tanalizza attivitajiet tal-kumpanija għas-sena li tkun għaddiet. Skond ir-riżultati tal-ħidma analitika ippreparati ir-rapport, il-kontenut tiegħu se jistabbilixxi miri għall-12-il xahar. Biex jintlaħqu dawn l-għanijiet se jintbagħtu għall-avveniment miżmuma fis-sena kalendarja ġdida.

Avvenimenti ppjanati għal xhur. Kemm avvenimenti huma miżmuma kull xahar - il-kumpanija tiddeċiedi. Dan kollu jiddependi fuq l-għanijiet u l-problemi urġenti. Tipprovdi ġrajjiet perjodiċi u kurrenti ta 'darba,. Għall-attivitajiet wieħed jinkludu, b'mod partikolari, ix-xiri ta 'tagħmir minn kumpanija barranija. Ġrajjiet kurrenti sseħħ ukoll meta, iżda tieħu perjodu itwal ta 'żmien. avvenimenti perjodiċi huma ripetuti wara ċertu intervall ta 'ħin. Dan jista 'jkun l-iżvilupp tal-persunal (konferenzi, seminars, Webinars), l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta' proġetti, organizzazzjoni ta 'avvenimenti korporattiva u aktar. L-attivitajiet kollha għandhom ikunu loġikament konsistenti ma 'xulxin dwar il-fattibbiltà u l-ħin tas-suġġett.

Il-forma tal-pjan annwali

Il-pjan annwali huwa mfassal fil-forma ta 'pjan ta' ħidma ġenerali jew orarju. Kultant ż-żewġ għażliet huma xierqa (eż, jekk artisti jaħdmu fl-organizzazzjonijiet differenti). Ikkunsidra dawn it-tipi ta 'pjanijiet f'aktar dettall.

B'mod ġenerali, il-pjan annwali mmarkata b'numru ta 'serje, l-isem ta' l-avveniment, l-iskadenzi, ir-riżultati, eżekuturi responsabbli u nota. Fil-kapitolu "Riżultat" jindika prodott ta 'attività ta' speċjalisti: Skema proċess jew mekkaniżmu, mimlija rapport proġett, il-pakkett ta 'dokumenti, eċċ ...

Fit-tfassil tal-iskeda speċifikata fil-każ ta 'kull xahar. -Junction bejn l-avveniment u l-isem tax-xahar hija miżbugħa. Tip ta 'dokument jista' jkun simili għal dawn li ġejjin:

Minbarra l-pjan annwali żviluppat ġustifikazzjoni ta 'azzjonijiet, forom ta' rappurtar u monitoraġġ, kif ukoll l-applikazzjonijiet. L-applikazzjoni tinkludi:

• rekords finanzjarji;
• pjan ta 'komunikazzjoni, attivitajiet ta' manutenzjoni oħra;
• analiżi tar-riskju.

Kollha tal-pjanijiet ta 'hawn fuq huma magħmula għall-adulti. Iżda l-attivitajiet varji bit-tfal. Regolaritajiet jagħmlu pjanijiet għat-tfal dwar l-istess, imma hemm xi pekuljaretajiet.

Kif biex jippjanaw l-attivitajiet għat-tfal

L-avveniment hija għaż-żgħażagħ hija differenti minn dik tal-adulti, speċjalment edukattivi u (jew) titjib orjentazzjoni. Responsabbiltà ta 'għalliema nomina, psikologi, spettaklu, librara, counsellors fil-kampijiet tas-sajf u professjonisti oħra li jaħdmu mat-tfal. L-ispeċifiċitajiet tal-avveniment jiddependi mill-età u l-għanijiet. Ikkunsidra l-karatteristiċi ta 'ppjanar fil preskolastika, -iskola, librerija u kamp rikreazzjoni.

qabel l-iskola

Avvenimenti fil-kindergarten huma parti mill-pjan annwali. dispożizzjoni:

• Matinee (topiċi u vaganzi dati);
• avvenimenti sportivi;
• ġranet u ġimgħat ta 'saħħa (tinkludi varjetà ta' attivitajiet);
• konferenzi ġenituri u l-għalliema , u l-bqija. d.

