Laqgħa ta 'negozju - l-preparazzjonijiet u l-kondotta.

laqgħa tan-negozju hija forma ta ' komunikazzjoni kummerċjali, l-għan tagħha - brainstorm, jifhmu l-problemi u l-kwistjonijiet ta' l-intrapriża (organizzazzjoni) u l-adozzjoni ta 'soluzzjonijiet xierqa.

Tipi ta 'laqgħat tan-negozju huma allokati għall-mira jew kompiti li jeħtieġ li jiġu indirizzati prinċipali: ippjanar, motivazzjoni, regoli interni, biex jikkontrollaw l-attivitajiet ta' impjegati u oħrajn.

U l-preparazzjoni ta 'laqgħa tan-negozju għandu teknoloġija speċifika, li jeħel li inti tista' faċilment kaptan din il-forma ta 'komunikazzjoni kummerċjali.

Pass 1. Identifika l-għanijiet tal-laqgħa u l-aġenda.

laqgħa tan-negozju - dan mhux biss ġabra ta 'impjegati. Għan tiegħu huwa li look like għan-riżultat, jiġifieri, deċiżjoni speċifika. Għalhekk, dan ir-riżultat jeħtieġ li jiġu fformulati minn qabel. L-aktar speċifiċi tal-kliem tad-deċiżjoni, il-laqgħa se isseħħ aktar effiċjenti u r-riżultat se jkun dosignut. Fil-proċess tad-definizzjoni l-organizzatur mira għandha twieġeb il-mistoqsija: Tista 'din il-kwistjoni tiġi solvuta permezz ta' impjegat partikolari fl-ordni tax-xogħol attwali? Huwa possibbli li jissostitwixxu forma oħra ta 'laqgħa indirizz-kwistjoni?

L-aġenda hija mħejjija minn qabel. Il-laqgħa għandu jkun familjari ma 'l-diskussjoni li ġejja, il-materjali meħtieġa biex ikunu jistgħu jaħsbu dwar soluzzjoni. Barra minn hekk, kull oġġett irid stess għan-riżultat tagħha. Minbarra l-oġġetti fuq l-aġenda, il-parteċipanti huma informati bil-ħin allokat għal diskussjoni ta 'kull kwistjoni.

Pass 2. Determinazzjoni tal-ħin ta 'twettiq u n-numru ta' parteċipanti.

Tradizzjonalment, laqgħat tan-negozju (ħlief f'każ ta 'emerġenza) huma miżmuma fuq f'ċertu jum tal-ġimgħa ta' wara nofsinhar. Iddetermina n-numru ta 'parteċipanti jiġifieri meħtieġ sabiex do minimu numru ta' impjegati. Il-varjant ottimali ta 6-7 nies. kwistjonijiet kostruttivi u sfidi tiddependi fuq il-preżenza biss ta 'persuni interessati. Laqgħa huwa aħjar li tafda lill-impjegati li huma l-aktar kompetenti fis-suġġett.

Stadju 3. Organizzazzjoni tal-post.

Organizzaturi għandhom jantiċipaw, sa fejn ikun possibbli, il-kompatibilità tal-laqgħa. Għalhekk se jippermetti li tirranġa siġġijiet u bilqiegħda għall-persuni li tiżdied l-effettività ta 'komunikazzjoni. Informazzjoni hija perċepita aħjar u aktar malajr jekk wiċċ viżibbli sew, għajnejn, ġesti ta 'l-kelliem.

Pass 4. Il-laqgħat tal-Kondotta: it-tul u r-regolamenti.

laqgħa ta 'negozju għandha xi komponenti li jaffettwaw direttament l-effettività tad-deċiżjoni. Tul bl-aħjar mod m'għandux jeċċedi 40-45 minuti. Psikoloġikament, il-moħħ kollettiv mhux se jkunu kapaċi jaħdmu b'mod produttiv matul dan iż-żmien. Jekk inti tixtieq li tkompli d-diskussjoni, huwa rakkomandat li tieħu waqfa għal mill-inqas 30 minuta, tiżdied is-saħħa, il-kura.

laqgħat tan-negozju għandu jkun limitu fuq diskorsi. Jimmonitorjaw il-konformità mar-regoli - president responsabbli. Madankollu, ir-rispett tar-regoli tal-laqgħa turi l-kompetenza ta 'impjegati.

Pass 5. Minuti tal-laqgħa.

Tfassil ta 'dokument uffiċjali, li jirreġistra l-istadji ewlenin tal-laqgħa, l-ismijiet tal-kelliema, proposti u d-deċiżjonijiet, komponent essenzjali ta' laqgħa tan-negozju. Fuq il-bażi tar-rapport, il-kap tad-dritt li titlob l-eżekuzzjoni ta 'deċiżjonijiet.

Pass 6. Analiżi tas-preparazzjoni u ż-żamma tal-laqgħa.

laqgħa tan-negozju huwa ta 'suċċess jekk inti tista' twieġeb iva għall-mistoqsijiet: Kif ukoll ċirku tal-parteċipanti definit fil-laqgħa? Has-post ta 'l-parteċipanti tal-effettività ta' komunikazzjoni? Safejn il-laqgħa kienu interessati fil-kwistjonijiet tad-diskussjoni? Li serviet bħala ad hoc strateġija deċiżjonijiet? X'inhuma l-kontradizzjonijiet bejn miri kollettivi personali u manifestat? Liema kienet ir-raġuni kull kunflitt (jekk seħħew)? Effettivament nefqet laqgħa ħin?