Kontabilità għal Kompjuters u Software

Sabiex il-kumpanija tiegħek tkun tista 'tiżviluppa u tespandi b'suċċess, ir-ras tagħha għandha żżomm rekord skrupluż u tivverifika dak kollu li jinsab fil- karta tal-bilanċ ta' l-intrapriża. B'mod partikolari, il-maniġers għandhom dejjem jaħsbu dwar il-kontabilità kontinwa tal-kompjuters u t-tagħmir kollu tal-uffiċċju, peress li l-kompjuters huma l-għodda ewlenija tax-xogħol tal-impjegati fl-uffiċċji tal-kumpanija.

X'tip ta 'informazzjoni hija meħtieġa biex tistabbilixxi l-ordni ideali fil-park tal-kompjuter?

1. L-ewwelnett , il-kontabilità tal-kompjuter tinvolvi l-kontabilità diretta tan-numru ta 'magni fl-uffiċċji u d-dipartimenti tal-organizzazzjoni.
2. Kontabilità għal ħardwer . Dan għandu jinkludi informazzjoni bħat-tip u l-mudell tal-komponenti ta 'kull kompjuter, id-deskrizzjoni u l-manifattur tagħhom, l-impjegat assenjat lit-tagħmir, u ħafna aktar.
3. Kontabilità tas-softwer : isem tal-programm, data ta 'installazzjoni, numru tas-serje jew numru tal-liċenzja, verżjoni, ammont ta' memorja użat, eċċ.

Huwa importanti li ma taqbiżx trifle wieħed. Ladarba rċevejt din l-informazzjoni kollha, u wkoll iċċekkjathom perjodikament, tista 'tgħid li l-kompjuters huma rreġistrati fl-organizzazzjoni fil-livell xieraq.

Iżda hija ħaġa waħda meta niġu għal intrapriża żgħira b'kompjuters ta '5-10, u l-oħra huma kumpaniji kbar b'parkijiet tal-kompjuter kbar u infrastruttura tar-ramifikata tal-IT. F'dan il-każ, maniġers moderni li qed jaħdmu biex jamministraw b'mod effettiv l-assi tal-kumpanija, imorru għas-softwer xieraq, li jippermetti kontabilità u verifika tal-kompjuter kontinwi tat-tagħmir u l-ħardwer kollha fin-netwerk tal-kumpanija.

Il-programm għall-kompjuters tal-kontabilità jaħdem kif ġej:

Pass 1. Installa l-programm fuq il-kompjuter ta 'l-amministratur jew l-amministratur ta' l-IT.

Stadju 2. L-iskanjar tal-intrapriża LAN biex tiskopri l-kompjuters kollha disponibbli u tiġbor il-lista korrispondenti.

Pass 3. Wara li l-programm tal-kontabilità tal-kompjuter ħoloq lista ta 'ospiti, tista' tibda tiġbor informazzjoni dwar il-hardware u s-softwer ta 'kull PC individwali. Ir-riżultat ta 'dan l-istħarriġ huwa database li fiha tinħażen l-informazzjoni kollha miġbura. L-informazzjoni dwar kull kompjuter tista 'tiġi kkunsidrata, stampata jew ikkumpilata.

Pass 4. Ġabra perjodika ripetuta ta 'informazzjoni dwar il-ħardwer u s-softwer biex jimpenjaw bidliet, jekk ikun hemm.

Għalhekk, il-kontabilità ta 'kompjuters u aċċessorji jippermettilek li titlef xejn meta tbiddel, tinstalla PCs ġodda jew issewwihom, u wkoll fil-ħin biex tiskopri t-telf ta' komponenti.

Il-bidliet fit-traċċar fis-softwer fil-kompjuters ta 'l-utenti jippermettilek li tevita problemi serji assoċjati ma' l-installazzjoni ta 'softwer mhux liċenzjat jew agħar, ikkrekkjat, li jwassal għal responsabbiltà amministrattiva u f'xi każijiet ta' responsabbiltà kriminali.

Il-kontabilità tal-kompjuters tippermettilek li toħloq tabelli sommarji sabiex issib fil-ħin liema programmi jeħtieġu verżjonijiet ta 'aġġornament, dawk li jixtru, liema komponenti u fuq liema kompjuters huma skaduti u jeħtieġu sostituzzjoni, i.e. Ippjana l-ispejjeż kurrenti taż-żamma ta 'park tal-kompjuter.

Fil-qosor ta 'ċertu riżultat, jista' jiġi affermat b'mod kunfidenti li l-apparenza fl-armament tal- programm ta ' amministratur tas-sistema għal kompjuters tal-kontabilità tagħtih l-opportunità li ttejjeb l-effiċjenza tal-użu ta' tagħmir u software li jiswew ħafna flus, li spiss ikollhom rwol deċiżiv fir-riżultat finali tal-intrapriża sħiħa.