Sistema ta 'kontroll - huwa ... Tipi ta' sistemi ta 'kontroll. sistema ta 'kontroll EŻEMPJU.

Tar-Riżorsi Umani Ġestjoni - huwa wieħed mill-aktar elementi kumplessi ta 'kontroll fl-organizzazzjoni. Wara kollox, l-impjegati għandhom il-potenzjali, interessi, emozzjonijiet, il-ħila li jagħmlu deċiżjonijiet jew li jikkritika l-ġestjoni ta 'ordnijiet. Għalhekk huwa impossibbli li wieħed ibassar ir-rispons għall-applikazzjoni ta ' deċiżjonijiet amministrattivi.

L-eżistenza ta 'l-organizzazzjoni kienet twila u stabbiliti dostilalis objettivi tagħha, trid toħloq sistema ta' kontroll tajba.

Sistema - dan tordna tal-komponenti kollha u jingħaqdu flimkien biex jinkiseb għan komuni. Fi kliem ieħor, l-ordni u l-subordinazzjoni tal-kompitu prinċipali.

Amministrazzjoni tinkludi funzjonijiet: ippjanar, motivazzjoni, organizzazzjoni u ta 'kontroll. Bl-għajnuna tagħhom, u jinkiseb billi eżekuzzjoni tal-kompiti.

sistema ta 'ġestjoni - hija ordnat l-ippjanar, l-organizzazzjoni, il-motivazzjoni, il-kontroll. Huma ffukaw fuq il-kompiti tal-produzzjoni u jintlaħaq l-għan ewlieni ta 'l-organizzazzjoni.

Il-komponenti tas-sistema ta 'kontroll

sistema ta 'ġestjoni organizzazzjoni jinkludi l-proċessi, kif ukoll kull tas-servizzi, is-sottosistemi, il-komunikazzjonijiet intrapriża. Il-persunal tal-kumpanija jistgħu jinqasmu f'żewġ gruppi. L-ewwel - misjuqa, it-tieni - kontroll.

Let us teżamina minnhom. Il-grupp ikkontrollat tinkludi elementi li huma involuti fil-ħolqien ta 'oġġetti jew servizzi materjali u spiritwali. Dan huwa subordinat. It-tim ta 'ġestjoni iwettaq l-funzjonijiet kollha meħtieġa biex iwettaq il-kompiti assenjati lill-organizzazzjoni, għal dan, għandu jkollha r-riżorsi neċessarji: materjali, xogħol, finanzjarji. Huwa jikkoordina x-xogħol ta 'impjegati kollha, u tippossjedi l-mezzi tekniċi, per eżempju, bħall-komunikazzjonijiet, tagħmir, ukoll responsabbli għall-produzzjoni u l-proċess ta' titjib ulterjuri tal-organizzazzjoni. Hija kapijiet.

Skont l-istruttura tal-organizzazzjoni u n-numru ta 'impjegati, maniġers jistgħu jkunu ftit, u dawn kollha jobdu maniġer ġenerali wieħed.

Jallokaw dawn l-istadji tal-subsistema ġestjoni:

• Ippjanar - turi dak ir-riżultati jista 'jinkiseb;
• regolament - żamma ottimali mod stabbilit;
• kummerċjalizzazzjoni;
• kontabilità;
• kontroll.

sistemi ta 'kontroll - huma sistemi li jgħaqqdu dawn il-komponenti kollha sabiex jintlaħaq l-għan aħħari ta' l-organizzazzjoni.

Suġġett u għan

Kull kunċett għandu suġġett tagħha u l-għan. Ikkunsidra dak li jkunu ġestjoni tal-persunal.

Oġġetti jinkludu:

• ħaddiema;
• impjegati;
• grupp ta 'impjegati;
• kollettiv tax-xogħol.

ġestjoni suġġett huwa rappreżentat minn strutturi varji tal-persunal ta 'ġestjoni.

Forom ta 'ġestjoni

Koordinazzjoni tal-ħidma fl-organizzazzjoni tista 'sseħħ f'erba' forom:

