Għanijiet Eżempju vjaġġi għall-immaniġġjar korrett

Huwa magħruf li eżempju ta 'l-vjaġġi tan-negozju fil-mira tista' tinstab faċilment fil rivisti speċjalizzati għal kontabilisti. Jidher pjuttost faċli biex jużaw l-esperjenza lesti. Madankollu, jekk l-iskop tal-vjaġġ biex jifformulaw korrettament, l-ispiża ta 'ma jistax jittieħed in kunsiderazzjoni fl-ispejjeż biex jitnaqqsu l-profitti taxxabbli tal-intrapriża. Għalhekk, biex jiġġustifika n-negozju "vjaġġ" impjegati għandhom ikunu thoughtfully u bir-reqqa.

Dak li jipprepara dokumenti

Huwa konvenjenti ħafna meta jkunu qed jaħdmu fl-organizzazzjoni ta 'espert li jaf kif tista' tirranġa l-ivvjaġġar. Iżda fi żminijiet ta 'tnaqqis enormi għal ħafna sidien ta negozji ż-żgħar għandhom iżommu rekords fuq tagħhom stess u jagħmlu l-maġġoranza ta' karti uffiċjali.

intraprendituri privati u ħaddiema li ma temmew korsijiet tal-kontabilità, jekk ikun meħtieġ, huma interessati dwar kif ir-reġistrazzjoni ta 'vjaġġar.

Huwa l-ebda sigriet li din il-proċedura jinkludi diversi stadji.

1. Il-kap tal-kumpannija għandha toħroġ ordni għall-ivvjaġġar fuq il-formola T9. Fiha:

• isem sħiħ impjegat;
• Numru impjegat tiegħu;
• uffiċċju;
• diviżjoni (dipartiment, is-settur, dipartiment), li timpjega l-impjegat;
• miri u għanijiet tal -ivvjaġġar, it-termini tagħha, is-sorsi ta 'finanzjament (normalment min iħaddem);
• destinazzjoni.

Permezz ta 'digriet tad-dokument mehmuż - il-pedament ta' vjaġġ tan-negozju (nota jew stedina).

Sa l-2013, kien ukoll meħtieġ iħejji xogħol servizz u ċertifikat jivvjaġġaw. Issa dawn l-oqsma forma huma fakultattivi. ispejjeż accountants tax-xogħol naqas, iżda mistoqsijiet ġodda: dak jikkonfermaw il-vjaġġ fuq ħtieġa uffiċċju u kif jipprova li l-għan tal-ivvjaġġar jintlaħaq?

F'dan ir-rigward, f'ħafna organizzazzjonijiet, l-impjegati jkomplu tesegwixxi ċertifikat jivvjaġġaw. Huwa dokument żgħir iżda ħafna informattiv. L-għan fid-dokumenti tal-ivvjaġġar jindikaw l-istess bħal dak fl-ordni.

2. Min iħaddem jakkwista l -biljetti, riżerva prenotazzjoni tal-lukanda.

3. sinjali impjegat sekondat li familjari mal-ordni, tirċievi biljetti u informazzjoni dwar il-post tar-residenza.

4. Ikkalkula l-per diem. dawn jagħmlu fuq leġiżlazzjoni:

- 700 rubles. kuljum - fil-tluq fit-territorju tal-Federazzjoni Russa.

- 2500 bir-rublu. kuljum - fuq missjonijiet barranin.

Min iħaddem jista ', fuq inizjattiva tagħha stess biex tiżdied il-ħlas, iżda f'dan il-każ se tkun obbligata tħallas taxxa tad-dħul personali fil-baġit, dovuti fuq ammonti li jaqbżu l-valuri speċifikati.

5. Ikkalkula salarju tal-impjegat għat-tul tal-waqfa tiegħu barra mill-post tas-servizz prinċipali. Hija l-paga medja ta 'kuljum, immultiplikat bin-numru tal-vjaġġ jiem tan-negozju. Jekk inti toqgħod fuq vjaġġ tan-negozju taqa parzjalment fuq il-ġimgħa jew vaganzi, il-pagi għal din il-ġurnata huwa kkalkulat fuq doppju tar-rata.

6. Fuq jirritornaw minn vjaġġ lejn l-impjegat jimla rapport avvanz fuq l-infiq magħmula mill-forma numru 1 u AO-teħid dokumenti ta 'sostenn: biljetti, vawċer għal żjara lukanda, folja art, irċevuti għall-ħlas ta' karburant, jekk ikun meħtieġ.