Għal kull wieħed minn dawn l-attivitajiet huwa magħmul pjan jew b'kitba, li hija approvata mill-kap u miftiehem ma 'deputat tagħha. Indika l-isem tal-avveniment, l-għan, l-objettivi, ħin u post, tagħmir, inventarju, avvenimenti puplesija (xenarji) u responsabbli. Hawn hu eżempju għall-pjan ta 'azzjoni għas-saħħa tal-Jum:

Jiddependi fuq l-ispeċifiċitajiet tal-avveniment jista 'jindika r-riżultati mistennija (studenti morbożità mnaqqsa, Maturità ta' ideat tat-tfal dwar stili ta 'ħajja tajbin għas-saħħa, it-titjib kultura pedagoġiku tal-ġenituri, u l-bqija. D.).

attivitajiet għal xenarju preschoolers - għal preżentazzjoni logħba fuq plottijiet ta 'fairy tales, tricks magic, attrazzjonijiet. Huwa importanti li l-vaganzi kien interessanti, divertenti, qawwi, u aktar importanti - utli għat-tfal.

iskola

Avvenimenti ppjanati għall-istudenti matul is-sena skolastika u l-festi. Pjanijiet ta 'azzjoni jikkostitwixxu l-kap, l-għalliem tal-klassi, għalliem edukazzjoni fiżika, għalliem-organizzatur, psikologu. Pjanijiet mfassla mill-għalliema, eżaminati u approvati mid-direttur tal-istudji. miri provvediment u l-għanijiet tal-attivitajiet, ir-riżultati mistennija, huma maħtura mill-responsabbli. Fit-tfassil tal-pjanijiet, skond l-età tagħhom, l-interessi tagħhom, il-problemi fil-klassi (-gradi, l-imġiba, relazzjonijiet fit-tim, u l-bqija. D.), Kif ukoll fatturi oġġettivi (ħin ta 'sena, tip ta' ftehim, terren, il-klima u l-bqija. D.), dati memorabbli. Għaldaqstant, il-miżuri qed jittieħdu fuq it-tema ta ' "Kavallieri u Princesses", "Introduzzjoni għall mużikali Teatru," "Sajf Holiday", "Huma Iġġieled for Pajjiż tagħhom" u oħrajn. Il-ħaġa prinċipali li kien interessanti għat-tfal. Il-preparazzjoni u l-ippjanar ta 'attivitajiet involuti u l-istudenti nfushom. Oħloq pjan ta 'azzjoni? Il-kampjun huwa elenkat fit-Tabella.

librerija tat-tfal

Librerija persunal jieħu kura tat-tfal li taqra aktar, kotba iħobb. Għal dak il-għan, filgħaxija letterarji, kwizzijiet, irkanti u l-bqija. D. Kif tagħmel pjan ta 'attivitajiet fil-librerija? Dan ix-xogħol isir f'diversi stadji. avvenimenti tema magħżula, definiti skond l-iskop u l-età tagħha immirar. Skond il-età tal-parteċipanti magħżula xogħlijiet letterarji miġbura iskrittura.

Tinsiex li librara u reklamar: magħmula posters, flyers, istediniet. Importanti punt - il-preparazzjoni ta 'materjal viżiv-illustrattiv. L-avveniment huwa rreġistrat, analizzata u ppubblikata fil-midja. Jiffurmaw pjan jista 'jkun xi ħaġa bħal dawn li ġejjin:

kamp tas-saħħa

Bidu għalliema kkonċernati mal-kwistjoni: "Kif tagħmel pjan ta 'azzjoni biex jissostitwixxu" Tradizzjonalment, il-kunsilliera kampijiet tas-sajf huma up-xibka. attivitajiet uffiċjal kumpannija huma konsistenti mal-kamp inklużi ġranet banju, il-ħin tal-wasla u tat-tluq. Fil-pjan, ix-xibka għamel l-attivitajiet imwettqa biex pranzu wara snack wara nofsinhar u pranzu. Nirbħu Għażla - tfassil ta 'pjanijiet għall-żewġ xbieki:-temp ċar u b'xita.

Jidher qisu pjan ta 'xibka. A folja tal-karta huwa maqsum rettangoli bin-numru ta 'ġranet tal-bidla. F'kull rettangolu rreġistrati avveniment.

Meta jagħmel pjan grilja huwa rakkomandabbli li ġġib tfal, attivitajiet huma ppjanati għalihom. Huwa possibbli li jinħoloq grupp ta 'ħidma mill-guys aktar attivi jew jitqiegħdu fil-kamra tal-kaċċa joffri kaxxa. Huwa rakkomandabbli li brainstorm.

Fix-xenarju ta 'avveniment partikolari speċifikat fil-mira, il-post u l-ħin, it-tagħmir, għodod u kors ta' azzjoni.

Fit-tfassil tal-pjanijiet (kemm għall-adulti u għat-tfal), huwa importanti li l-avveniment kien xieraq, utli, interessanti u memorabbli.