Verifika interna u esterna:-differenzi ewlenin u x-xebħ

Kontroll tal-istatus ta 'kwalunkwe kumpannija hija neċessarja għaliex huwa biss il-kontroll strett kostanti matul l-operazzjonijiet finanzjarji jistgħu jiggarantixxu l-operat normali tal-impriża, ma jkunx espost għal effetti ta' ħsara ta 'żbalji, negliġenza u l-persunal l-frodi. Dan huwa għaliex l-verifiki interni u esterni huma estremament importanti għall-ħajja ta 'kull kumpannija. F'dan l-artikolu se tħares lejn kemm it-tipi ta 'hawn fuq ta' verifika u jipprova jifhem kif dawn huma differenti minn xulxin.

verifiki interni u esterni huma essenzjalment kontrolli l-istat tal-kumpanija fl-industrija partikolari. Tradizzjonalment, il-kunċett ta 'verifika huwa assoċjat biss mal-verifika tal-kundizzjoni finanzjarja tal-kumpannija, iżda fil-fatt tista' tiġi vverifikata xejn. Per eżempju, verifika interna tas-sistema ta 'ġestjoni tal-kwalità jistgħu jitwettqu, ir-riżultati tagħhom se jagħti idea ċara ta' kif il-kumpanija jissorvelja l-kwalità tal-prodotti tagħha, u li qiegħda tiġi applikata forza sabiex żżidu. Din il-verifika se jippermetti li jiġu identifikati l-aktar nuqqasijiet tas-sistema ta 'ġestjoni tal-kwalità u biex jiġġeneraw proposti konkreti għat-titjib tagħha.

Interni u verifiki esterni differenti bejniethom dwar min se jwettaq it-test. Għalhekk, il- verifika interna jitwettaq impjegati tal-kumpanija. Id-deċiżjoni li twettaq interna verifika ta ' tmexxija aċċettati tal-kumpanija fil-każ li jkun hemm suspett ta' l-eżistenza ta 'xi ksur jew verifika interna jitwettaq regolarment. Biex twettaq spezzjonijiet hi kummissjoni speċjali tal-Awdituri Interni, li matul ċertu perjodu ser jiċċekkja l-istat ta 'affarijiet tal-kumpannija fil-qasam partikolari. Il-vantaġġ indiskutibbli tal-verifika interna huwa b'xejn tagħha kif ukoll il-fatt li l-informazzjoni kollha tibqa 'fil-kumpanija, u l-ebda persuni mhux awtorizzati ma jkollhomx aċċess għaliha. Madankollu, il-verifika interna għandha żvantaġġi tagħha: impjegati tal-kumpannija ma tistax tipprovdi l-indipendenza u l-imparzjalità xierqa fil-verifika, minħabba li huma b'xi mod konnessi mal-bqija tal-persunal tal-intrapriża, barra minn hekk, kull wieħed mill-awdituri għandhom jiċċekkjaw inkluż dipartiment tiegħu, u t-tentazzjoni li tweak ir-riżultati tat-testijiet se jkunu oerhört għolja. Dan huwa għaliex l-għażla ta 'persunal fit-twettiq ta' l-Awdituri Interni hu mument estremament kruċjali konnessi ma 'ħafna diffikultajiet, u biss fil-każ, jekk il-kummissjoni hija magħmula minn staff kompetenti minn dipartimenti differenti, ghandek tistenna li żżomm verifika kwalifikat u effettiva.

Verifika esterna titmexxa minn espert indipendenti - rappreżentant tal-kumpanija tal-verifika, li twettaq għal ħlas biex jiċċekkja l-istatus finanzjarju tal-organizzazzjoni u tirrapporta dwar kwalunkwe ksur misjuba fl-ittra speċjali, li l- rapport awditur. Dan it-tip ta 'verifika bla dubju tkun aktar oġġettiva, minħabba li l-awditur - espert indipendenti, li jkollhom l-ebda rabtiet ma' l-organizzazzjoni li lilha jispezzjona. Madankollu, hemm żvantaġġ: l-awditur, b'dak kollu li hu huwa professjonist, jimpenja ruħu li jżomm l-informazzjoni kollha kunfidenzjali, iżda huwa esterna għall-kumpannija, u għalhekk li jkunu 100% ċert li hu qatt, taħt l-ebda ċirkostanza ma jużawx din l-informazzjoni, għadha ma tistax. Sabiex tiġi evalwata b'mod oġġettiv il-kwalità tal-verifika, immexxija minn kontroll intern tal-kwalità tal-verifika, li huwa simili għall-verifika interna, iżda għandha xi differenzi relatati mal-fatt li r-riżultati tal-verifika huma kkontrollati. Wara li jkun twettaq tali kontroll jiġi deċiż fuq aktar kooperazzjoni ma 'wieħed jew xi ditta oħra awditjar.

Għalhekk, il-proċessi ta 'verifika interni u esterni huma simili, bid-differenza prinċipali hija li l-verifika interna jitwettaq impjegati tal-kumpannija, u esterni - esperti indipendenti. Biex jinkiseb il-proporzjon ottimali ta 'verifika tal-prestazzjoni u ħela ta' riżorsi meħtieġa għall-għaqda b'suċċess taż-żewġ kontrolli esterni u interni, kull wieħed minnhom għandu żewġ naħat pożittivi u negattivi indiskutibbli.