7. Fil-qosor: jekk l-għan jintlaħaq vjaġġ? Il-ħaddiem jipprepara rapport bil-miktub jew jissottometti d-dokumenti li jikkonfermaw it-twettiq ta 'dazju.

X'jiġri jekk il-għan iddikjarat tal-vjaġġ ma jintlaħaqx?

Huwa possibbli għal spejjeż negozju vjaġġ f'dan il-każ li tieħu in kunsiderazzjoni sabiex jitnaqqas il-bażi tat-taxxa? Din il-kwistjoni għadu kwistjoni ta 'kontroversja fost accountants u r-rappreżentanti tas-Servizz Federali tat-Taxxa. Reċenti jargumentaw li l-ispiża tal-vjaġġ ineffettiv ma jiġux aċċettati għall-kontabilità fiskali.

Accountants u sidien tan-negozji, imbagħad, imressqa talbiet għar-rikonoxximent tal-fatt li l-vjaġġ impjegat huwa produttiv fin-natura, irrispettivament mill-eżitu tagħha. Spiss, dawn huma kapaċi li jiddefendu l-opinjoni tagħhom fil-qorti.

B'mod partikolari, l-eżempju ta 'skop ivvjaġġar komuni ħafna - "li jiffirma kuntratt mal-klijent." Hemm possibbiltà li t-tranżazzjoni mhux ser iseħħ. L-awtoritajiet tat-taxxa jikkunsidraw, f'dan il-każ allokazzjoni mhux raġonevoli tal-ispejjeż għal vjaġġ tan-negozju għall-ispejjeż għall-profitti jonqsu. Madankollu, kapijiet ta 'intrapriżi ripetutament kien kapaċi jipprova li matul in-negozjati jkunu stabbiliti relazzjonijiet qawwija ta' negozju ma 'klijenti potenzjali, li jistgħu jwasslu għall-konklużjoni tal-kuntratt fil-futur. Il-Qorti rrikonoxxiet id-dritt tal-persuna taxxabbli li jaċċettaw ispejjeż tal-ivvjaġġar għall-kontabilità fiskali.

"Universali" kliem għall-kompiti ta 'servizz

Fil-preżent, l-awdituri b'esperjenza tirrakkomanda li jekk ikun hemm xi dubju li l-għan tal-vjaġġ jintlaħaq, huwa aħjar li tiġi identifikata sabiex ġeneralitajiet. Meta jistabbilixxu miri huwa permess li jintuża formulazzjonijiet ħielsa. Hawn huma xi eżempji skopijiet ivvjaġġar, mhux persunal jobbligaw dokumentat fatt tal-assenjazzjoni:

"I. Ivanov u direzzjoni fl-N-sk li:

• isolvu problemi ta 'produzzjoni,
• taħdidiet dwar kooperazzjoni possibbli,
• twaqqif ta 'kuntatti tan-negozju,
• riċerka tas-suq għall-possibbiltà li jakkwistaw l-oġġetti. "

impjegat sekondat ma titwettaqx fl-ordni indikata mill-impjieg

Jekk mira speċifika tkun ġiet stabbilita, u ma jinkisibx, huwa permissibbli li d-domanda minn impjegat ta 'nota ta' spjegazzjoni li jkun fiha informazzjoni dwar:

• għaliex hija naqset għas-servizz tax-xogħol,
• X'inhu r-riżultat tal-vjaġġ,
• Liema kienet l-"vjaġġ" ispiża effettiva għall-kumpanija.

Jekk ikun hemm ittra mill-awtoritajiet fiskali tal-impjegat, bħala regola, jirrikonoxxu l-aċċettazzjoni leġittimu ta 'spejjeż ta' vjaġġar għall-kontabilità fiskali.

Liema kundizzjonijiet għandhom jiġu sodisfatti fil-ħatra ta 'dazju?

