Riżoluzzjoni dwar id-dokument: Eżempju Kampjun

Kull servizz persunal ħaddiem jaf dwar l-eżistenza tal-reffieda, bħala l-riżoluzzjoni. его указывает директор организации. Min-dokument huwa jfakkar id-direttur ta 'l-organizzazzjoni. Ikkunsidra dan aktar props.

Ħarsa ġenerali

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Riżoluzzjoni ras fuq dokumenti jesprimu istruzzjoni tal-proċedura ta 'eżekuzzjoni jew l-użu ta' l-att bil-miktub. Dan rekwiżit huwa preżenti fuq il-karti li deħlin jew lokali. должностными лицами вышестоящих органов. Wkoll ir-riżoluzzjoni dwar id-dokumenti stampati uffiċjali infurzar uffiċjali ogħla. Minbarra l-atti uffiċjali,-reffieda jippreżentaw l-appelli mid-ċittadini.

Fil-prattika, tirreġistra l-kontenut jiddetermina l-ordni ta 'kwistjoni partikolari, it-talba ta' l-applikazzjoni. Fi kliem sempliċi, dan prop huwa l-impjegat proporzjon għall-kontenut tal-att.

Riżoluzzjoni dwar id-dokument: kampjun

atti regolatorji istruttura props definiti. Hija tikkonsisti mill-elementi li ġejjin għandhom ikunu preżenti:

1. Inizjali u kunjom tal-artist.
2. Kontenut azzjoni (kompitu).
3. Kronoloġija.
4. Kap tal-firma.
5. Data.

Skond il-kontenut reġistrazzjoni ċerti elementi jistgħu jkunu assenti.

klassifikazzjoni

Bħala parti mill-impriza jistghu jkunu kwistjonijiet amministrattivi varji li jeħtieġu soluzzjonijiet speċifiċi. F'xi każijiet, l-azzjoni fuq kwistjoni partikolari jista 'jkun tipiku. . F'konformità ma 'dan l-ispeċi inixxu riżoluzzjoni dwar dokumenti. dettalji bankarji jistgħu jkunu speċifiċi jew ġenerali fin-natura.

L-ewwel espressa mill-verb wieqfa fil-imperattiv jew fil-forma infinitive. Dawn huma indirizzati lil persuni speċifiċi. Kif huma Riżoluzzjoni ĠENERALI fuq id-dokumenti? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Eżempji jinkludu: "To Do", "Informazzjoni", u oħrajn.

kontenut

должна отражать информацию в сжатом виде. Riżoluzzjoni dwar id-dokument għandu jirrifletti l-informazzjoni f'forma kompressa. Madankollu, din il-kelma għandu jintgħażel ċar u speċifiku. -Reffieda jridu jkunu preżenti indikazzjoni komprensiva tan-natura u l-ordni ta 'eżekuzzjoni tal-att. Per eżempju, il-kelma "Iddeċiedi kif jittrattaw" ma jistax jiġi kkunsidrat bħala riżoluzzjoni. Fuq id-dokument ma jitħallewx-direttivi bil-quddiem hekk imsejħa. может определять несколько исполнителей. Fost dawn huma dawn :. "Jekk jogħġbok come lili", "risposta wara t-taħditiet," eċċ P ezolyutsiya fuq id-dokument tista 'tiddefinixxi diversi artisti. L-impjegat, li ismu stands ewwel, huwa normalment meqjus bħala persuna responsabbli.

termini

Dawn huma determinati mill-kap bbażata fuq il-kontenut tad-dokument diskuss għalihom. Id-Direttur jista 'juża wkoll limiti ta' żmien standard għal ċerti atti. Iskadenza indikata fl figuri. Bl-istess mod, il-formalizzata-data tar-riżoluzzjoni innifsu.

