Dokumenti kontanti: disinn, il-verifika, il-ħażna. Il-proċedura ta 'reġistrazzjoni ta' dokumenti ta 'flus kontanti primarji

strumenti ta 'flus huma titoli, li huma mfassla b'rabta mal-moviment ta' fondi ta 'entità legali jew imprenditur individwali. forom tagħhom approvati mill-Kumitat tal-Istatistika Istat. Ejja nieħdu aktar dokumenti liema flus jistgħu jużaw l-intrapriża.

mandati

Huma jaġixxu bħala dokumenti ta 'flus kontanti primarji. Ordnijiet jistgħu jkunu deħlin jew konsumabbli. -Ewwel japplikaw għall-ammissjoni ta 'flus kontanti. Maħruġ ordni kreditu kopja waħda tal-uffiċjal tal-kontijiet u għandhom ikunu ffirmati mill Ch. accountant jew uffiċjal awtorizzat li jagħmel hekk. Fin-nuqqas ta 'uffiċjali responsabbli biex japprovaw id-dokumenti kontanti primarju huwa l-kap ta' l-entità legali jew imprenditur individwali nnifsu direttament. Irċevuta lill-żelqa kreditu għandhom ikunu ffirmati minn persuni awtorizzati (accountant u kaxxier), iċċertifikati mill timbru (siġill). Barra minn hekk, meta tkun reġistrata fir-reġistru xieraq. Riċevuta hija pprovduta għas-suġġett, li kkonsenja l-flus. Direttament l-ordni ta 'kreditu jibqa fil-kariga. In-nefqa tal-karta mimlija bil rtirar flus kontanti. M'hemmx għalfejn ngħidu, dokumenti ta 'flus kontanti miktuba fil-każ issa bħala l-modi tradizzjonali ta' ipproċessar ta 'informazzjoni, u fondi Tues. Irtirar slip, bħall irċevuta, maħruġa fil-kopja 1. Għandu wkoll jiġi approvat mill-persuni awtorizzati u jkun irreġistrat fir-reġistru xieraq.

mili

Kif jagħmlu d-dokumenti ta 'flus kontanti deskritti hawn fuq? Timla l-mod li ġej:

1. Fil- "Bażi" huwa msejjaħ tranżazzjoni kummerċjali.
2. Fil-kolonna "Inkluż il-" stabbilixxit l-ammont ta 'VAT. numri rekord tagħha. Jekk il-servizzi, merkanzija jew xogħol ma jkunx intaxxat, il-punt "esklużi" fil-linja.
3. Fil- "Applikazzjoni" għandhom jiġu elenkati u karti oħra li jakkumpanjaw, bid-dati u numri ta 'kompilazzjoni tagħhom.
4. Il- "Kreditu, kodiċi subdiviżjoni" kolonna hija tpoġġi l-ħatra xierqa tad-diviżjoni strutturali, li jammonta għall-fondi.

reġistrazzjoni

dokumenti Cash għandu jitqies fil-ġurnal speċjali. Hija rreġistrat bħala Irċevuta / vawċers iżburżar u karta minflokha tagħhom. L-aħħar, per eżempju, jinkludu pagi, l-applikazzjoni għall-ħruġ ta 'fondi u kontijiet oħra. F'dan il-każ, għandu jiġi osservat li l-vawċers iżburżar, li huma fornuti lill-dikjarazzjonijiet ta 'pagament u saldu fuq is-salarju u oħrajn ekwiparati ma' din titqies għandha tiġi rreġistrata wara l-ħruġ pagamenti.

cash book

Huwa użat biex jirreġistra l-ħruġ u l-irċevuta ta 'flus kontanti. Il-ktieb huwa nnumerat, ittimbrat u spag flimkien, li jitqiegħed fl-aħħar paġna. Hawnhekk huwa rekord jindika n-numru ta 'folji. Fl-aħħar paġna għandha tkun iffirmata mill Ch. accountant u direttur ta 'kumpannija. Kull paġna tal-ktieb huwa maqsum f'żewġ partijiet indaqs. Wieħed (il linovkoy orizzontali) għandha timtela bħala l-ewwel, l-ieħor - bħala t-tieni istanza. L-aħħar huwa magħmul mid-dahar u n-naħa ta 'quddiem, bl-użu karta saħħara. Iż-żewġ kopji huma numerati bin-numru wieħed. L-ewwel huma fil-ktieb, u t-tieni - tear. L-aħħar taġixxi bħala dokumenti ta 'kontabbiltà flus kontanti. Sa l-aħħar ta 'l-operazzjonijiet, dawn ma jaqgħu barra għall-jum attwali. Entries tibda fuq in-naħa ta 'quddiem tal-ewwel istanza, wara l-linja "Bilanċ fil-bidu tal-ġurnata." Qabel timla l-ħtieġa li tgħawweġ il-folja tul il-linja ta 'separazzjoni. parti qatgħa b'hekk imqiegħda taħt dik li hija fil-ktieb. Għal jidħlu l-informazzjoni li ġejja l- "Trasferiment", naħa jitqattax tluq huwa superimpost fuq in-naħa ta 'quddiem tat-tieni istanza. Kompli reġistrazzjoni fuq in-naħa tal-parti inseparabbli linovke orizzontali.

