Valutazzjoni ta 'espert ta' dokumenti

Attività ta 'kull impriża huwa primarjament assoċjat mal-formazzjoni ta' numru kbir ta 'dokumenti, differenti fil-kontenut u l-forma. Iżda mhux kollha d-dokumentazzjoni għandu valur. Wieħed jista 'jsir sors għall-istudju tal-ħajja ekonomika, kulturali u politika, minħabba li jġorru informazzjoni prezzjuża. Dokumenti oħra għandhom sinifikat banausic. Konsegwentement, ir-rwol tad-dokumenti kollha li ma jistgħux jiġu kkunsidrati l-istess. L-għan ewlieni tal-eżami huwa li jiddetermina d-dokumentazzjoni ta 'valur storiku, u jagħżel dan għall-ħażna. Valur jiddetermina l-kapaċitajiet ta 'informazzjoni ta' dokumenti minħabba sinifikat xjentifiku, storiku, ekonomiku, soċjali, kulturali jew politiku.

Dokumenti valur għarfien espert - identifikazzjoni tal-valur soċjo-kulturali, xjentifiċi u storiku tad-dokument u sinifikat prattiku tagħha fuq il-bażi ta 'prinċipji u kriterji għall-għażla tal-valur tad-depożitu u biex jistabbilixxu perjodi ta' żamma.

Eżami ta 'dokumenti jitwettaq, bħala regola, kummissjoni esperta speċjali maħluq mill-kumpannija. Il-Kummissjoni hija stabbilita fost l-impjegati aktar kwalifikati b'ordni tal-kap tal-organizzazzjoni, li jikkonsisti erba 'sa ħames persuni. Il-membri mandatorji tal-kummissjoni huma l-accountant kap, il-kap ta 'l-arkivju u l-kap ta' dipartiment tal-manutenzjoni dokumentarji.

Fit-tħaddim, il-Kummissjoni hija bbażata fuq prinċipji teorija u l-prattika tal-arkivji żviluppati. Dawn huma l-prinċipji ta 'komprensività, historicism, in-newtralità soċjo-politiku u komprensività.

Ma 'dawn il-prinċipji fil-moħħ il-kriterji, li fuqhom l-eżami tad-dokument ġew żviluppati. Kriterji huma sett ta 'sintomi, li għandha tkun konformi mad-dokumentazzjoni. Issa jallokaw tliet gruppi ewlenin ta 'kriterji għad-determinazzjoni tal-valur tad-data:

1. oriġini;

2. It-tabella tal-kontenut;

3. Il-karatteristiċi esterni.

Grupp oriġini kriterji tad-dokument jinkludi l-għażliet li ġejjin:

1. Is-sinifikat tal-persuna jew aġenzija li ħolqot ir-reġistri. Ir-rwol aktar sinifikanti tagħha fl-ekonomija nazzjonali, sistema ta 'amministrazzjoni pubblika, ix-xjenza, il-kultura u oqsma oħra, l-aktar siewja se jiġu kkunsidrati bħala prova.

2. Il-post u l-ħin tad-dokumenti formazzjoni. Huwa meqjus bħala informazzjoni importanti irreġistrat fl-istess ħin li jiddeskrivi l-avveniment jew ftit wara. Barra minn hekk, l-informazzjoni se tkun aktar importanti jekk ikunu mwaħħla fl-istess post fejn seħħ l-avveniment.

3. L-intensità tad-dokumentazzjoni. Informazzjoni se tkun aktar importanti mill-inqas hemm pubblikazzjonijiet.

Għalhekk, il-valur tal-eżami tad-dokumenti hija maħsuba biex jenfasizzaw dawk id-dokumenti li jirriflettu l-istorja tal-ħajja soċjali jew organizzazzjoni partikolari fil-mumenti deċiżivi.

il-kontenut tal-kriterji jinkludi l-parametri ewlenin li ġejjin:

1. Il-valur ta 'informazzjoni. Dokumenti li fihom informazzjoni unika se jkollhom apprezzament akbar għall-eżami.

2. Tipi ta 'dokumenti. Fil-proċess, preferenza għandha tingħata f'dokument imfassla biex jaqbdu l-aspetti l-aktar importanti tal-organizzazzjoni u s-soċjetà.

3. Informazzjoni Irrepeti. Informazzjoni se tkun aktar siewi minn inqas dan iseħħ.

Kriterji karatteristiċi barra jinkludu:

1. L-awtentiċità tad-dokumenti. kompetenza valur Dokumenti meħtieġa biex tkun ivvalutata l-awtentiċità tal-informazzjoni. F'dak il-każ, jekk il-kopja huwa stmat, għandu jkun iddisinjat u ċċertifikati kif suppost.

2. validità legali ta 'dokumenti. Ta 'importanza kbira fil-kuntest ta' kawża, kif diġà ġie osservat, hija għandha l-burokrazija korretta.

3. Il-limitu ta 'dokumentazzjoni tas-sigurtà.

4. karatteristiċi Art.

Dawn il-kriterji huma kkunsidrati li huma konvenzjonali. kompetenza valur dokumenti jistgħu jinkludu kriterji oħrajn, jiddependi fuq l-għanijiet u l-karatteristiċi tal-kumpanija.