Sfortunatament ma jkunx elenkat bħala eżempji ta 'għanijiet vjaġġar kampjun korretta fir-regolamenti. Il-kompiti li l-impjegat għandu jiddeċiedi matul il-vjaġġ, min iħaddem tiddefinixxi ruħha. Madankollu, fil-preparazzjoni tal-ordni huwa importanti li wieħed jikkunsidra xi punti:

1. Għall-ivvjaġġar ispejjeż jistgħu jittieħdu biex kontabilità fiskali, persunal ta 'produzzjoni jeħtieġ li jimxu lejn belt jew pajjiż ieħor għandha tkun ovvja. Per eżempju, l-ispejjeż assoċjati bil-vjaġġ lejn korporattiva ċelebrazzjoni u l-premjijiet ċerimonja, ma jistgħux jiġu inklużi fl-ispejjeż għall-tnaqqis fil-profitti.
2. Miri u għanijiet tal-missjoni għandhom jikkonformaw mad-dmirijiet uffiċjali tal-impjegat.
3. Ħin u rotta ta ' "vjaġġ" ma jistax ikun kuntrarju għall-raġuni tiegħu. Per eżempju, jekk l-impjegat mibgħut fuq vjaġġ tan-negozju biex jipparteċipaw fil-wirja, huwa jkun obbligat li jservu fid-direzzjoni b'lura matul il-jum wara l-avveniment.

Trip persunal maniġerjali

L-ewwel persuni tal-kumpaniji u d-deputati tagħhom jivvjaġġaw lejn bliet u pajjiżi oħra, normalment għal:

• tagħmel negozjati ma 'sħab ewlenin,
• parteċipazzjoni f'avvenimenti uffiċjali,
• twaqqif ta 'kuntatti mal-klijenti potenzjali.

mexxej vjaġġ huwa magħmul aktar spiss milli le l-ordni tal-formola T9, u l-ordni li fih il-frażi "tonqos fi g .______________-iskop ...". Disponibbli bħala fl-ordni, trid tispeċifika l-isem sħiħ u l-għanijiet titolu, destinazzjoni, għan, u missjoni.

Dawn huma xi eżempji ta 'ħidmiet uffiċċju li l-kumpanija ewwel persuna jista' jaħtar lilu nnifsu jew deputati tiegħu:

• negozjati mal "Kitt";
• Dimostrazzjoni ta 'kampjuni tal-prodott ta' "Standard";
• sehem fil-wirja "Electric Russja" f'Moska Settembru 27, 2016 g.;
• twettiq preżentazzjonijiet għall-parteċipanti tal-laqgħa "Kosmotehnika" 20 lulju, 2016 g.;
• sehem fis-seminar "Kif jkampawx l- kriżi finanzjarja" Awissu 21, 2016, ċentru ta 'taħriġ immexxija Ltd "Konsultazzjoni" f'Moska;
• Kisba ta 'lecture għall-istudenti u l-istudenti gradwati tal-Università Istat Moska dwar is-suġġett "Appoġġ mill-Istat tal-produtturi domestiċi";
• iskambju ta 'esperjenzi mal-parteċipanti tal-konferenza "tan-Negozju huwa faċli u divertenti", saret bejn Ottubru 10-15 2016.;
• iżvilupp professjonali;
• familjarizzazzjoni ma 'teknoloġiji ġodda.

direttur vjaġġ u d-deputati tiegħu jista 'wkoll jkunu relatati mal-kontroll tal-kwalità tal-ħidma tal-fergħat. Dawn huma xi eżempji:

• qosor l-attivitajiet finanzjarji u ekonomiċi tal-LLC sussidjarja "Ditta tagħna" għall-nofs 1 ta '2016.;
• jipparteċipaw fil-verifika tal-fergħa finanzjarja u kummerċjali tal OOO "Kumpannija" fil H-iskeletru;
• analiżi tal-kwalità u ċ-ċertifikazzjoni ta 'servizzi addizzjonali numru persunal uffiċċju 0233 fil-belt ta' A-sk 02-10 ta 'Settembru 2016

Jekk ikun meħtieġ, l-iskop tal-vjaġġ jista 'jiġi maqsum f'diversi kompiti idjaq. Dawn normalment mhumiex speċifikati fl-ordni, iżda huma riflessi fid-dokumenti interni tal-kumpanija.

Per eżempju, il-għan "negozjati mal" Perspettiva "dwar koperazzjoni possibbli" jistgħu jkunu esposti għall-kompiti li ġejjin:

1. Skopri u laqgħa personali ma 'l-direttur ġenerali ta' LLC "Perspettiva": turija ta 'materjali promozzjonali, kampjuni tal-prodott, biex jiddiskutu t-termini tal-kunsinna.

Riżultat ppjanati:

• jistabbilixxu kuntatt mal-kap ta ' "Perspettiva"
• iġibu t-tagħrif dwar il-vantaġġi kompetittivi tal-produzzjoni ta 'LLC "Kumpanija tagħna" u l-benefiċċji tal-kooperazzjoni,
• li jaqblu fuq kuntratt għall-kunsinna ta 'l-ewwel kunsinna.

