Meta l-iskrizzjoni tkun "numerata, marbuta u ssiġillata"

Fost id-dokumenti kurrenti u tal-arkivji, ħafna drabi jkun hemm dokumenti fuq in-naħa ta 'wara li hemm inscription "numerat, marbut u ssiġillat". Meta u għal liema skop jintuża dan il-metodu? B'din trid tifhem f'aktar dettall.

Bżonn ta 'Firmware

Fil-proċess tat-twettiq tax-xogħol fl-uffiċċju, speċjalisti kultant ikollhom jittrattaw dokumenti b'ħafna paġni. Jekk din hija korrispondenza ordinarja jew karta għall-użu ta 'kuljum, huwa kostanju li tikkombina folji bi klipps tal-karti jew stapler. Dan il-metodu jagħmilha possibbli fi kwalunkwe ħin li d-dokument jinqasam f'partijiet jew ibiddel il-folji f'postijiet. Madankollu, f'xi każijiet dan huwa assolutament inaċċettabbli. Biex tinżamm l-integrità tad-dokument huwa meħtieġ:

• Meta tittrasferih għall-arkivju;
• Biex tivverifika kopji individwali;
• Għas-sottomissjoni ta 'rapporti lill-ispezzjoni tat-taxxa u fondi oħra;
• Meta tippreżenta pakkett ta 'dokumenti għar-reġistrazzjoni.

F'dan il-każ, karti ta 'negozju b'ħafna paġni huma aċċettati biex jiġu msawwra, u bħala konklużjoni li jqiegħdu fuq in-naħa ta' wara tagħhom inserzjoni li tivverifika tat-tip "numerat, marbut u ssiġillat".

Verżjoni simili tad-disinn ġiet introdotta anki fuq il-bażi tal-GOST R 51141-98 "Xogħol ta 'uffiċċju u negozju tal-arkivjar", kif ukoll l-Ordni Rosarkhiva № 76 tat-23 ta' Diċembru, 2009. Dawn l-atti normattivi jiddettaljaw ir-rekwiżiti għad-dokumenti proċessati, kif ukoll il-metodoloġija u r-rakkomandazzjonijiet għall-firmware tagħhom. Element obbligatorju f'dan il-każ huwa karta ta 'kreditu, li fuqu hija miktuba "numerata, marbuta u ssiġillata".

Regoli Flash

Sabiex tissepara l-paġni individwali f'dokument multi-karta waħda, ser ikollok bżonn:

• Ħajt dens;
• Labra b'għajn wiesgħa;
• Awl;
• Imqass;
• Adeżivi klerikali ;
• Folja ta 'karta bajda.

L-aktar verżjoni sempliċi tal-ħjata ssir fuq tliet toqob. Ix-xogħol kollu jseħħ f'diversi stadji:

1. L-ewwel nett, fuq in-naħa tax-xellug tal-munzell tad-dokumenti, huwa meħtieġ li jsiru toqob b'apertura ta '3 fl-istess distanza minn xulxin.
2. Thread fil-labra u tgħaddih, billi tibda minn wara, fis-sit tat-titqib fin-nofs. Fl-istess ħin, mill-inqas 7 ċentimetri tal-filament għandhom jibqgħu fl-istokk.
3. Fuq in-naħa ta 'quddiem, ħall il-labra fit-toqba fuq ix-xellug. Għandu jkun hemm stitch wieħed.
4. Fuq in-naħa ta 'wara, għaddi l-labra u l-ħajt fil-bqija toqba li jkun fadal fuq il-lemin.
5. Irranġa l-ħajta fin-nofs (fil-post fejn inbeda l-firmware).
6. Iż-żewġ bqija tal-ħajt fuq in-naħa ta 'wara tal-għoqda hekk li l-punt huwa ġewwa.
7. Minn folja ta 'karta b'imqassijiet maqtugħin biċċa rettangolari li tkejjel 2 x 8 ċentimetri, u mbagħad agħtiha fuq l-għoqda u t-truf tal-ħajt.
8. Fuq il-folja inkullata, għamel l-iskrizzjoni "innumerata, marbuta u ssiġillata", li tindika n-numru ta 'folji konnessi (f'ċifri u kliem). Ftit inqas hija l-firma u d-dekodifikazzjoni tagħha.

Id-dokument hekk meħjut jista 'jintbagħat b'mod sikur lejn id-destinazzjoni.

