Spiss, l-utenti ta 'applikazzjonijiet Microsoft Office huwa meħtieġ li tittrasferixxi-tabella kbira ma d-data, maħluqa fl MS Excel spreadsheets, editur dokument MS Word fajls test. Per eżempju, inti kok f'dokument Word huwa rapport ta 'progress, u readouts diġitali huma jiffurmaw fl-Excel bħala mejda, u din it-tabella huwa neċessarju li jiddaħħlu fit-test tar-rapport fil-Kelma. Spiss, ħafna nies jippruvaw li manwalment joħolqu tabella f'dokument test (Word jagħti opportunità bħal din) u data minn ċelluli Excel wkoll jemigraw lejn tabella f'manwal Kelma. Iżda l-aktar korretta xorta se ċċaqlaq il-lest fit-tabella Excel fit-test fil-Word. Fl-istess ħin ma utenti b'esperjenza wisq hemm kwistjoni dwar kif jimxu tabella minn Excel li Kelma. Ikkunsidra l-tweġibiet possibbli għal din il-kwistjoni f'aktar dettall.
Metodu sempliċiment ikkupjar
Jidher li l-kwistjoni ta 'kif daħħal Excel fil-Word, fuq il-wiċċ. Huwa biżżejjed li fl-Excel tenfasizza l-qasam inserzjoni mixtieqa tat-tabella, tagħżel il-toolbar "Kopja" bord, it-tabella se jiġu ffrankati fil-clipboard, imbagħad mur għal dokument fil-Word, tmexxi l-cursor għall-post fejn għandhom jiddaħħlu fit-tabella, u kklikkja "Paste" . F'dokument Word mill -clipboard tabella jidher, u l-informazzjoni kollha li kienet fiċ-ċelloli fl-Excel, se jiġu kkupjati u pasted wkoll, dan isir. Imma fil-fatt, bħala regola, kollox huwa aktar ikkumplikat. Wara kollox, bħala riżultat ta 'operazzjonijiet normali "Kopja / Paste" mit-tabella Excel mdaħħal fil-Word sempliċement "ikrah": id-daqs tal spreadsheets jistgħu essenzjalment tmur lil hinn mill-test ta' fruntiera paġna Kelma, u l-format tad-data fil-ċelloli bħala riżultat differenti mill-format tat-test fil-Word. Għalhekk, il-problema - kif jimxu tabella minn Excel fis Kelma - għandha ssir kemmxejn differenti.
Daħħal tabella f'dokument test bħala oġġett grafiku
Tikkunsidra l-għażla ta 'kkopjar tabella fil-Word bħala oġġett grafiku. Għalhekk huwa meħtieġ li jiġi kkunsidrat li fil-spreadsheet Word Excel huwa mdaħħal bħala stampa, jiġifieri. E. Meta editjar tad-dejta fiċ-ċelloli tabella sors fl-Excel mdaħħla fit-tabella mudell fil-Word ma tinbidilx. Il-vantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li tali tabella tpinġija tista' tiġi mċaqalqa ġo dokument, ħielsa li kopja u paste l-istess bħal fi bnadi oħra fit-test, resize l-istampa, jekk ikun meħtieġ. Hemm xi sfumaturi ta 'dan il-metodu, li jvarjaw skond liema verżjoni ta' MS Word ikollok installat.
Kif biex jimxu mejda mill-Excel fis Word MS Word 2003 verżjoni
Aħna jidderieġu l-cursor fuq il-post tat-test fejn inti tixtieq li daħħal tabella. Fuq il-toolbar drop-down menu fil- "Daħħal" inti għandek tagħżel "Għan". Fil-kaxxa dialog li għandek bżonn biex ikklikkja "Oħloq minn File," u billi tagħfas il-buttuna "Fittex" biex tagħżel fajl Excel, fejn insibu l ppreparati oriġinali biex jittrasferixxu l-tabella. Imbagħad ikklikkja "Ok". Bħala riżultat, it-tabella tal-fajl se jiġu mdaħħla fl-dokument test tiegħek bħala oġġett grafiku.
MS Word 2007
Sussegwentement, aħna ser jurik kif jimxu mejda mill-Excel fis Kelma jekk inti qed tuża verżjoni tal-uffiċċju suite 2007. Ukoll, tpoġġi l-cursor fit-test għad-dritt post għalik. Fuq il-toolbar fuq, jagħżlu l-tab "Daħħal", jinstab fit-taqsima "Test" buttuna "Daħħal Għan" dialog box u tagħżel l-tab "Oħloq minn File". Barra minn hekk, ukoll permezz tal- "Fittex" buttuna li tiftaħ il-Excel spreadsheet meħtieġa u ikklikkja "Ok".
tabelli fl-Excel u Word Linking
Kif trasferiment Excel Kelma, b'tali mod li d-dejta fiċ-ċelloli huwa mdaħħal fil-dokument f'tabella Kelma hija awtomatikament mibdula, jekk qed tippjana li spiss jaġġornaw l-informazzjoni fiċ-ċelloli tabella sors fl-Excel. Tista 'tuża l-metodu tal-konnessjoni-tabelli meta pasta minn Excel għat-test fil-Word. Biex tagħmel dan, inti trid kopja tal-mejda mixtieq fil-fajl Excel. Barra minn hekk, fil-Word, il-cursor huwa pożizzjonat fuq is-sit inserzjoni mixtieq, il-toolbar fuq l-ipoteka, "Home", agħżel il-kmand "Paste Speċjali", swiċċ għall-oġġett "Jassenja" fil- "Kif" agħżel "Lista Excel Microsoft (oġġett)." Ir-riżultat ikun assoċjat daħħal tabella. Meta inti double-click l-maws fuq il-mejda fil-Word awtomatikament se jaqilbu għal din it-tabella fl-Excel, inti tkun kapaċi li jeditjaw. Ukoll, jekk meħtieġ, se jkunu sfurzati li jaġġornaw l-informazzjoni fiċ-ċelloli, għal dan għandek bżonn fuq il-mejda fil-Word, dritt ikklikkja u agħżel "Update Link".
Jekk inti tagħżel dan il-metodu, inti trid tikkunsidra punt wieħed importanti. F'dak il-każ, jekk l-istruttura tat-tabella relatata sussegwentement se jinbidel (eż, in-numru ta 'linji li jinbidlu, mħassra kolonni u l-bqija. D.), Imbagħad trasferita Tabella Kelma integrità tiegħu huwa vjolat, hija sempliċement "float." Għalhekk, huwa importanti li t-tabella sors fl-Excel kien qabel ikkupjar u vinkolanti huwa magħmul bil-qisien definiti b'mod ċar - ma 'numru partikolari ta' ċelluli (ringieli u kolonni), u biss wara t-tabella fil-fehma mixtieq, inti lest li kopja u paste minn vinkolanti. Issa li taf kif trasferiment Excel li Kelma.