• Lineari, meta l-kap ta 'kull tifel hija subordinata għal superjuri. azzjonijiet tagħhom huma koordinati u diretti għal skopijiet speċifiċi. Ħafna drabi użati għall-livelli aktar baxxi ta 'l-organizzazzjoni.
• Funzjonali. Hemm diversi gruppi ta 'mases ta' ġestjoni, kull responsabbli għal attività partikolari. Per eżempju, waħda - għall-ippjanar, l-ieħor - għall-bażi teknika. Madankollu, hemm diffikultajiet għall-ħaddiema meta "isfel" numru ta 'ħidmiet differenti u jeħtieġu implimentazzjoni rapida tagħhom. inkarnazzjoni ideali ta 'l-eżistenza ta' tali sistema - l lineari kumpless.
• Line-persunal. Jekk line managers huma l-istaff. F'dan il-każ, kwalunkwe deċiżjoni li jieħdu, u l-parir biss li l-persunal. Huma maħsuba biex inaqqsu l-allokazzjoni tar-responsabbiltajiet u maniġer linja.
• Matriċi. Ġestjoni iseħħ kemm orizzontalment kif ukoll vertikalment. Strutturi bħal dawn huma użati għall-kontroll f'postijiet ta 'kostruzzjoni, fejn kull kumpless huwa maqsum lymph li jkollhom ras tagħhom.

istruttura ta 'koordinazzjoni EŻEMPJU fl-intrapriża

Ikkunsidra l-eżempju ta 'sistemi Floor Shop kontroll fl-post tax-xogħol.

Shop - waħda mill-unitajiet ewlenin responsabbli għall-operazzjoni tal-produzzjoni kollha. Sabiex jintlaħqu l-għanijiet tal-organizzazzjoni għandu jkun li tinħoloq sistema ta 'kontroll tajba.

Il-workshop għandu jaħtar il-kap u d-deputati tiegħu, li jridu jorganizzaw l-implimentazzjoni tal-kompiti rċevuti mill-maniġer anzjan. F'dan il-mexxej workshop innifsu għandu jikkontrolla l-attitudni tal-persunal għar-riżorsi produttivi. Il-varjant, meta din il-funzjoni hija fdata lil impjegat maħtur apposta. Per eżempju, il-konsum kontrollat ta 'materja prima, il-konformità mar-regoli tas-sigurtà u l-kontenut ġestjoni tas-saħħa.

tikkoordina istruttura tinkludi l foremen preżenza li jirċievu kompiti mill-kaptan u jqassmu dan bejn il-ħaddiema. Huma jorganizzaw ukoll l-implimentazzjoni tagħhom, iwettqu għajnuna professjonali, tgħin lill-kaptan biex kontroll, jekk ikun meħtieġ.

Ġestjoni ta 'intrapriża moderna

Fil-kundizzjonijiet attwali, tikkoordina l-ħidma tal-persunal teħtieġ kapaċitajiet speċjali mill-ras. Permezz ta 'din tirriżulta sitwazzjoni ekonomika instabbli, il-kompetizzjoni. Għalhekk, il-ħolqien ta 'sistema ta' ġestjoni moderna, l-amministratur għandu jkun jaf il-prinċipji tal-kostruzzjoni.

Sabiex joperaw u jiżviluppaw il-kumpannija, il-prodotti tagħha għandu jkun kompetittiv. Dan jiddependi ħafna fuq dak li hu magħżul strateġija ta 'kontroll. Ghall-impriza għandu jkun uniku - dan huwa l-karatteristika prinċipali ta 'eżistenza ta' suċċess.

Li l-kumpanija ilha teżisti għal żmien twil u jkun ta 'profitt, il-prodotti għandhom ikunu jifilħu kompetizzjoni. huwa neċessarju li tittejjeb il-kwalità:

• Jkollhom ir-riżorsi meħtieġa: materja prima, materjali u komponenti.
• Itejbu l-linja ta 'produzzjoni: tagħmir aġġornament, li jiżguraw titjib fil-kwalità tal-prodott.
• Perjodikament jgħollu l-kwalifiki tal-persunal.
• Tirrealizza prodotti manifatturati.

L-ewwel ħaġa hi li tibda maniġer professjonali - huwa li jwettaq l-iżvilupp ta 'sistemi ta' ġestjoni, biex jagħmlu l-analiżi tal-intrapriża, jikkunsidraw liema elementi mhumiex biżżejjed biex jintlaħaq l-għan, u jsibu kif dawn jistgħu jintlaħqu. Titfassal strateġija ta 'żvilupp għandu jieħu kont ta':

• objettivi fit-tul tal-żvilupp ta 'intrapriżi;
• riżorsi;
• teknoloġija;
• sistema ta 'kontroll.

Dan huwa, biex jintlaħqu l-għanijiet tagħha l-kumpanija trid jkollhom ir-riżorsi meħtieġa kollha, teknoloġija ta 'kwalità għolja li se tieħu ħsieb dawn ir-riżorsi, u sistema ta' kontroll mibnija sew.

F'din l-istrateġija m'għandux ikun monolitiċi, u biex ikunu jistgħu jvarjaw skond fatturi esterni u interni. U l-kompitu ġestjoni - huwa li jikkontrolla u emendi fil-ħin għall-għanijiet strateġiċi tal-organizzazzjoni.

