Aċċess - dak li huwa dan? Joħloq database Aċċess Microsoft

Kwalunkwe utent ta 'sistemi tal-kompjuter ibbażati fuq Windows jaf li fl-uffiċċju suite standard mill-Microsoft kwalunkwe verżjoni tinkludi editur Aċċess uniku. Dan huwa dak programm huwa li taħdem magħha issa u se jiġu kkunsidrati. Naturalment, hemm se tingħata biss l-elementi inizjali bħala deskrizzjoni ta assolutament karatteristiċi kollha tal-applikazzjoni se tieħu aktar minn paġna waħda.

X'inhu Aċċess?

X'inhu l dan il-programm? Aċċess - sistema full-dehru għall-ħidma ma 'databases ta' kull tip ibbażat fuq il-mudell relazzjonali bil-kapaċità li dinamikament jiskambjaw data ma 'applikazzjonijiet oħra jew pubblikazzjonijiet internet. Hija tipprovdi applikazzjoni tagħrif ipproċessar għodod ta 'awtomazzjoni ta' kull tip, li huwa rappreżentat b'mod strutturat.

Barra minn hekk, aċċess - dan huwa pakkett, li jinkludi appoġġ għall-kontrolli ActiveX, li testendi b'mod sinifikanti l-kapaċitajiet tal-programm f'termini ta 'dak li jista' jintuża mhux biss fit-tabelli jew komponenti test, iżda wkoll il-midja u fuq is-siti Internet. Imwaqqfa fl-applikazzjoni tal-konnessjoni bejn il- dejtabejż (Database) jippermettu traċċar preċiża ta 'bidliet fi kwalunkwe wieħed minnhom b'aġġustament awtomatiku tal-parametri l-oħra.

Id-direzzjonijiet ewlenin fl-użu ta 'applikazzjonijiet

Kif mistenni, Microsoft Access, f'ħafna każijiet huwa użat biex awtomat sħiħ l-analiżi proċess ta 'xi proċessi fil-kontabilità, in-negozju u t. Q. Minħabba l-istruttura universali, il-programm tista' telimina l-emerġenza tal-hekk imsejħa data redundancy meta jkun meħtieġ li tbiddel kwalunkwe parametru wieħed mhux mill jidħol ġdid, u fl-adattament tal-qodma, u sabiex il-bidliet se jidhru fil kollha-database assoċjati.

Per eżempju, fl-intrapriża b'Aċċess żżomm kont ta 'fornituri, klijenti u l-attivitajiet li fihom huma involuti. Wieħed bejjiegħ dettalji bankarji bidla. Huwa biżżejjed li jiġi database dawn jitbiddlu bħala aġġustament awtomatiku se taffettwa l-bqija tad-database. Skambju ta 'data se jsiru, u ma jintroduċux ġdida flimkien ma' dawk eżistenti. U din il-bidla se jaffettwa l-istess attivitajiet relatati. Dan huwa, f'ċertu sens, l-utent jirċievi awtomazzjoni kompleta.

L-istess japplika, pereżempju, kontroll inventarju. Meta xi grupp ta 'prodotti mibjugħa permezz-diviżjoni xierqa tal-intrapriża, l-intestaturi huma awtomatikament jinqata' data bbażata fuq il-komodità, li huwa disponibbli fuq talba. Iżda huwa l-aktar eżempji sempliċi. Fil-fatt, l-applikazzjoni għandha ferm aktar opportunitajiet.

L-istruttura tal-Microsoft Access

Fir-konvenjenza, huwa miksub grazzi għall-elementi bażiċi, li għandhom rwol kruċjali fl-analiżi u l-ipproċessar ta 'data database. Fost l-elementi ewlenin huma dawn li ġejjin:

• tabella - l-element li taħżen l-informazzjoni bażika f'format speċifiku (numeriku, test, grafika, eċċ ...);
• talba - mezz ta 'skambju għal oġġetti relatati, databases oħra, jew programmi ta' partijiet terzi;
• forma - sottomissjoni ta 'informazzjoni jew data f'forma li tkun faċli għall-utent;
• Rapport - wiri tar-riżultati proċessati;
• makro - Element eżekutibbli li jippermetti li jwettqu ċerti azzjonijiet fil-każ ta 'avveniment, inti toħloq mistoqsija, ġenerazzjoni rapport;
• modulu - karatteristiċi viżwali lingwa bażiċi biex itejbu b'mod sinifikanti l-kapaċità tal-programm permezz tat-twaqqif ta 'proċeduri u l-użu ta' funzjonijiet multipli.

Komunikazzjoni ma 'applikazzjonijiet oħrajn u databases esterni

Kif jirriżulta, aċċess - huwa programm li tippermetti mhux biss l-użu kontribut tagħhom stess mill-utent, iżda wkoll li torbot flimkien. Il-possibbiltà tal-applikazzjoni li l-informazzjoni tista 'tiġi importata minn applikazzjonijiet oħra (FoxPro, Paradoss, Excel, Word, eċċ). Biex tissimplifika dawn il-proċeduri, inti ma tista 'importazzjoni, u jassoċjaw, mhux biss ma' dawn il-programmi, iżda wkoll ma 'sorsi f'ambjent netwerk, jew fuq l-Internet.

