Sistemi ta 'informazzjoni: eżempji. Kontabilità sistema ta 'informazzjoni

Hemm numru kbir ta 'kategoriji, li huma maqsuma fuq sistemi moderni ta' informazzjoni. Eżempji ta 'dawn jinstabu fi kważi kull kumpannija moderna, ma' kull kategorija tokkupa f'niċċa fis-ċiklu ta 'produzzjoni, li jwettqu firxa sħiħa ta' attivitajiet relatati mal-appoġġ għall-informazzjoni ta 'intrapriża.

Liema huma?

Kif imsemmi hawn fuq, hemm diversi tipi ewlenin, li huma maqsuma sistemi ta 'informazzjoni. eżempji:

• ERP. Iddisinjati għall-ippjanar tar-riżorsi tal-kumpanija.
• CRM. mudell interazzjoni uniku, li jissuġġerixxi li fil-ċentru tal-filosofija tan-negozju huwa klijent, iżda bħala l-attivitajiet ewlenin tal-kumpanija huma l-miżuri li jappoġġjaw il-bejgħ, marketing effettiva u servizz għall-konsumatur.
• ECM. arkitettura teknika u l-infrastruttura strateġika hija mfassla biex tappoġġja kontenut ċiklu tal-ħajja wieħed mhux strutturati ta 'formati differenti u tipi.
• CPM. L-istruttura tal-ġestjoni tal-prestazzjoni, li tkopri l-firxa sħiħa ta 'kompiti relatati mal-ġestjoni tan-negozju finanzjarju u strateġiku.
• TRU. Ambitu tal-attivitajiet teoretiċi u prattiċi, l-iskop ewlieni tagħhom huwa l-provvediment f'waqtu ta 'persunal, kif ukoll l-aktar użu effiċjenti tal-forzi tal-persunal.
• SIM. Din is-sistema ta 'informazzjoni tintuża l-awtomazzjoni il-proċessi relatati mal-manutenzjoni tat-tagħmir u t-tiswija tiegħu. Ukoll, din is-sistema tipprovdi servizz ta 'wara l-bejgħ tat-tagħmir.
• EDMS. Kontabilità sistemi ta 'informazzjoni li huma mfassla biex jamministraw dokumenti intrapriża.
• Workflow. Is-sistema, li huwa responsabbli għall-ċirkolazzjoni ta 'dokumenti fil-kumpannija, li jibdew mill-ordni ta' standard u jispiċċa mad-destinazzjoni finali u l-verżjoni tad-dokumentazzjoni.
• Kollaborazzjoni. Is-sistema, li hu maħsub għall-interazzjoni elettronika bejn l-impjegati tal-kumpanija. Ta 'min jinnota li f'dan il-każ, ir-reazzjoni tkun formalizzata bħal fil-każ tas-sistema Workflow, u fl-istess ħin mhuwiex arkivju standard kif EDMS.

Issa huwa meħtieġ li jiġi eżaminat kull f'aktar dettall.

ERP

Dan huwa aktar ta 'sistemi ta' informazzjoni ta 'kontabilità, li jistgħu jintużaw f'diversi varjazzjonijiet:

• Twaqqif ta 'sistema ta' informazzjoni kompleta sabiex tidentifika u tippjana r-riżorsi kollha tal-kumpannija.
• Iżvilupp ta 'metodoloġija għall-ippjanar effettiv u ġestjoni tar-riżorsi disponibbli għall-kumpanija, li jistgħu jkunu meħtieġa għall-produzzjoni, bejgħ, xiri, u l-kontabilità fil-proċess ta' eżekuzzjoni ta 'ċerti ordnijiet.

Issa tikkunsidra liema huma sistemi ERP-informazzjoni. Eżempji tiegħu ser tingħata hawn taħt.

ERP-sistema automates kompletament proċeduri li jiffurmaw proċessi tan-negozju. Per eżempju, jistgħu jkunu relatati mal-implimentazzjoni tal-ordni tal-klijent, li jinkludi l-aċċettazzjoni tal-ordni immedjatament, li jagħti rendikont, ordnijiet, jirċievu pagamenti fi flus kontanti għall-implimentazzjoni tiegħu, ħatt mill-maħżen tal-merkanzija meħtieġa u l-konsenja sussegwenti tiegħu lis-destinazzjoni. F'dan il-każ, il ERP huwa użat biex jipproċessaw l-ordni tal-klijent u mbagħad iwettqu l-funzjonijiet tal-gwida, li se awtomat ċerti passi assoċjati mal-eżekuzzjoni tal-ordni, inkluża wkoll tali proċedura, bħala test. sistemi ta 'informazzjoni f'dan il-każ tieħu l-organizzazzjoni sħiħa.

CRM

CRM - kunċett ta 'ġestjoni speċjalizzat ta' relazzjoni mal-klijent. B'referenza għall-ġestjoni fit għal ċerti linji ta 'negozju tal-kumpanija - sistema ta' informazzjoni kummerċjali ta 'l-organizzazzjoni tal-kumpanija, iffukat fuq il-ħtiġijiet tax-xerrej, kif ukoll biex jipprovdu xogħol attiv u produttiv massimu miegħu. CRM għan li tillimita t-titjib fil-bejgħ ta 'ċerti prodotti jew servizzi iktar milli tal-manifattura.

Jekk nikkunsidraw, qal li huma ta 'sistemi CRM-informazzjoni, eżempji, nistgħu jiddistingwu l-prezz liberu u b'hekk proġett pjuttost sempliċi, li ġiet żviluppata bi "Foss On-Line".

