X'inhu fajl: definizzjoni u t-tipi

Kull organizzazzjoni huwa mmonitorjat u d-dokumentazzjoni tal-kontabilità. Għandu jitpoġġa dipartiment speċifiku. fajl karta teħtieġ bank, librerija, u istituzzjonijiet oħra ħafna. Huwa użat biex jiddetermina kwalunkwe data jew fuq talba tal-klijenti. X'inhu fajl? Dan id-dipartiment istituzzjoni, li fiha tinsab l-informazzjoni importanti.

dokumenti preżentata huma fil-kamra speċjali. Dawn huma fl-isptarijiet, libreriji, banek, u istituzzjonijiet oħra. arranġament sistematiku ta 'dokumenti jippermettilek li jżommhom fl-ordni u taħt kontroll.

kunċett

indiċi karta imsejjaħ il-dokumenti tal-kontabilità, irranġati f'ordni alfabetika. Hija tista 'wkoll tkun id-distribuzzjoni ta' dati, suġġetti. Għaliex kollox huwa fid-dipartiment wieħed tal-kumpannija, li ssib xi informazzjoni mhux se tkun diffiċli.

X'inhu fajl fil-librerija? Hija katalgi, biex malajr issib il-ktieb, għaliex il-qarrejja ġejjin għall-informazzjoni speċifika. Mingħajrhom, ikun diffiċli biex jinnaviga fi kwalunkwe librerija.

funzjonijiet

sistema tad-direttorju, inkluż karta tal-librerija, iwettaq il-funzjonijiet li ġejjin:

• istokkjar, ir-reġistrazzjoni, il-preservazzjoni ta 'dokumenti, għoti ta' informazzjoni, ix-xogħol metodiku u r-riċerka;
• kontabilità u r-reġistrazzjoni;
• irkupru ta 'informazzjoni;
• edukazzjoni.

Jiddependi mit-tip tal-fajl istituzzjoni taqdi funzjonijiet oħra. Huwa fl-burokrazija fuq kull istituzzjoni.

industrija bankarja

X'inhu fajl fil-bank? Dan it-terminu jieħu in kunsiderazzjoni d-dokumenti ta 'ħlas, li ma jissodisfawx il-bank. istituzzjoni tagħhom huwa fil-kontroll. fajl biljett jistgħu jkunu ta 'tipi differenti, skond il-kawża tal-obbligi mhux imħallsa.

Dawn jistgħu jkunu l-ordnijiet li ma sarux minħabba nuqqas ta 'fondi. Imbagħad il-ħaddiem iwettaq l- reāistrazzjoni ta 'dokument f'forma elettronika u l-karta. Dan il-ħlas se jkun off-balance sheet. sid il-kont rrappurtat li d-dokument ikun fil-kju. Mal-wasla tal-fondi jiġu akkreditati lill-kont korrett. Fil-fajls ta 'dokumenti maħżuna li għalih inti għandek bżonn li tikkonsenta għall-eżekuzzjoni ta' tranżazzjonijiet ta 'pagament, kif ukoll dawk li qed jistennew għall-naħa tagħhom.

Disponibbiltà tal-preżentazzjoni turi li l-kumpanija f'sitwazzjoni finanzjarja instabbli. Jekk ma jkollu l-detentur tal-kont, il-bank joffri linja ta 'kreditu jew ext. finanzjament.

Darba sejjaħ l-ordni ta 'eżekuzzjoni ta' ordnijiet ta 'ħlas. Huwa approvat mil-liġi. Dokumenti ma jitwettqux qabel il kju. Jekk il-kont għandha l-ammont meħtieġ, allura kollox imur skond id-data. Fin-nuqqas tal-fondi neċessarji għandhom ikunu kif ġej kollu:

• Jirrispondu għal talbiet għal kumpens għal danni;
• ħlas tas-salarji, leave tal-mard;
• ħlasijiet tat-taxxa;
• Mittenti flus għall-fondi;
• Rekwiżiti oħra.

logħba isfera

X'inhu fajl fil-industrija tal-logħob? materjali Dan jistudjaw klassijiet interessanti u l-iżvilupp għat-tfal. Karta Indiċi ta 'logħob tinkludi l-informazzjoni meħtieġa għall-implimentazzjoni ta' attivitajiet kif ukoll lista ta 'tagħmir meħtieġ. Hemm età indikata u l-ħtieġa għal kura adulti.

fajl karta ta 'logħob hemm fil-kindergartens u istituzzjonijiet edukattivi oħra. Grazzi għall-preżenza tagħha se malajr issib l-informazzjoni dritt għall-attivitajiet gost mimlija għat-tfal. Logħob kollu huma elenkati alfabetikament.