kontroll

Jekk għandek il-ħsieb li jissorvelja l-eżekuzzjoni tad-dokument, ir-riżoluzzjoni tista 'tiġi indikata minn impjegat speċifika responsabbli għal dan. Jekk il-kontroll huwa applikat għall-parti tal-att, fil-numri meħtieġa jirriflettu l-paragrafi jew sezzjonijiet rilevanti. Fi kwalunkwe każ, id-dokument għandu jkun marka. Jista 'jkun il-kelma "kontroll" jew sempliċement l-ittra "K". Dan jitqiegħed fil-parti tax-xellug tal-att quddiem il-header jew il-parti tal-prestazzjoni li huwa stabbilit superviżjoni.

fattur importanti

Skond ir-regoli ġenerali dwar id-dokument ma jistgħux jattendu riżoluzzjoni aktar minn waħda. Tista 'tispeċifika ftit dettalji, jekk il-kontenut tagħhom ma jagħmilx użu doppju. F'ħafna każijiet, ir-riżoluzzjoni konkretiżżata-regoli ta 'eżekuzzjoni tad-dokument.

tqegħid

. Kull uffiċjal għandhom ikunu jafu kif ir-reġistrazzjoni tar-riżoluzzjoni fuq id-dokument. Dan prop titqiegħed fl-ewwel paġna ta 'att fil-rokna ta' fuq. Huwa s-soltu jinsabu bejn it-test u d-destinatarju. Jekk ikun hemm bżonn li joħroġ kumpless fil-kontenut tagħha riżoluzzjoni fejn hemm tnejn jew aktar ordnijiet, jew diversi direzzjonijiet, dawn jistgħu jitpoġġew fuq kwalunkwe spazju ħieles tal-parti ta 'quddiem ta' l-ewwel folja. F'dan il-każ, il-reffieda m'għandhomx jaffettwaw it-test u mur l-oqsma.

Biex tagħżel it-test jindikaw huwa meħtieġ li jkollu xi angolu. F'xi każijiet, riżoluzzjoni jistgħu jinħarġu fuq karta separata. F'dan il-każ dwar l-att għandu jkun marka tal-preżenza ta 'tali applikazzjoni. Minbarra l-iffirmar, f'dan il-każ, il-kunjom u l-inizjali ta 'l-awtur. Tali riżoluzzjoni huwa xi kultant imsejjaħ "referatkoy". Dan it-terminu huwa komuni ħafna fl-awtoritajiet amministrattivi istat. Jekk ikun hemm bżonn li toħroġ riżoluzzjoni fuq karta separata, jista 'jkun miktuba bl-idejn jew stampati.

problemi uffiċċju

Huwa qal li l-konsiderazzjoni ta 'atti u esekuzzjoni ta' riżoluzzjonijiet - huma proċessi kumplessi. uffiċjal awtorizzat għandu jieħu in kunsiderazzjoni ħafna ta 'sfumaturi u istituzzjonali, u n-natura psikoloġika. Spiss il-prestazzjoni ta 'atti deħlin jibda bir-reġistrazzjoni tal-riżoluzzjonijiet. F'dan ir-rigward, il-valur tal-prop bħala għodda ta 'ġestjoni kultant absolutized. Mandati ta 'ħafna organizzazzjonijiet jeħtieġu li l-biċċa l-kbira tad-dokumentazzjoni li jmiss, irrispettivament mill-kontenut u l-livell ta' importanza, hija diretta ewwel lill-kap. Huwa jqis il-karta riċevuti u jagħmel marki xierqa.

Wara dan, id-dokumenti jintbagħtu lill-eżekuturi diretti. Din il-proċedura operattiva għandu diversi żvantaġġi. L-ewwel att ta 'stennija drabi konsiderazzjoni tagħha f'xi każijiet jaqbeż il-perjodu ta' jaħdem miegħu ħafna drabi. F'dan il-proċess jista 'jieħu sa 80% tal-perjodu totali ta' eżekuzzjoni tal-ordni żmien. Barra minn hekk, huwa stabbilit li l-korrispondenza mill-kap idum medja ta 'jumejn fil-ġimgħa. Bħala riżultat, id-direttur xewqa li tkopri l-volum kollu ta 'posta dieħla twassal għal eżekuzzjoni mdewma ta' ordnijiet. Barra minn hekk, il-maniġers huma kontinwament distracted minn soluzzjoni ta 'kwistjonijiet ta' ġestjoni urġenti.

