Il-kont ta 'kalkoli ma' persuni responsabbli

Kwalunkwe negozji u organizzazzjonijiet fil-qafas ta 'attivitajiet tagħha huma ffaċċjati bil-ħtieġa ta' l-akkwist ta 'ċerti assi, tanġibbli servizzi jew xogħlijiet mhux permezz ta' trasferiment bankarju, u għall-flus kontanti. Spiss ħafna aktar mgħaġġla u aktar konvenjenti biex tħallas għall-oġġetti "fuq il-post" fi flus kontanti, per eżempju, meta jixtru provvisti għall-uffiċċju, tagħmir tad-dar jew petrol għal karozza tal-kumpanija. Normalment f'dan il-każ, impjegat ta 'l-intrapriża maħruġa mill flus kontanti fuq kont.

Il-kont ta 'kalkoli ma ' persuni responsabbli: dak li inti tista 'tagħti l-flus?

Minħabba fondi huma mogħtija iwettaq kull azzjoni f'isem negozju jew organizzazzjoni. Barra minn hekk, il-fondi fil-kont tista 'tingħata għall-jmiss ispejjeż tal-ivvjaġġar għax-xiri ta' oġġetti u l-ħlas ta 'spejjeż tan-negozju għal finijiet ta' rappreżentanza, għall-ħlas tax-xogħlijiet imwettqa jew servizzi mogħtija minn partijiet terzi, fuq l-għanijiet ekonomiċi u operattivi oħra. Il-ħruġ ta 'dikjarazzjoni ta' flus kontanti mill-kontanti ħarġet dokument, jiġifieri l- mandat kontanti kont, li wara l-ipproċessar għandhom ikunu iffirmati minn persuni awtorizzati jew personalment l-accountant kap u l-kap.

Il-kont ta 'kalkoli ma' persuni responsabbli: li jistgħu jirċievu l-flus fuq il-kont?

Jissellef flus akkont, mhux kulħadd jista '. L-intrapriża għandha neċessarjament issir ordni bil-lista ta 'entitajiet li għandhom dan id-dritt ta' rappurtar. persuni responsabbli huma impjegati ta 'organizzazzjonijiet jew negozji li jirċievu avvanzi flus kontanti fuq l-ispejjeż, fl-okkażjoni ta' l-ispejjeż ekonomiċi u vjaġġi. Jagħtu l-flus kontanti taħt ir-rapport biss lill-persuna li hija impjegata mill-organizzazzjoni li toħroġ persuni oħra hu strettament projbit. Fin-nuqqas ta 'rapport mill-persuna responsabbli jkun diġà rċieva ħlas bil-quddiem qabel ma toħroġ avvanz ġdid huwa pprojbit. Huwa wkoll pprojbit li jittrasferixxu riċevuti għal kwalunkwe fondi għan minn persuna għal oħra.

Il-proċedura għall-ħruġ ta 'kalkoli ta' flus kontanti u ta 'kontabilità huwa determinat billi jitqiesu l-ordni stabbilit u ta' tranżazzjonijiet ta 'flus. mezzi li joħorġu jista 'jsir kemm fil-flus kontanti preżenza, u mingħajr ma. Naturalment, dan għandu jżomm rekord ta 'kalkoli ma' persuni responsabbli. Waslu bil-quddiem huma permessi li jonfqu l-flus biss għal ċerti skopijiet speċifikati fil-ħruġ ta 'flus.

Payroll jirċievu l-kontanti għax-xiri ta 'ċerti oġġetti u servizzi, jew għal spejjeż ta' vjaġġar, huma magħmula mill-avvanz tar-rapport dwar l-ammont minfuq. Fiż-żmien dovut (minn 3 sa 30 jum) persuna responsabbli bir-rapporti spiża għandu jipprovdi lill-dipartiment tal-kontabilità tad-dokumenti intrapriża jew organizzazzjoni li jippruvaw l-ispejjeż kollha, jiġifieri akkwist tal-fatti ta 'prodotti jew servizzi għall-ħtiġijiet amministrattivi u n-negozju. Fil-każ ta 'persuna flus li ma ntefqux responsabbli hija obbligata li tħallas lura lill-kaxxier tal-kumpannija bil-ħruġ fl-istess mandat pay flus kontanti. F'dak il-każ, jekk ikun hemm produzzjoni żejda u l-impjegat kien li żżid flus kontanti tagħhom, l-ammont tal-ħlas żejjed għandu jkun obbligatorju kkumpensati impjegat. Il-kont ta 'kalkoli ma' persuni responsabbli għandhom jinżammu f'kont attiv passiva.

Impjegati tal-kumpanija jistgħu jintbagħtu lill-kap ta 'vjaġġ tan-negozju, jiġifieri, vjaġġ lejn l-affarijiet ta 'l-intrapriża għal perjodu speċifikat. F'dan il-każ, minbarra l-irtirar flus kontanti ċertifikat neċessarjament jivvjaġġaw għandu jinħareġ. Għandu jgħaddu fuq ir-ritorn tagħhom flimkien ma 'rapporti spiża u dokumenti ta' sostenn.

spejjeż rapport vojt għandu jkun dekorati korretta u eżawrjenti, għandu jkun fih informazzjoni dwar il-persuna responsabbli ta 'ammonti li ntefqu, kif ukoll il-lista ta' spejjeż. Barra minn hekk, trid tkun akkumpanjata minn xhieda dokumentarja kollha. Preżentata ta 'spejjeż rapport meta jagħtu fondi għal varjetà ta' spejjeż tan-negozju huwa tletin jum kalendarju. Mal-wasla tal-persuna kontanti responsabbli fuq vjaġġ tan-negozju, dwar ir-ritorn tiegħu mir-rapport tagħha għandhom ikunu fil-tlett ijiem li ġejjin.