L-istess ponti titwettaq fuq il-bażi ta 'talbiet skond it-tip ta' xogħol bħala database SQL (Aċċess jappoġġja minnhom, wisq).

Ħolqien ta ' database fuq il-bażi ta' mudelli

Fit-tabella aċċess huwa l-element prinċipali. Fid-dehra, dan il-komponent huwa simili ħafna għal Excel spreadsheet, iżda opportunitajiet Aċċess huma ħafna usa ', u kif taħdem ma' dawn l-elementi għandhom karatteristiċi distintivi tagħhom stess.

Madankollu, biex jinħolqu database tagħha stess fuq l-istartjar jista 'jkun pjuttost sempliċi. Wara l-apparenza tat-tieqa merħba jipprovdi l-għażla utent ta 'mudelli fuq il-bażi tagħhom l-istruttura futura tad-database bħala tabella se jiġu maħluqa. Din l-hekk imsejħa rappreżentazzjoni tal Backstage. Hawnhekk tista 'ssib blanks integrati, li huma utli għall-ħidmiet speċifiċi, jew mur tfittxija fuq ir-riżorsi uffiċjali tal-Microsoft, jekk il-lista ħadd minnhom ma jissodisfax l-utent (għalkemm dan huwa improbabbli).

Ladarba inti tagħżel template inti tixtieq li tiffranka bħala fajl, jispeċifika l-lokalità u l-isem, u l-applikazzjoni awtomatikament jiġġeneraw l-istruttura adatta tabella.

Id-database mill-bidu

Jekk l-utent ma jaqax u jixtieq li tagħmel fuq id-database tagħhom stess, inti toħloq fajl ġdid fil-menu xierqa, jagħżlu database vojta. Hawnhekk wieħed għandu jiftakar li xi limitazzjonijiet. Per eżempju, id-database desktop ma tappoġġjax pubblikazzjonijiet online, u d-databases tal-web mhumiex konsistenti ma 'xi karatteristiċi preċedenti.

Toħloq tabella inizjali, inti tista 'tkompli bl-introduzzjoni ta' data. Innota li d-data jistgħu jiddaħħlu biss fil-kolonni biswit u ringieli. Ukoll, ma żid ċelloli vojta bejniethom skond it-tip ta 'kif dan isir fl-Excel. Barra minn hekk, il-kondizzjoni l-aktar importanti huwa li kull kolonna jrid ikollha biss tip wieħed, jiġifieri, jekk il-format oriġinali tinvolvi l-użu ta 'data u l-ħin l-informazzjoni mal-kalkoli bbażati fuq l-esponent mdaħħla fil-kolonna mhux se jkun rikonoxxut. Allura li huwa possibbli li tippjana l-tabella li għandek bżonn huwa f'din il-perspettiva. Għall-faċilità ta 'użu tista' tuża l-modalità tad-disinn speċjali.

-Sfumaturi ta 'importazzjoni tad-data u jgħaqqdu għal sorsi oħra

Fuq id-data tal-importazzjoni huwa possibbli fil-programm mhumiex limitati partikolarment. Il-kondizzjoni prinċipali huwa biss li d-data importati għandhom ikunu mqassma skond it-tip ta 'tabella (fil Excel spreadsheets jew Kelma). Jekk l-importazzjoni hija mwettqa, per eżempju, fil-inkarnazzjoni test tal- "notepad" tista 'toħloq struttura simili bl-użu tab ewlenin (Tab).

Tista 'tuża listi SharePoint u data rabta għall-operazzjoni faċli. Biex tagħmel dan, l-użu kmand speċjali lill-tab data esterna, li jinsabu fil-grupp ta 'importazzjoni u vinkolanti. Hija toffri lesti soluzzjonijiet (Excel, Word, eċċ. D.). Meta inti tagħżel se tispeċifika biss il-post tal-fajl mixtieq, fejn biex jiffrankaw fid-database attwali, u tikkonferma l-għażla.

konklużjoni

Tali applikazzjoni Aċċess. Il-programm huwa popolari ħafna fost firxa wiesgħa ta 'utenti, bħala żviluppaturi tagħha ppruvaw kemm jista' jkun biex jingħaqdu l-possibbiltà ta 'software ieħor ta' dan it-tip. U dan huwa dak li għamel l-applikazzjoni flessibbli ħafna biex jiġi kkonfigurat u awtomatizzat l-applikazzjoni tal-funzjonijiet aktar. Jibqa 'li jżidu li l-aċċess - dan huwa għodda qawwija ħafna għall-ipproċessar tad-data, għalkemm hemm kienu kkunsidrati biss l-informazzjoni inizjali dwar l-applikazzjoni.