Għalhekk, il-ġestjoni effiċjenti ta 'intrapriża moderna trid tkun mobbli u dipendenti fuq fatturi ambjentali.

Tipi ta 'sistemi ta' kontroll

sistema ta 'ġestjoni - dawn huma l-qasam tal-ġestjoni, li huma assoċjati ma' kompiti speċifiċi mmirati lejn it-tħaddim b'suċċess tal-intrapriża.

Hemm żewġ kategoriji ewlenin:

• totali - ġestjoni tal-kumpannija bħala entità sħiħa;
• funzjonali - iggwidata minn ċerti unitajiet tal-kumpanija.

Sistema ta 'Ġestjoni - kooperazzjoni komprensiva fil-forom komuni u funzjonali biex jiksbu l-għanijiet tagħhom.

Hemm diversi forom ta 'sistemi ta' kontroll, jikkunsidraw ftit minnhom:

• ippjanar strateġiku;
• maniġers tal-kumpaniji, impjegati, komunikazzjoni interna u esterna, il-produzzjoni;: ġestjoni
• pariri.

Dawn it-tipi ta 'tmexxija għall-intrapriża ewwel tpoġġi l-objettivi strateġiċi għall-kisba ta' li aħna għandu jkun jista 'jikkoordina l-ħidma tal-maniġers. Dan jagħmilha possibbli li jinkiseb titjib fl-istruttura ta 'ġestjoni. Tikkoordina l-ħidma tal-impjegati jistgħu dirett l-attivitajiet tagħhom fid-direzzjoni ġusta. F'dan il-każ, hemm interazzjoni tal-kumpanija mal-ambjent: fornituri, klijenti, impjegati.

Tipi ta 'sistemi ta' kontroll huma wkoll iddeterminati mill-oġġetti ta 'kontroll u jvarjaw fil-kontenut. Per eżempju, kontenut bħal dan jistgħu jiġu distinti:

• regolatorju;
• strateġiku;
• operattiv.

Kull wieħed minn dawn it-tipi ta 'ġestjoni tista' tissolva biss dan il-kompitu partikolari.

Is-sistema ta 'koordinazzjoni għandu jkun li jgħaqqdu l-aspetti pożittivi, li se tkun eħfef biex tkun żviluppata l-organizzazzjoni. Imbagħad il-għan strateġiku stabbilit se jintlaħaq.

sistemi ta 'kontroll tad-disinn taqa fid-dawl tal centralism demokratika, kombinazzjoni armonjuż ta' ġestjoni wieħed mill-bniedem u kolleġġjalità, ir-responsabbiltà, il-potenzjal kreattiv ta 'impjegati.

Prinċipji ta 'ġestjoni tal-kostruzzjoni

Ħolqien ta 'sistemi ta' ġestjoni għandha tkun ibbażata fuq dawn il-prinċipji bażiċi:

• ottimali istruttura organizzattiva diviżjoni ta 'elementi individwali;
• istruttura ġerarkika mad-distribuzzjoni korretta tal-kompetenzi;
• interkonnettività organika tal-livelli kollha tal-organizzazzjoni;
• il-post tal-miri fl-ordni ta 'importanza;
• unitajiet ta 'konsistenza istruttura meta jwettqu kompiti;
• ġestjoni pront teħid tad-deċiżjonijiet, jekk ikun hemm bżonn;
• istadji kollha tal ċikli tal-ħajja tal-prodott, l-istruttura ġerarkika, l-attivitajiet ta 'ġestjoni varji għandhom jeżistu fil-kumpless;
• regolarità - xogħlijiet kollha jitwettqu fuq il-ġestjoni u kontinwament jaġixxu żmien twil;
• Għandna bżonn li jitgħallmu mill-produzzjoni b'suċċess tal-kumpaniji barranin;
• għandhom jużaw metodi xjentifikament provati fis-sistema ta 'kontroll;
• awtonomija tal-subsistemi;
• funzjoni ekonomika - id-disinn jistabbilixxu t-tnaqqis fl-ispejjeż ta 'ġestjoni;
• prospetti għall-iżvilupp;
• diskussjoni ta 'deċiżjonijiet ta' ġestjoni u l-għażla tal-aħjar;
• istabbiltà u l-abbiltà li jgħixu fil-kompetittiv;
• biex jinħoloq ambjent tax-xogħol komdu għall-istaff li jmorru kollha għax-xogħol;
• jallokaw b'mod xieraq l-ispejjeż tax-xogħol biex iwettaq il-kompiti speċifiċi tal-produzzjoni;
• l-adattabilità tal-organizzazzjoni tas-sistema għall-bidliet interni u esterni;
• għeluq tal-proċess amministrattiv.

