Amministrazzjoni RGħ minn A sa Z

Organizzazzjoni u HR amministrazzjoni - dmir dirett ta 'servizz ta' ħaddiema impjegati. F'sitwazzjonijiet joħolqu organizzazzjoni ġdida, it-trasformazzjoni ta 'l-għażliet antiki, jew oħrajn riorganizzazzjoni, u impjegati tat-tmexxija dipartiment bżonn tkun taf l-punti prinċipali ta' xogħol: taħriġ u persunal tfittxija, riċeviment, traduzzjoni, tkeċċija tal-persunal, kif ukoll ir-regoli għall-arkivjar u l-ħażna fuq l-internet ta 'dokumenti.

organizzazzjoni kompetenti tal-ġestjoni rekords persunal bħala bażi għall-istabbiltà tal-kumpanija

Fi kwalunkwe organizzazzjoni, irrispettivament mill-proprjetà, hemm persunal. Huwa differenti fid-daqs u l-kompożizzjoni, skont il-funzjoni u livell tal-ħiliet. Il-kompitu tal-dipartiment tal-persunal - biex tiżgura li l-kwistjonijiet u l-problemi relatati mal-impjegati tal-kumpannija, solvuti malajr u kompetenti.

operat stabbli ta 'l-organizzazzjoni tiddependi fuq l-impjegati tagħha. Il-kompitu primarju tal-persunal ta 'servizz - selezzjoni kompetenti u f'waqtha ta' impjegati, l-amministrazzjoni RGħ, skond il-liġi u s-sottomissjoni tagħha fil-ħin tad-dokumenti għall-arkivju. Dan huwa l-bażi ta 'operazzjoni stabbli ta' kull impriża.

Taħriġ tal-persunal li jaħdem mal-persunal

tar-Riżorsi Umani esternalizzazzjoni gwida jindika b'mod ċar il-ħtieġa għal taħriġ tal-persunal professjonali. Madankollu, fil-prattika ħafna drabi huwa problema bil-preparazzjoni tal-profil mixtieq ta 'impjegati.

istituzzjonijiet edukattivi ogħla u sekondarji speċjali ma joħorġux tali kwalifika ta 'speċjalizzazzjoni dejqa bħala "HR esternalizzazzjoni." It-taħriġ normalment iseħħ diġà fis-seħħ jew fuq korsijiet speċjalizzati. Huwa wkoll possibbli li tipprepara l-impjegat fil-metodu coaching post tax-xogħol.

HR esternalizzazzjoni tinvolvi t-taħriġ ta 'speċjalisti fil-modi li ġejjin:

• taħriġ mill-ġdid fuq il-bażi tat-tieni edukazzjoni ogħla;
• edukazzjoni ogħla profil adjaċenti, bħal "ġestjoni rekords", "Ġurisprudenza", "Riżorsi Umani ta 'Ġestjoni", "protezzjoni ta' informazzjoni";
• taħriġ dwar korsijiet speċjalizzati fit-tul (mhux inqas minn tliet xhur), segwiti b'eżami;
• xogħol prattiku segwit minn taħriġ regolari.

dokumenti normattivi li jirregolaw il-ħidma tal-personal

Il-persunal dipartiment u l-organizzazzjoni ġenerali ta 'amministrazzjoni HR hija dipendenti ħafna fuq il-leġiżlazzjoni attwali u d-dokumenti regolatorji interni. Din il-karatteristika huwa assoċjat ma 'l-sfumaturi ta' ħidma ma 'numru kbir ta' dokumenti personali ta 'spiss huma kunfidenzjali.

korrispondenza negozju Riżorsi Umani regolati mill-atti li ġejjin:

• Kostituzzjoni Ħaddiema Ċivili u kodiċijiet, kif ukoll parzjalment u familja Kriminali;
• atti leġiżlattivi dwar il-profil tal-organizzazzjoni fi kwistjonijiet relatati mal-ħidma mal-persunal;
• atti normattivi ta 'importanza lokali;
• klassifikazzjonijiet differenti, regoli u regolamenti federali;
• regolamenti interni, per eżempju, struzzjonijiet għall-ġestjoni rekords persunal;
• ordnijiet u istruzzjonijiet manwali.

Impjegati tal-persunal tas-servizz huma meħtieġa li josservaw strettament id-dispożizzjonijiet tar-regolamenti, u speċjalment il-Kodiċi tax-Xogħol.