2. Il-parteċipazzjoni fil-laqgħa mad-dipartiment tax-xiri ta 'negozjati kuntrattwali "Intrapriża".

Riżultat ppjanati:

• Biex tikseb id-dritt li iwasslu l-merkanzija fuq il-bażi ta 'ħlas bil-quddiem% 100, Ltd bil-kundizzjoni ta' "Perspettiva" prezzijiet bl-ingrossa ta 'mhux aktar minn 20% tal-prezz speċifikat fl-pricelist (inkarnazzjoni 1);
• Ftehim għall-provvista ta 'oġġetti fl-ammont ta tunellata ta' materja prima għal kull xahar, mingħajr l-iskontijiet, bil-ħlas bin-nifs għal perjodu ta 'mhux aktar minn 3 ġimgħat (Għażla 2).

Fuq jirritornaw minn direttur vjaġġ somom sa jekk l-iskop tal-ivvjaġġar jintlaħaq.

maniġers tal-bejgħ ivvjaġġar tan-negozju

Kif tagħmel negozju vjaġġ l-impjegat responsabbli għall-bejgħ ta 'servizz tal-klijent u tal-prodott? normalment stabbiliti objettivi ċari espressi f'termini kwantitattivi qabel salespeople. Dwar kif effiċjenti u effettiv l-impjegat iwettaq pjan ta 'negozju jiddependi fuq il-qligħ tiegħu u l-prospetti tal-karriera.

Jekk il-persuna responsabbli għall-ħidma mal-klijenti, inti ma jistax iwettaq il-kompitu prinċipali ta 'vjaġġ tan-negozju (il-bejgħ), min iħaddem xorta jixtieq jikseb informazzjoni massimu dwar il-klijenti potenzjali, prospetti ta' kooperazzjoni magħhom, kif ukoll ir-raġunijiet li għalihom ma jkunux jistgħu jagħmlu ftehim.

Barra minn hekk, il-kap tal-kumpanija, bil-għan li tespandi l-klijentela, huwa importanti li wieħed jifhem xi waħda mid-ditti jikkompetu klijent potenzjali u t-termini li fuqhom huma kkonkludew kuntratti li kkooperaw.

Allura meta maniġer tal-bejgħ tmur fuq vjaġġ tan-negozju, quddiem minnu tpoġġi mira f'diversi livelli tinkludi kompitu li jikkonċernaw mhux biss il-negozjati mal-klijent, iżda wkoll biex jiġbor informazzjoni tas-suq.

xogħol servizz prinċipali tista 'tkun kif ġej:

• negozjar u li jistabbilixxi kuntatt inizjali ma ' "klijenti futuri";
• jikkonkludi kuntratt għall-provvista ta 'materjali għall-kumpanija ta' "Klijent";
• espansjoni tal-klijentela, opportunitajiet ta 'riċerka tas-suq, il-H-ska;
• sehem fil-wirja "Nibnu illum," Awissu 1, 2016 g.;
• iskambju ta 'esperjenzi mal-maniġers tal-bejgħ tal-fergħa tal-Punent tal-kumpannija; jipparteċipaw f'konferenza korporattiva "Snajja";
• taħriġ impjegati ġodda tad-dipartiment tal-bejgħ tal-fergħa tal-Punent;
• organizzazzjoni u l-kondotta tas-seminar "L-operazzjoni ta 'suċċess."

"Il-kuntratt għall-provvista ta 'oġġetti" - l-vjaġġi tan-negozju fil-mira l-aktar popolari, responsabbli għall-ħidma mal-klijenti. Hija tista 'tiġi żvelata fil-ħidmiet:

• laqgħa mar-rappreżentant tad-dipartiment tax-xiri ta ' "klijenti futuri", l-identifikazzjoni u l-analiżi tal-ħtiġijiet;
• żjara lill-kumpanija u l-kompetituri ta ' "Konkorrent 1" u JSC "Konkorrent 2" bħala "shopper misteru": kisba listi tal-prezzijiet, jiġbru informazzjoni dwar il-kundizzjonijiet tal-kooperazzjoni mal-klijent, li jirrapporta lill-Dipartiment tal-Marketing, li jidentifika l-saħħiet ta' "Konkorrent 1" u JSC "konkorrent 2";
• negozjati mal-Kap tal-Akkwist ta ' "klijenti futuri", vetrina kampjuni tal-prodott, negozjar ta' termini kuntrattwali;
• laqgħa mad-Direttur Ġenerali ta 'OOO "klijenti fil-futur", l-iffirmar tal-kuntratt.