Implimentazzjoni tad-deċiżjoni trid tmur permezz tal-passi kollha tal-ippjanar, l-organizzazzjoni, il-koordinazzjoni, kontroll.

Importanti: Id-deċiżjoni amministrattiva msemmija għandhom ikunu jinftehmu u faċli biex tinftiehem, trid tivverifika li l-impjegat mifhum b'mod korrett. Dan se jipprevjenu l-impjegat minn movimenti mhux meħtieġa u se tidderieġi l-potenzjal tiegħu biex twettaq xogħol speċifiku.

Ikkunsidra s-sistema u t-teknoloġija ta 'kontroll.

impjegati tat-tmexxija tat-teknoloġija

Kontroll tat-Teknoloġija - għodda li biha sseħħ ġestjoni tal-persunal. Dawn jinkludu għodod, l-għanijiet, il-mezzi li permezz tagħhom ikun hemm impatt fuq l-impjegati bil-għan li tibgħathom biex iwettaq il-kompiti meħtieġa.

Sistema u ġestjoni tal-persunal teknoloġiji involuti:

• organizzazzjoni ta 'reklutaġġ ;
• valutazzjoni tal-persunal;
• taħriġ tagħhom;
• progress fil-karriera tagħhom;
• ġestjoni u r-riżoluzzjoni tal-kunflitti;
• iżvilupp soċjali tal-persunal;
• persunal ta 'ġestjoni tas-sigurtà.

Jużaw dawn il-prinċipji, jiddependi wkoll fuq il-forma ta 'proprjetà, l-attività stil.

Żvilupp ta 'sistemi ta' kontroll qed jitwettaq b'kont meħud tal-professjonaliżmu u l-kompetenza ta 'professjonisti li jaħdmu fil-qasam tal-ġestjoni tal-persunal.

funzjonijiet maniġer

L-introduzzjoni ta 'sistemi ta' ġestjoni kien faċli u ġie aċċettat mill-impjegati, l-amministratur għandu jissodisfa l-funzjonijiet ewlenin li ġejjin:

• Ippjanar.

Maniġer kontinwament tippjana soluzzjonijiet li huma meħtieġa biex jintlaħqu l-għanijiet ewlenin tal-intrapriża. Jekk tibdel il-mira soluzzjonijiet għandhom ukoll ikunu f'waqtu għall-bidla. Ippjanar jiggwida l-iżvilupp ta 'l-organizzazzjoni fid-direzzjoni ġusta u tbassar l-kompiti li għandek bżonn biex iwettqu lill-impjegati.

• Organizzazzjoni.

Sabiex jintlaħqu aħjar l-għanijiet tal-kumpanija tagħha, pjanijiet, ħidma f'tim jieħu post l-organizzat, fl-istess ħin tkun imqassma sew kemm vertikalment kif ukoll orizzontalment. Kulħadd hija involuta biex jissolvew problemi speċifiċi tagħhom li jikkooperaw ma 'ħaddiema oħra.

• Motivazzjoni.

Biex jistimulaw il-ħaddiema li jaħdmu aħjar maniġers dazji tagħhom jużaw l-motivazzjoni. Jista 'jkun ta' żewġ tipi: esterni u interni (psikoloġika).

Esterni - jinkludi jinkisbu vantaġġi patrimonjali: primjums, bonuses, u psikoloġiċi - inkoraġġiment morali, ittejjeb ir-relazzjonijiet tax-xogħol fit-tim.

• Kontroll.

Biex iwettqu kompiti li jmur kwalitattivament, il-kontrollatur immedjat irid jimmonitorja.

Kontroll jinkludi:

• binarji ppjanata;
• verifika tar-riżultati intermedji;
• jitqabblu r-riżultati ma skedati;
• korrezzjoni tal-inkonsistenzi misjuba u devjazzjonijiet minn dawk proġettati.

L-azzjoni ta 'dawn l-erba' funzjonijiet għandhom jitwettqu fil-kumpless.

konklużjoni

Għalhekk, is-sistema ta 'kontroll - huwa l-ordni tal-prinċipji bażiċi tal-kostruzzjoni, l-operazzjoni u l-kontroll ta' l-organizzazzjoni. Dan isir sabiex twettaq il-kompiti assenjati lill-kumpanija. Disinn u implimentazzjoni ta 'sistemi ta' kontroll huma essenzjali għall-iżvilupp b'suċċess tal-kumpanija. Mingħajr ġestjoni iffurmata tajjeb l-eżistenza u l-iżvilupp tal-kumpanija mhux se jkun possibbli.