Fittex u dokumentazzjoni ta 'l-impjegati

amministrazzjoni RGħ jibda bil-persunal tat-tiftix u tneħħija. L-ewwel għandek bżonn biex tiddeċiedi fuq l-għażliet ta 'sejba impjegati ġodda. Fost dawn huma dawn li ġejjin:

• aġenziji u aġenziji tax-xogħol;
• servizz pubbliku tal-impjiegi;
• fieri tax-xogħol;
• istituzzjonijiet edukattivi;
• postijiet bord messaġġ u tkompli fuq ir-riżorsi varji;
• organizzazzjonijiet oħra;
• ħbieb u konoxxenti.

Kollha impjegati għażliet tat-tiftix għandhom vantaġġi u żvantaġġi, Persunal Ħaddiem għandha tuża kull opportunità possibbli biex tagħlaq il-pożizzjoni.

Meta l-applikant jinstab, l-intervista mmexxija miegħu. Huwa mixtieq li kors tiegħu ġiet iffissata dokumentarja: huwa aktar faċli li jagħmel deċiżjoni kiri infurmata jew rifjut. Fl-aħħar każ, il-persuna għandha tinnotifika bil-miktub ir-raġuni għal perjodu ta 'ħamest ijiem utli. Jekk l-applikant huwa adattat għall-post vakanti, għandu jiġi kkreditat. Minn dakinhar jibda eżekuzzjoni tal -dokumentazzjoni persunal fuq impjegat partikolari.

Stadji ta 'reġistrazzjoni ta' impjieg :

• kuntratt ta 'impjieg;
• jippubblika l-ordni ta 'riċeviment;
• entrata fil-ktieb xogħol ta 'impjegat ġdid jew istituzzjoni tagħha;
• disinn ta 'karta personali;
• jekk l-organizzazzjoni tiegħek għamlet - persunal fil-faċilità fajl;
• familjarità u l-iffirmar impjegat regolamenti interni u l-istruzzjonijiet.

rekords persunal (karti personali, il-persunal)

amministrazzjoni RGħ teħtieġ rekords reġistrazzjoni obbligatorji, b'mod partikolari, il-persunal u l-karti personali. Dawn id-dokumenti huma obbligatorji għall-organizzazzjonijiet ta 'kull forma ta' proprjetà.

Persunal u n-numru għandu jkun rilevanti u jilħqu l-ħtiġijiet tal-organizzazzjoni. Hija introduċiet l-ismijiet ta 'kull pożizzjonijiet, imħatri li jindikaw pożizzjonijiet għall-perjodu partikolari.

Personali karti - dokument unifikata li jkun fih sommarju tal-ħidma tal-impjegat u l-informazzjoni personali. Huma suġġetti għal kontabilità stretta u l-kondizzjonijiet speċjali tal-ħażna, fil-postijiet li jipprevjenu taħsir u serq.

Ordnijiet fuq il-persunal, id-differenzi u l-karatteristiċi tar-reġistrazzjoni

persunal ġenerali klerikali li jaħdmu prinċipalment espressi fl-ordnijiet u istruzzjonijiet manwali. Dawn id-dokumenti jistgħu jkunu relatati kemm impjegati individwali u l-istaff kollu b'mod ġenerali. Dawn huma differenti fid-disinn u l-karatteristiċi tad-dħul fis-seħħ.

Ħafna mill-ordnijiet u struzzjonijiet dwar l-azzjonijiet speċifiċi ma 'l-impjegat għandhom forma unifikata. Huma suġġetti għal konsultazzjoni obbligatorja mal-partijiet interessati kollha u jedukaw lill-impjegat irċevuta. Kopji ta 'ordnijiet persunal huma maħżuna fil-fajl personali u l-oriġinali fil-folders separati.

Magażins HR esternalizzazzjoni, regoli tar-reġistrazzjoni u l-ħażna

Sabiex jittieħed kont ta 'l-moviment ta' dokumenti fil-servizz ta 'ġestjoni rekords persunal tinvolvi l-ġestjoni ta' rivisti speċjalizzati. Dan dokumenti spreadsheet multi-format, ħafna drabi standardizzati. Normalment dawn jagħtu twelid jew akbar notebooks, jew xiri lesti fil-ħwienet ta 'speċjalità.

Tipi ta 'rivisti tal-persunal:

• reġistrazzjoni tad-dokumenti deħlin u ħerġin, inklużi ittri;
• Reġistrazzjoni ta 'ordnijiet;
• reġistrazzjoni tal-wasla u t-tluq tal-impjegati fuq vjaġġi tan-negozju;
• dikjarazzjonijiet ta 'reġistrazzjoni, rappreżentazzjonijiet, avviżi, uffiċjali u memoranda;
• formoli ta 'reġistrazzjoni ta' kotba tax-xogħol, qxur tagħhom;
• kotba tal-kontijiet ta 'movimenti varji ta' dokumenti persunal, eċċ. d.

zkuk kollha għandhom ikunu meħjuta b'mod obbligatorju u ssiġillati, u l-listi numerati. Żomm dawn ikunu separati minn dokumenti kollha. Preferibbilment sikur jew kabinett.