dokumenti addizzjonali

tranżazzjonijiet ta 'flus jistgħu jiġu rreġistrati f'diversi karti. Bħala wieħed minnhom, per eżempju, avukati rapport bil-quddiem. Huwa użat sabiex jiġu kkunsidrati għall-fondi, li huma maħruġa lil persuni responsabbli għat-twettiq ispejjeż amministrattivi. Bħala komponent ta 'tali dokumenti? tranżazzjonijiet ta 'flus tat-tip kkunsidrati entità direttament responsabbli u l-accountant. rapporti spejjeż huma mfassla fuq karta jew mezz tinqara mill-magni. Sabiex id-dokumenti ta 'flus kontanti isir strettament skond ir-regoli. Kull formola timtela kopja waħda. Min-naħa ta 'wara li persuna responsabbli jispeċifika lista ta' dokumenti li jikkonfermaw l-ispejjeż imġarrba. Dawn jinkludu, per eżempju, jinkludu ċ-ċertifikat vjaġġ, poloz, ċekkijiet, irċevuti u l-bqija. Hija tindika wkoll is-suġġett ta 'l-ammont ta' spejjeż. Karta, li huma mehmuża mar-rapport, jekk ikunu numerati fl-ordni li huma elenkati. Iċċekkja strumenti ta 'flus isir impjegati ta' kontabilità. Il-persunal, b'mod partikolari, wettqet verifika in-nefqa fil-mira jfisser kompletezza ta 'vouchers karta, u l-korrettezza tal-mili tagħhom kalkolu somom. Fuq wara tal-ispejjeż speċifikati jitqiesu, kont għall-debitu li huma miktuba.

sfumaturi importanti

elementi essenzjali li għandhom x'jaqsmu mal-munita barranija (p. 1a fuq il-faċċata tal-kolonna, u 6 u 8 fuq in-naħa) għandha timtela biss fil-każ fejn il-persuna responsabbli tirċievi fondi mhux bir-rublu. spejjeż rapport wara t-test trid tkun approvata mid-direttur jew mill-persuna awtorizzata minnu. Imbagħad biss huwa meħud fil-kont. Jekk il-ħlas bil-quddiem ġiet użata mhix responsabbli għalkollox quddiem il-persuna titlef il-bqija lura lill-kaxxier. Fl-istess ħin mimlija bil slip-paga. Skond l-informazzjoni tar-rapport approvat iwettaq debitu.

reġistru Payroll

Nagħmlu strumenti ta 'flus isir fil-kalkolu u l-ħlas tal-pagi lill-impjegati. Kontabilità hija l-folja korrispondenti f'biċċa waħda. Paga huwa kkalkulat skond l-informazzjoni preżenti fil- dokumentazzjoni primarja ta 'kontabilità ħin attwalment qatta telabora u ibqa' sejjer hekk. Fil-linja "akkumulat" tirrappreżenta l-ammont skond il-tipi ta 'pagamenti mill-pagi. Hija wkoll jħott dħul ieħor (materjal u l-benefiċċji soċjali), sakemm l-impjegat lura għad-detriment ta 'profitti tal-kumpannija u li jiġu inklużi fil-bażi taxxabbli. Fl-istess ħin hija wettqet il-kalkolu tat-tnaqqis mill-paga u l-ammont stabbiliti għall-ħruġ ta 'idejn ħaddiem. stabbilixxit l-ammont totali fuq il-faċċata tat-titolu tad-dikjarazzjoni, li għandu jitħallas lill-impjegati. Kap tal-kumpannija għandhom jiffirmaw l-awtorizzazzjoni li toħroġ salarju. Fl-assenza tiegħu, id-dokument maħruġ minn impjegat awtorizzat. Fl-aħħar ta 'dikjarazzjonijiet jħott l-ammont depożitat u l-pagi pendenti. Fl-aħħar tal-perjodu stabbilit għall-ħlas tal-fondi lill-impjegati, ħdejn l-ismijiet ta 'impjegati ma jirċievu l-flus fil-kaxxa 23 hija mqiegħda mmarkat "Iddepożitata". Skond l-ammont maħruġ huwa slip irtirar. Numru u data tal-mili għandhom ikunu speċifikati fil-ftehim u pagi fl-aħħar paġna.