librerija

Karta Indiċi ta 'letteratura tokkupa post importanti fl-istituzzjoni edukattiva. Għal tagħrif dwar qarrejja tagħha tikseb permezz ta ':

• informazzjoni viżiva;
• attivitajiet, taħdidiet, tours gwidati;
• jiem bibljografija;
• pubblikazzjoni ta 'manwali;
• l-użu ta 'forom u metodi ta' attivitajiet tal-librerija.

katalgi sistema u karti Immexxi fil-librerija bl-għajnuna ta 'ppjanar, il-koordinazzjoni, il-monitoraġġ. Impjegati jaħdmu f'dan il-qasam huwa t-tħejjija ta 'pjanijiet, żvilupp dokumentazzjoni, l-attivitajiet ta' segwitu. Kull karta tal-librerija hija soġġetta għall-ġestjoni u l-editjar, li għalihom l-impjegati responsabbli fuq il-job description.

tipi ta 'katalgi

fajl karta tinkludi sett ta 'direttorji, li jistgħu jkunu skop differenti, li jkopri l-Fond, minn gruppi, joħolqu u jużaw teknoloġija.

Jekk inqisu li l-assenjazzjoni, hemm katalgi qarrejja u servizzi. Dawn huma, per eżempju, informazzjoni interessanti għall-qarrejja. Jilħqu direttorji fondi tista 'tinkludi informazzjoni utli dwar l-istituzzjonijiet, kif ukoll fuq l-unità speċifika tal-librerija.

Skond il-metodu ta 'karti raggruppament huma:

• alfabetiku;
• sistematiku.

L-ewwel preżentati fil-forma ta 'katalogu fejn id-data huma rreġistrati fl-ordni alfabetiku. Biex malajr issib ktieb speċifiku, inti għandek bżonn tħares għall-isem tal-awtur jew l-isem tal-prodott. Biex tuża din direttorju huwa konvenjenti ħafna.

Sistematikament rrefera għall-direttorju fejn l-informazzjoni tista 'tinstab fuq il-fergħat ta' għarfien. Hija tuża l-prinċipji tal-Librerija Klassifikazzjoni biblijografiku, li jiddefinixxi r-regoli għall-raggruppament informazzjoni. Jekk inti tqis it-tip ta 'ħolqien u l-użu, filing cabinets huma tradizzjonali u elettroniku.

Termini ta 'dokumenti ħażna

Arkivju hija impjegat speċjali jaħdmu fuq il-bażi tad-deskrizzjoni tax-xogħol. L-impjegat jipprovdi riċeviment, ir-reġistrazzjoni u l-ħażna ta 'dokumenti. Hija taqdi attività ta 'informazzjoni u ta' referenza, kif ukoll organizzattiva u metodiku.

Kull arkivju intrapriża tinsab f'kamra separata. Huwa biss f'każijiet eċċezzjonali huma xtillieri użati, armarji, kaxxiforti, li jwettqu l-funzjoni tad-dokumentazzjoni tas-sigurtà. Definita perijodu ta 'żamma - 3 snin, iżda jista' jitnaqqas.

Wara dan il-perjodu, jiġi stabbilit jekk l-użu id-dokument, jew jitqiegħed fil-fajl permanenti. Ukoll hemm l-għażla tal-qerda. X'inhuma eżattament għandek bżonn biex iwettqu jiġi deċiż fuq il-bażi tal-kumitat ta 'esperti.

Karatteristiċi kabinetti fajl fl-isptarijiet

Karti għall-fajls karta tinkludi l-informazzjoni tal-pazjent meħtieġa. Ma tista 'ssib informazzjoni dwar l-istatus tas-saħħa, l-istorja medika, preskritti il-mediċina. Id-dokument jippermettilek li jittrasferixxu data minn tabib wieħed għall-ieħor.

Karti maħżuna fuq xkafef speċjali fejn kollox huwa fl-ordni alfabetiku. Għamara għall dokumentazzjoni jista 'jiġi ordnat taħt ċertu daqs. Xtillieri jkollhom fond ta '18-25 ċm u wisa - 1000 mm. Ħafna kumpaniji huma involuti fil-manifattura għamara għall tordna bbażata fuq preferenzi tal-konsumatur.

hemm għamara ferrovija dipartiment arkivji mobbli. Hija se kompatti, tpoġġi l-materjali fiż-żoni żgħar. -Sala reġistru jista 'jkun ixkafef stazzjonarji jew għamara kombinazzjoni. tpoġġija xierqa tad-dokumentazzjoni ser jgħinek issib il-karta dritt malajr.