Manager Uffiċċju. Job Funzjoni

Fir-rwol tiegħu bħala "Manager Uffiċċju" min iħaddem aktar tara ħaddiema li jwettqu firxa pjuttost wiesgħa ta 'responsabbiltajiet. L-għan tal-introduzzjoni tal l-persunal tal-unità - jiżguraw il-ħidma tajba tas-kariga, jew saħansitra servizzi multipli responsabbli għal dan. Jekk inti tixtieq l-ebda segretarju ordinarja, li jwieġeb telefonati, jirċievu posta u viżitaturi, naturalment, il-maniġer uffiċċju - huwa l-kap, kif l-impjegat teħtieġ ċerti setgħat u l-awtorità. Mingħajr dan, huwa ma jkunux jistgħu jwettqu b'mod effettiv id-dmirijiet tagħha.

Bħala parti mill-kompiti ewlenin tagħha, il-lista tad-dmirijiet li għandhom jitwettqu mill-amministratur uffiċċju, għandhom ikopru mill-inqas ħames oqsma. Għandu jkun mifhum li l-uffiċċju - mhuwiex l-kamra fejn il-kap tiltaqa, u l-post fejn ikun għadu jsir funzjonijiet amministrattivi u ta 'ġestjoni. U dan ifisser li l-kwalità u ż-żmien se jiddependi fuq kemm il-ħidma se tkun mibnija maniġer uffiċċju.

responsabbiltajiet maniġerjali. Dawn jinkludu xogħol ippjanar tal-uffiċċju, l-istruttura l-organizzazzjoni tagħha, l-impjegati ta 'ġestjoni, l-introduzzjoni mill-kultura korporattiva, l-iżvilupp ta' komunikazzjoni ma 'sħab u l-kontroll politika aktar osservanza tagħha.

funzjonijiet amministrattivi. Dawn jinkludu l-organizzazzjoni tal-kariga, l-istabbiliment ta 'relazzjonijiet bejn is-servizzi, id-distribuzzjoni ta' spazju uffiċċju fost l-impjegati.

Dar dmirijiet. Uffiċċju Maniġer għandhom tirranġa l-xiri ta 'tagħmir għall-uffiċċju, kartolerija, oġġetti li jiġu kkunsmati, tagħmir tad-dar. Barra minn hekk, huwa għandu jipprovdi l-uffiċċji tindif, manutenzjoni ta 'tagħmir għall-uffiċċju, il-ħlas fil-ħin ta' kontijiet ta 'utilità, kera , eċċ

Kontroll dmirijiet. Dan attività tinkludi t-twettiq tal-verifiki, il-verifika, l-inventarju ta 'assi materjali, dokumentazzjoni.

Rappurtaġġ. Dawn jinkludu l-preparazzjoni ta 'dokumenti (informazzjoni) għall-ras ta' rappurtar.

Skond id-daqs tal-organizzazzjoni, il-membru tal-persunal jista 'jkun kuntrattur separat inkarigat governanza (għal negozji żgħar), u jistgħu jwasslu s-servizz kollu. Fl-istess ħin kap tal-organizzazzjoni għandu jiġi mifhum li l-universalization l-xewqa ta 'impjegati, l-imputazzjoni ta' affarijiet dazji tagħhom li jaqgħu taħt il-kompetenza ta 'servizzi oħra, mhux dejjem ikunu ġġustifikati. Per eżempju, mhuwiex neċessarju li tagħbija bħal kontabilità impjegat, ġestjoni tal-persunal, eċċ Tali taħlit huwa normalment impatt negattiv fuq il-kwalità tax-xogħol. Ir-raġuni għal dan tinsab fil-fatt li d-dazji huma ħafna usa 'mill-dmir li jiżguraw l-ħidma tal-uffiċċju, huma jixtered l-organizzazzjoni sħiħa. Għalhekk, kontabilità impjieg, maniġer uffiċċju għandu jkun li tiffoka fuq l-esperjenza u l-ħiliet tal-ħames oqsma ta 'attività ta' hawn fuq, aktar milli t-tixrid tagħhom firxa wiesgħa wisq ta 'responsabbiltajiet ħafna drabi mhuwiex relatat max-xogħol tas-software uffiċċju. F'dan il-każ, min iħaddem qed tfittex persunal kwalifikat f'dan il-qasam m'għandux jinsa, li huwa meħtieġ l-impjegat, u mhux biex iġibu l-eċċess ta 'rekwiżiti non-core funzjoni.