Help-rapport

Id-dokument errata counters KKM u d-dħul kull xift (skjav. Jum). -Jgħinu rapport tlesta 1 kopji ta 'kuljum. Kaxxier għandu jiffirmawha u jgħaddi l-uffiċjal kap (tar-ras). Fl-istess ħin mimlija bil slip-paga. F'kumpaniji żgħar, il-flus għandu jkun direttament kolletturi. Meta jiġu trasferiti flus mimlija dokumenti tal-bank flus kontanti korrispondenti. Dħul kull xift (skjav. Jum) huwa stabbilit skond totalizzaturi indikaturi fil-bidu u fit-tmiem tal-ġurnata. F'dan il-każ, l-ammont imnaqqas lura lill-klijenti għall-kontrolli mhux użati. dħul Installat kkonfermat kapijiet tad-dipartimenti. L-istazzjonar ta 'sinjali permezz tar-rapport ta' kaxxier anzjan u Manager. Help-rapport iservi bħala l-bażi għat-tfassil tal-konsolidat "informazzjoni dwar qari tal-meter CMC u d-dħul tal-kumpanija."

ġurnal kaxxiera

Dan id-dokument huwa meħtieġ li jagħtu kont għall-likwidità u l-wasla ta 'kull intrapriża CMC. Ir-rivista sservi wkoll bħala l-kontroll u r-reġistrazzjoni tal-qari rapport meter. Dan string dokument flimkien, numerati u kontrofirmati mill-Kapitolu. accountant, kap tal-kumpannija, kif ukoll spettur taxxa. Ir-rivista hija wkoll is-siġill tal-intrapriża. entrati kollha kaxxiera magħmula kuljum. L-ordni tar-reġistrazzjoni tad-dokumenti ta 'flus kontanti ma tippermettix tħassir u tħassir fil-ġurnal. korrezzjonijiet kollha għandhom isiru konsistenti u l-firem tal-persuni awtorizzati ċertifikata. Fil-każ ta 'indikazzjonijiet ta' koinċidenza huma rekordjati għall-bidla attwali biex jibda x-xogħol. Din id-data għandha tkun iċċertifikata mill-firem tal-kaxxier u l-amministratur dwar id-dazju. Fuq il-linja 15 jindika l-ammonti li huma mdaħħla mill-klijent lura kontrolli. Informazzjoni għal dan hija meħuda mill-att rilevanti. Fl-istess kolonna indika n-numru ta 'paġni stampati matul ix-xift tal-kontrolli żero. Sa l-aħħar ta 'l-operatur ġurnata tax-xogħol jiġġenera rapport sommarju għal bidla u miegħu jitilfu l-qligħ. Il-komponenti ta 'żlieq paga. Ladarba l-qari tal-meter se jitneħħew, iċċekkja l-ammont attwali ta 'dħul, għandha ssir nota fil-ġurnal. Huwa kkonfermat bil-firem tar-ras (l-amministratur fuq xogħol), kaxxier anzjan u sostenn għal konsumatur. Fil-każ ta 'diskrepanza bejn l-ammonti indikati għall-tejp kontroll u l-ammont tar-rikavat tkun skoperta raġuni differenzi ffurmat. L-eċċess jew nuqqas osservat ta 'l-ġurnal bil-miktub fil-filliera korrispondenti.

Data dwar qari tal-meter u dħul PFC

Dawn huma użati biex jiġġeneraw rapport sommarju għall-bidla attwali. Din id-dejta iservu bħala suppliment biex jgħinu kaxxiera ikkumpilata kuljum. Għal informazzjoni dwar l-indikazzjonijiet u d-dħul huma ġġenerati f'kopja waħda. Flimkien ma 'oġġetti ta' konsum u vawċer wasla, ir-rapporti ċertifikat-tellers huma trasmessi lill-kumpanija tal-kontabilità għall-bidla li jmiss. Id-dokumenti ta 'flus kontanti kampjun, skond il-qari ta' counters, fil-bidu u tmiem ta 'kull jum utli minn CMC qalbu rikavat kalkolu. Fl-istess ħin, fost affarijiet oħra, id-distribuzzjoni tad-dipartimenti tagħha. L-aħħar għandu jiġi kkonfermat bil-firem ta 'l-irjus. Fl-aħħar ta 'tabella mimlija juri r-riżultati fuq il-qari tal-meter ta' l-CMC, u magħduda dħul tal-kumpanija mill-distribuzzjoni tal-fondi mid-dipartiment. Skont id-atti speċifikati ammont totali ta 'flus li jkun inħareġ għall-klijenti għall-kontrolli rritornati minnhom. Dan l-ammont tnaqqas id-dħul totali. Informazzjoni għandha tkun iffirmata minn kaxxier anzjan u kap tal-kumpanija.