ECM

ECM hija infrastruttura bażika, kif ukoll l-arkitettura teknika meħtieġa biex tappoġġja informazzjoni kaotika unifikata fil-formati differenti u tipi ta 'ċiklu tal-ħajja. Sistemi bħal dawn huma komposti minn numru ta 'proposti, li jinteraġixxi ma' xulxin, u jistgħu jiġu applikati wkoll wara u mibjugħa bħala prodott separat.

CPM

CPM - huwa kumpless ta 'diversi metodoloġiji u metriċi, mudelli industrija u proċessi li jiżguraw ġestjoni u l-monitoraġġ tal-effettività tal-kumpannija partikolari effettiva. teknoloġija CPM hija estensjoni u aktar żvilupp tal -kunċett ta 'sistemi ta' informazzjoni analitika. Huwa jintuża bħala l-kapaċitajiet ta 'rappurtar u analiżi jikkumplimentaw l-konsolidazzjoni, l-ippjanar strateġiku, l-ibbaġitjar u t-tbassir futur.

TRU

TRU huwa awtomatizzat, sistema integrata meħtieġ għall-persunal ta 'ġestjoni. Meta wieħed iqis il-klassijiet sistemi ta 'informazzjoni u li jiġi mqabbel ma' oħrajn, nistgħu ngħidu li dan għandu funzjonalità aktar wiesgħa. Minbarra l-reġistru uniku u sistema ta 'soluzzjoni, u l-moduli varji li jistgħu jintużaw għall-ipproċessar kwantitattiv ta' data, din tinkludi wkoll speċjalizzati HR-ċirkwit li hija maħsuba biex jinteraġixxu mal-karatteristiċi kwalitattivi tal-impjegati.

SIM

sistemi ta 'informazzjoni SIM klassi huma mfassla biex awtomat l-proċessi relatati mal-manutenzjoni tat-tagħmir varji u r-restawr tagħha, kif ukoll għal servizz ulterjuri. Huma spiss jistgħu jintużaw fl-intrapriżi varji, li jinvolvu kapaċità sostanzjali ta 'manifattura, jew dawk li għandhom bżonn li jkollhom operazzjoni affidabbli u stabbli ta' tagħmir.

Applikazzjoni ta 'din is-sistema inaqqas b'mod sinifikanti l-ispejjeż li għandhom x'jaqsmu maż-żamma u t-tiswija ta' tagħmir, li jaffettwaw b'mod sinifikanti l-istabbiltà tal-prodott, tnaqqis mhux ippjanati tagħmir tax-xogħol perijodi ta 'waqfien, u fl-aħħar se jimminimizzaw wkoll l-ispiża tal-produzzjoni u, konsegwentement, iżidu l-profitt finali.

EDMS

Din is-sistema hija użata għall-kumpannija ta 'amministrazzjoni dokument, u l-kompitu prinċipali tiegħu - huwa qtugħ, ħażna u l-arkivjar sussegwenti f'post speċifiku tal-akbar numru possibbli ta' dokumenti għad-data kollha meħtieġa li ma jistgħux jintilfu fil ċiklu tal-ħajja tal-kumpanija. B'mod partikolari, jista 'jkun ukoll sistema ta' informazzjoni legali.

Bl-użu EDMS huwa komuni li jipprovdi engine ottimizzati informazzjoni varji input, kif ukoll bħala input rapida u l-output ta 'dak li ġie introdott qabel. Fi kliem ieħor, din is-sistema huwa komparabbli mal-akbar arkivju elettroniku, kif ukoll l-makings inizjali ta 'teknoloġija Workflow.

workflow

Workflow huwa tip ta 'conveyor belt ta' ċirkolazzjoni elettronika tad-dokumenti fl-uffiċċju, li f'konnessjoni magħhom jistgħu jkunu wkoll sistema ta 'informazzjoni legali. Huwa ottimizzati għall-regoli attwali amministrazzjoni tad-dokumenti elettroniċi. Istruzzjoni f'sistemi bħal dawn tkun tinkludi deskrizzjoni, skadenzi, listi ta 'uffiċjali anzjani, kif ukoll il-fajls użati, u anki numru ta' attributi oħra. Struzzjonijiet f'dan il-każ jikkostitwixxu l-bażi għal dokumentazzjoni tradizzjonali.

Ukoll, din is-sistema tista 'tiġi deskritta bħala sistema ED strutturata b'mod sħiħ li jkollhom regoli aktar riġidi għal dokumenti, ordnijiet jiċċaqilqu u l-ħolqien arkivji elettroniċi, kif ukoll jittrattaw qtugħ ta' kulħadd korrispondenza li tidħol u toħroġ. F'dan il-każ, l-informazzjoni kollha hija maħżuna f'post wieħed, li jista 'jissimplifika b'mod sinifikanti t-tfittxija għal dokumentazzjoni meħtieġa, kif ukoll aċċess għaliha.

kollaborazzjoni

Din is-sistema ta 'informazzjoni mhux strutturata. Reġjun ta 'impjegati ta' komunikazzjoni f'dan il-każ, taħdem bil-prinċipju ta 'komunikazzjoni orali, jiġifieri, il-persuna li tagħti l-ordni, f'dan il-każ, u involuti fil-kontroll, twettaq rendikont dettaljat ta' blog ċerti, li jista 'jkun aċċessibbli għall-impjegati jew gruppi ta' impjegati differenti. Barra minn hekk, jipprovdi wkoll fora ġestjoni, korrispondenza personali, e-mail u proċess differenti tan-negozjati virtwali fis-sistema.