Fuq jirritornaw minn vjaġġ lejn il-maniġer tal-bejgħ hija mitluba tressaq rapport dwar l-implimentazzjoni ta 'kull kompitu u r-riżultati miksuba. Mehmuż huwa l-protokoll tan-negozjati, l-analiżi tal-ħtiġijiet tal-klijenti potenzjali, materjali għall-riċerka tas-suq, kopji ta 'offerti kummerċjali, il-kuntratt iffirmat (jekk ikun hemm).

Bl-istess mod, jista 'jiġi fformulat għall-iskop ta' Kap ta 'l-ivvjaġġar tad-dipartiment klijent jew direttur tad-dipartiment tal-bejgħ.

u dawn il-kompiti jistgħu jiġu assenjati lill-tim ta 'ġestjoni:

• twettiq in-house verifika dwar l-implimentazzjoni tat-tranżazzjonijiet,
• superviżjoni tal-uffiċċju tal-fergħa,
• sehem fil-laqgħa tal-Kumitat biex itejbu l-kwalità tas-servizz tal-klijent,
• jipprovdu rapport bejgħ quddiem il-membri tal-bord fil-laqgħa annwali.

Vjaġġi li xtara materja

Diretturi ta 'intrapriżi, kif ukoll l-impjegati ta' diviżjonijiet involuti fl-akkwist, ħafna drabi jmorru fuq vjaġġi tan-negozju biex jixtru oġġetti għall-bżonnijiet ta 'l-intrapriża.

F'dan il-każ, inti tista 'tispeċifika kwalunkwe każ ta' l-għanijiet li ġejjin vjaġġi sabiex:

• negozjati mal "possibbli fornitur 1» u «bejjiegħ Possibbli 2", id-diskussjoni ta 'kundizzjonijiet tal-kooperazzjoni;
• istabbiliment ta 'kuntatti tan-negozju ma l- "Impjant", l-istudju tal-proċess ta'produzzjoni u l-prodott kampjuni;
• kuntratti għax-xiri ta 'materja prima u komponenti b' "Materjal" u JSC "Dettalji";
• armonizzazzjoni tal-kundizzjonijiet tal-kuntratt mal-fornitur ta ' "Produttur".

Vjaġġ tal-ħaddiema impjegati fil-manifattura

"Ivvjaġġar" spiss ikollhom inġiniera fl-installazzjoni u l-assemblaġġ ta 'tagħmir, bennejja. Għal dawn l-esperti kwalunkwe eżempju x'jagħmlu rilevanti ta 'hawn fuq:

• installazzjoni u l-ittestjar inizjali tat-tagħmir ta 'produzzjoni "Linja 1" fil-workshops ta' "Klijent" tal-kumpanija
• installazzjoni, kummissjonar u start-up tagħmir, "Pipeline 100"
• servizz magna garanzija "A 2"
• xogħol ta 'manutenzjoni fuq il-linja tal-produzzjoni tal- "Klijent"
• tiswijiet mhux skedati, tiswija ta 'ħsarat magna,
• tagħmir prevenzjoni.

sewwieqa Negozju Travel

"Impjegati istering" spiss ikollhom biex jivvjaġġaw lejn bliet oħra, bil-għan ta 'trasport ta' merkanzija, dokumenti, speċjalisti kunsinna għall-impjiegi.

vjaġġi tan-negozju f'din il-kategorija normalment huwa assoċjat mat-twettiq ta 'tali kompiti:

• kunsinna ta 'direttur kummerċjali ta' "standard" għall-punt ta 'negozjar bi "Klijent"
• riċeviment ta 'materjali fil-fornitur maħżen, merkanzija kunsinna lejn it-territorju ta' Ltd "Kumpanija tagħna"
• tiswija tal-karozzi, ix-xiri ta 'spare parts,
• dijanjostiċi tekniċi tal-karozza fi stazzjon ta 'servizz ċertifikata.

konklużjoni

Issa, inti taf, fuq liema punti huwa importanti li tingħata attenzjoni, l-ipproċessar vjaġġ impjegat. F'dan l-artikolu tista 'ssib eżempju ta' skop ivvjaġġar, adattati personalment għall-każ tiegħek.