Rakkomandazzjonijiet dwar kif timla

Meta jagħmlu xi dokumenti ta 'flus kontanti għandu jsegwi l-proċeduri stabbiliti minn atti normattivi leġiżlattivi u oħrajn. Barra minn hekk, hemm xi regoli pjuttost sempliċi li se jevitaw żbalji fil-burokrazija:

1. L-ammont ta 'kliem għandek dejjem tispeċifika l-kapitalizzat. Penny meta huwa permess li jirreġistra numri. Per eżempju: Tmintax elf rubles 10 kopecks.
2. Karta jistgħu jimtlew minn żewġ idejn u billi jintużaw mezzi tekniċi (a kompjuter, per eżempju).
3. Regoli jippermettu l-informazzjoni korretta fid-dokumenti ta 'flus kontanti. Madankollu, huwa meħtieġ li josservaw numru ta 'rekwiżiti. iskrizzjoni inkorretta għandha tiġi pulit maqtugħ linja waħda. Qarib jew (jekk possibbli) fuqha tindika l-informazzjoni korretta. Hawnhekk huwa neċessarju li ssir Postscript: "Alterazzjoni", "strikeout invalidu" jew "vera". Flimkien ma 'dan ir-rekord għandu jiġi ffirmat mill Ch. accountant u l-kap ta 'l-organizzazzjoni (jew imprenditur individwali).
4. Fil-preżenza ta 'tħassir, tħassir, jitwarrbu matul is-"prime" u metodi oħra simili ta' korrezzjoni dokument huwa kkunsidrat invalidu.

regoli addizzjonali

dokumenti kontanti ħażna, skond il-leġislazzjoni kurrenti hija mwettqa għal 5 litri. Kalkolu tal dan il-perjodu jibda fl-1 ta 'Jannar tas-sena li ssegwi l-ikkompletar ta' perjodu tal-kariga. Din ir-regola hija meqjusa bħala komuni. Għal reġistru pagi hija ordni speċjali. Jekk l-impjegati l-ebda kontijiet personali, dawn it-titoli jinsabu fil-kumpanija għal 75 sena. Fl-aħħar ta 'dan il-perjodu, id-dokumentazzjoni kollha huwa permess li jittrasferixxu lill-arkivju jew jeqirdu, jekk fuqha ma jkunx hemm litiges, tilwim jew kontroversji. Meta taħdem ma 'l-dokumenti meħtieġa li josservaw ir-regoli li ġejjin:

1. dokumenti staple formazzjoni għandu jsir għal kull jum mhux aktar tard mid-negozju li jmiss jew l-ewwel weekend.
2. Qabel it-trasferiment ta 'titoli fl-arkivji tal-inventarju għandu jsir.
3. Kontroll każijiet formazzjoni magħmula jew kaxxiera, jew is-superviżur dirett tal-intrapriża.
4. Fil-proċess ta legatura il-karta miġbur numerika L / kontijiet (l-ewwel debitu, allura - fuq is-self).

Responsabbiltà għas-sigurtà ta 'dokumenti ta' flus kontanti hija tal-kap tal-kumpanija. F'każijiet fejn jista 'jiġi applikat ir-regoli ta' hawn fuq għal piena amministrattiva violator fil-forma ta 'penali monetarji. ammont tal-multa huwa stabbilit b'mod konformi man-normi tal-leġiżlazzjoni.

konklużjoni

Żamma dokumenti kontanti kkunsidrati xogħol responsabbli biżżejjed. Billi timla t-titoli għandhom ikunu indirizzati b'responsabbiltà kbira. dokumenti Cash huma użati fis-sintesi ta 'varjetà ta' data, rappurtar, kontabilità. F'dan ir-rigward, l-iżbalji li saru fl-istadji inizjali ta 'operazzjonijiet li jistabbilixxu jista' jwassal għal distorsjonijiet serji fil-karti finali. Impjegat li jinħatar responsabbli għall-eżekuzzjoni tad-dokumenti tal-flus, għandu jkollu l-għarfien u l-esperjenza xierqa. Għandu jiġi mfakkar li l-karti, li timla l-operatur, huma riveduti minn uffiċjali għolja u approvat mill-kap tal-kumpanija. Attenzjoni partikolari għandha tingħata għar-reġistrazzjoni ta 'dokumenti. Entrati fir-rivisti u kotba għandhom isiru fil-ħin skont ir-regoli. Peress li l-dokumenti ta 'flus kontanti użati fil-preparazzjoni ta' rapporti, bidliet kollha fuqhom huma isir strettament fl-ordni. Nuqqas ta 'konformità mar-regoli stabbiliti mill-karta jitilfu l-enerġija tagħhom, u l-informazzjoni fihom ma jistgħux jintużaw mill-kumpanija fil-ħidma amministrattiva ulterjuri.