Minn ġenerazzjoni għal oħra matul l-istorja tal-bniedem huwa mgħoddi informazzjoni dwar ir-realtà tal-madwar, u l-forma ta 'preżentazzjoni jista' jkun pjuttost differenti: tpinġija, kitba, fotografija, vidjo, u anke karta.
Min-naħa tagħhom, it-tipi ta 'dokumenti għandhom tendenza li jkunu vinkolanti legalment, huwa wkoll l-aktar diversa. Huma jgħinu biex jagħmlu deċiżjonijiet ta 'ġestjoni, kif ukoll li tirregola l-ħidma tal-organizzazzjoni fi kwalunkwe stadju tal-attività tiegħu li jippermetti li jsejħu lilhom parti integrali mill-organizzazzjoni interna ta' kull intrapriża. Mhux ta 'b'xejn, it-tipi ta' dokumenti u l-klassifikazzjoni tagħhom huma s-suġġett tar-riċerka xjentifika ta 'ħafna xjentisti. Ta 'suċċess f'dan il-qasam jiddependi fuq il-konsistenza tal-leġiżlazzjoni fil-qasam tad-disinn l-istandardizzazzjoni ta' diversi tipi ta 'karta u l-organizzazzjoni uffiċċju kollha kemm hi, li finalment jippermetti lill-kumpanija biex joperaw b'mod aktar effiċjenti.
It-tipi kollha ta 'dokumenti użati fil-kors tan-negozju jistgħu jinqasmu skont il-kriterji li ġejjin: l-isferi ta' attività, il-kontenut, il-livell ta 'uniformità, grad ta' kunfidenzjalità, id-disinn u, naturalment, b'isimhom.
Min-natura tal-attivitajiet jallokaw amministrattiv u r-rappurtar ta 'ġestjoni. L-ewwel grupp jinkludi l-dokumenti uffiċjali li jagħmlu l-impjegati tal-kumpanija u li huma relatati mal-kwistjonijiet ġenerali ta 'ġestjoni ta' intrapriżi u l-organizzazzjonijiet ta 'attività industrijali. Tipi oħra ta 'dokumenti jikkostitwixxu l-impjegati tad-dipartimenti speċjali ta' l-intrapriża dwar l-attivitajiet diretti tagħhom. Dan, per eżempju, il-persunal tal-kontabilità, dipartiment tal-marketing u kwalunkwe dipartimenti funzjonali oħra.
Dwar il-kontenut ta 'tipi ta' dokument huma kumplessi u sempliċi. differenza tagħhom hija l-wisa 'kopertura ta' kwistjonijiet ta 'attività ekonomika. Skond il-grad ta 'armonizzazzjoni, f'konformità mal-leġiżlazzjoni attwali, hemm dokumenti individwali, eżemplari, tipiċi u standardizzati ta' negozju. Skond il-grad ta 'kunfidenzjalità - aċċess kunfidenzjali u pubbliku. Nagħmlu dokumentazzjoni tista 'tkun differenti, iżda huwa importanti li ssir distinzjoni l-oriġinali, kopji, duplikati u estratti.
Is-sett sħiħ ta 'kwistjonijiet u intrapriżi tan-negozju jirregola l- dokumenti organizzattivi u amministrattivi. Forom ta 'dawn id-dokumenti jkunu diġà jiddependu direttament fuq l-oqsma li fihom "idur" ditta. U fuq il-validità tagħhom, primarjament taffettwa kompilazzjoni litteriżmu, kif ukoll il-konformità mar-rekwiżiti legali kollha u d-disponibbiltà ta 'dettalji kollha meħtieġa. Tipikament, il-ftehim għandu jinkludi l-elementi li ġejjin:
- emblema nazzjonali Russa;
- istemma araldika tas-suġġett Russja, li fiha l-intrapriża tinsab;
- logo jew trejdmark ta 'entità ta' negozju;
- entità legali BIN;
- Organizzazzjoni kodiċi OKPO;
- INN entità / negozju tas-CIT;
- awtur;
- kodiċi dokument OKUD;
- informazzjoni ta 'sfond dwar l-intrapriża (indirizz, telefon, email, fax);
- titolu tad-dokument;
- data u post tal-karta;
- id-data tal-konklużjoni tal-ftehim;
- id-destinazzjoni li għaliha mfassla l-ftehim;
- numru tar-reġistrazzjoni, li tinkludi d-data tar-reġistrazzjoni ta 'titoli fil-ditta.