Il-modi possibbli barra mill-sitwazzjoni

Issolvi l-problema f'diversi modi. L-aħjar għażla hija l-ħolqien ta 'servizz speċjali responsabbli għar-reviżjoni preliminari korrispondenza li tidħol. Impjegati ta 'dan id-dipartiment se jiddeterminaw huma stess min u fejn jibgħat l-att. Fl-istess ħin hija għandha tieħu in kunsiderazzjoni mhux biss l-destinazzjoni speċifikata fid-dokument bħala kontenut tagħha. Esperti jirrakkomandaw li jiġġeneraw listi ta 'dokumenti, kwistjonijiet, uffiċjali jew dipartimenti li għandhom bżonn biex jibagħtuhom. Listi bħal dawn jippermettu dħul jeliminaw informazzjoni żejda lill-awtoritajiet u biex iħaffu d-dħul tiegħu lill-impjegat xierqa.

Ġestjoni għandu jirċievi l-aktar dokumenti importanti. Dawn jinkludu, b'mod partikolari, tinkludi l-istruzzjonijiet, digrieti, riżoluzzjonijiet u atti oħra ta 'l-istrutturi ogħla. Huwa qal li l-prattika ta 'bosta diretturi kawżi nuqqas ta' ftehim. Mexxejja jippruvaw biex jittrattaw dokumenti kollha li deħlin, bl-argument li l-ħtieġa li jkunu konxji tal-affarijiet kollha tal-organizzazzjoni. F'każijiet bħal dawn, inti tista 'tiġġenera listi ta' korrispondenza li waslet għal kull ġurnata tax-xogħol, ġimgħa, li jindika l-impjegati li ċerti atti kienu diretti.

iffrankar ta 'ħin

Biex jitnaqqas ir-riżoluzzjoni tal-iskadenzi tar-reġistrazzjoni assistent jew segretarju tista 'quddiem li jiġi żviluppat mudell ta' test tagħha, u joffru superjuri. Jekk direttur se jaqblu mal-kontenut, huwa se bżonn biss li jiffirmaw u tindika d-data. Riżoluzzjoni Użati huwa kompletament possibbli li jiġu formalizzati. Ħafna minnhom, ħlief għal xi ftit, jkunu ittajpjat, karattri ripetittivi. Kollha kemm huma jista 'jitnaqqas għal 10-15 għażliet u stampati fuq folja. Fir-reviżjoni l-ras jenfasizza r-riżoluzzjoni mixtieqa. Din il-biċċa hija segwita minn att tal-artist fl-isfel ġerarkija.

addizzjonalment

Il-kontenut tar-riżoluzzjoni jiddefinixxi l-ordni ta 'eżekuzzjoni tad-dokument, negattiv jew soluzzjoni pożittiva tal-mistoqsija fl-att. Minħabba dan, ħafna diretturi meħtieġa jużaw notazzjonijiet differenti. Huma jagħmluha possibbli biex jimmanuvra fl-uffiċċju ta 'natura uffiċjali.

Normalment, simboli huma wżati biex iwaħħlu l-riżoluzzjonijiet dwar appelli mid-ċittadini u matul il-laqgħat personali. Per eżempju, f'wieħed mill-organizzazzjonijiet fil-każ ta 'indikazzjoni deċiżjoni pożittiva tinkludi att quddiem il-klijent, ma jiġux aċċettati għall-eżekuzzjoni fin-nuqqas ta' noti "Informa". Fil impriża oħra r-riżoluzzjoni ma jkunux ġew imwettqa, jekk kien miktub bil-linka sewda u mhux vjola. L-istabbiliment ta 'tali regoli "speċifiċi" - mhumiex komuni. Spiss l-użu ta 'konvenzjonijiet jiġi evitat jew, bil-maqlub, malajr issolvi problemi diffiċli li jinqalgħu fil-ħidma mal-persunal.