Karatteristiċi ta 'żamma u l-ħażna fajls personali

Żamma fajls personali ma tkunx meħtieġa. Madankollu, ħafna mill-organizzazzjonijiet fil-forma waħda jew dokumenti oħra impjegat miġbura. Naturalment, fl-istess folder jagħmilha konvenjenti.

Kwistjoni privata - sett ta 'informazzjoni personali dokumentata dwar l-impjegat, miġbura u ġġenerat ordni partikolari. Din tista 'tinkludi varjetà ta' dokumenti u kopji:

• kopja tal-ordnijiet impjegat;
• kopji ta 'dikjarazzjonijiet;
• kopji ta 'dokumenti ta' identità li jikkonfermaw kwalifika, livell ta 'edukazzjoni, l-istat u l-benefiċċji;
• profil;
• karatteristiċi u reviżjonijiet;
• Għajnuna u t. D.

fajls personali jinkludu informazzjoni personali, dawn għandhom jinżammu 'l bogħod minn dokumenti oħra. Aċċess għalihom huwa strettament ristrett għal numru limitat ta 'uffiċjali. Meta tiċħad persunal, l-affarijiet personali għandu jkun arkivjar.

Regoli tar-reġistrazzjoni, ħażna u kunsinna ta 'kotba tax-xogħol u inserzjonijiet

L-organizzazzjonijiet kollha huma meħtieġa li jżommu reġistri ta 'impjiegi fuq l-istaff tagħhom, bl-eċċezzjoni - il-persunal, meħud flimkien. Fil min iħaddem tirċievi primarja waħdu jassumi l-formoli vojta u jagħmel l-ewwel reġistrazzjoni tagħhom. Fuq il-folja kopertura magħmula dejta rilevanti dwar l-impjegat. Sussegwentement, inti għandu jżomm rekord ta 'rilevanza tagħhom u fil-ħin biex jagħmlu bidliet.

Fil-bidu tas-parti prinċipali ta 'teħid rekord ta' xogħol u attività soċjali tal-ħaddiem, l-ammissjoni tiegħu ta 'permanenti trasferiment, tkeċċija. Is-sottomissjonijiet kollha huma numerati b'mod ġenerali u li huma magħmula abbażi ta 'l-ordni. Reġistrazzjoni ta 'tkeċċija hija akkumpanjata minn stampa ta' kumpannija istampar u ffirmati mill-maniġer.

reġistri ta 'impjiegi magħmula bl-idejn, pinna ballpoint blu, qawwi u kalligrafija ċara. Attenzjoni mill-qrib għall-rilevanza u l-affidabbiltà ta 'inserzjoni tad-data. Jekk għandek bżonn biex jikkoreġu l-informazzjoni, allura dawn għandhom jiġu pulit maqtugħ linja waħda u jagħmlu l-informazzjoni rilevanti. Din l-azzjoni hi neċessarjament kkonfermata bil-firma u timbru.

reġistri ta 'impjiegi maħżun separatament minn dokumenti oħra fil-periklu. Huwa pprojbit li jipprovduhom lill-idejn ta 'impjegati jew partijiet terzi mingħajr d-deċiżjoni espliċita tal-awtoritajiet responsabbli.

Karatteristiċi ta 'malajr u dokumenti persunal arkivjar

Ħażna tad-dokumenti HR determinat mill sinifikat speċjali tagħhom. Huma fihom informazzjoni personali u huma kunfidenzjali. Tali data mhux soġġetta għal żvelar mhux awtorizzat. Inkella, il-maniġers tar-riżorsi umani u l-kap ta 'l-organizzazzjoni għandha tiġi imposta multa.

Sabiex torganizza l-ħażna xieraq ta 'dokumenti HR fis-servizz tal-persunal huwa mixtieq li jkun hemm kamra separata. Ikteb għandu jkollu l-bieb tal-metall meħtieġa mgħammra b'allarm.

Id-dokumenti nfushom għandhom ikunu maħżuna fil-kabinetti tal-metall jew sejfijiet. Aċċess għall jevita xemx, u trab, kif ukoll il-differenza fit-temperatura, u l-kontenut niedi għoli wisq. Dawn il-passi sempliċi ser jgħinu biex iżommu d-data personali.