Firmware Logs

Skont ir-regoli tat-twettiq tax-xogħol tal-uffiċċju fil-firmware, hemm bżonn ukoll ħafna kotba tal-kontijiet, fejn l-impjegati responsabbli jirreġistraw id-dokumenti li jkunu deħlin. Dan huwa meħtieġ għall-protezzjoni, l-informazzjoni li hemm fihom u l-konvenjenza tat-tiftix. Naturalment, huwa aktar faċli li tpoġġi f'diversi paġni fiż-żmien it-tajjeb milli tirrevedi munzell ta 'dokumenti li, per eżempju, m'għandhomx ikunu disponibbli għal partijiet terzi. Għal skopijiet bħal dawn , reġistru ta 'reġistrazzjoni qed jiġi stabbilit f'ħafna intrapriżi . Dan huwa ktieb b'numru ta ' end- to- end, li fih jinżamm rekord permanenti ta' dokumenti ta 'ċertu tip (kotba tax-xogħol, setgħat ta' prokura, ordnijiet, informazzjoni introduttorja dwar OT u oħrajn).

Il-ġurnal ta 'abbord irid ikollu kopertura biżżejjed iebsa biex jipproteġi kontra l-ilbies u l-kedd naturali. Barra minn hekk, il-folji kollha li hemm fih għandhom neċessarjament ikunu nnumerati u meħjuta b'ħajt qawwi. It-truf tal-lazzar għandhom jibqgħu fuq in-naħa ta 'ġewwa tal-għata u huma ssiġillati b'folja vojta tal-karta, li fuqha normalment isir ittri standard.

Skeda ta 'Assigurazzjoni

Wara l-firmware, id-dokumenti għandhom ikunu ċċertifikati bil-firma tal-kap tal-kumpanija u s-siġill tal-impriża. Din hija miżura neċessarja li tintuża sabiex xi impjegati bla skrupli ma jistgħux jikkommettu falsifikazzjoni u jibdlu xi wħud mir-reġistri tar-reġistrazzjoni. Bħala folja ta 'garanzija, bħala regola, tintuża biċċa karta vojta ta' għamla rettangolari. Irid ikun inkollat sabiex l-elementi tal-firmware (il-konnettur u l-bqija tal-ħjut) jiġu mblukkati kemm jista 'jkun. Fuq, il-ħaddiem responsabbli għandu jagħmel skrizzjoni ta 'ċertu mudell. F'xi intrapriżi, tintuża formola speċjali għal dan: "marbut, numerat u ssiġillat".

Tista 'tip it-test fuq il-kompjuter, u mbagħad ipprintja l-kampjuni lesti fl-ammont korrett. Taħt l-iskrizzjoni prinëipali, bħala regola, il-post ta 'l-impjegat responsabbli (maniġer) huwa indikat, kif ukoll il-firma tiegħu ma' traskrizzjoni dettaljata. Din il-folja ta 'verifika tispiċċa bid-data tal-firmware ta' dan id-dokument.

Kamp ta 'applikazzjoni tad-dokumenti li għandhom jiġu ċċertifikati

Qabel ma tidħol fuq il-firmware, huwa meħtieġ li jiġu nklużi l-folji kollha inklużi f'dan id-dokument. Hemm ċerti regoli għal dan:

1. In-numri mhumiex numerati, imma folji.
2. In-numri ġeneralment jitqiegħdu fir-rokna tal-lemin ta 'fuq f'ordni axxendenti.
3. Ir-reġistri jsiru f'numri Għarab (f'każijiet rari huwa permess li jużaw numri Rumani).
4. Folja li fiha frammenti individwali hija nnumerata fl-ordni ġenerali. Barra minn hekk, l-inventarju tiegħu huwa kkumpilat separatament.
5. Fil-preżenza tal-kolla, il-folja sħiħa hija assenjata numru regolari wieħed.
6. Jekk id-dokument ikun fih applikazzjonijiet interni, allura għandhom ikunu nnumerati wkoll separatament.
7. Xi drabi meta l-arkivjar fil-każ ikun hemm ittri. F'dan il-każ, l-ewwel il-pakkett huwa nnumerat, u mbagħad - dak li fih.

In-numru totali ta 'folji huwa indikat fit-test tan-nota ta' assigurazzjoni darbtejn. L-ewwel ħaġa hija valur diġitali, u mbagħad bejn parentesi - fi kliem.

Mill-2013, fir-Russja, daħlu fis-seħħ rekwiżiti ġodda għall-approvazzjoni ta 'titoli ttrasferiti lil organizzazzjonijiet oħra. Iżda, minkejja l-fatt li m'hemm xejn x'jifhem dwar il-firmware mandatorju, bosta intrapriżi jkomplu jużaw dan il-metodu ta 'tħejjija ta' dokumenti bil-mod il-qadim.