Sort fl-Excel. Ħidma fl-Excel. eżempji jisbqu

software tal-Microsoft Excel hija indispensabbli biex jaħdmu ma 'numri u tabelli. Huwa jippermettilek li faċilment jagħmlu kalkoli kumplessi, tfassal graffs u mapep. Ħidma ma 'tabelli li għandhom ħsieb lista, Microsoft Excel jippermettilek li jagħżlu l-valuri mixtieqa u sort kolonni. Id-data tista 'tiġi magħżula fil axxendenti jew ordni dixxendenti skond il-valuri li jinsabu fil-ċelloli. L-istess manipulazzjoni jista 'jsir bil-materjal test, se jkun jinsab jew fl-ordni alfabetiku jew alfabetiku reverse. Sort fl-Excel hija meħtieġa biex tiżgura li l-informazzjoni kienet disponibbli għall-perċezzjoni u faċli biex jinqara.

Noħolqu ordni tiegħek tip stess

Kultant tali sitwazzjonijiet jinqalgħu meta għandek bżonn biex issolvi l-informazzjoni fl-ordni li huwa differenti minn dawk eżistenti. F'dan il-każ, inti tista 'toħloq l-ordni tiegħek stess, li hija meħtieġa għal aktar ħidma.

Biex jinħoloq ordni konswetudini, inti għandek bżonn biex tmur fil-tab "Għodda" u mbagħad agħżel "Options." Hemm menu ta ' "bar", fejn il-ġenb tax-xellug tal l tieqa tinsab listi eżistenti użati għall-għażla. "Lista Ġodda", agħżel l-għażla li tinħoloq ordni tiegħek stess. Kollha ta 'l- "oġġetti Lista" valuri u l-parametri meħtieġa għandhom jiġu stabbiliti fil-qasam.

Valuri Input huma mifrudin permezz tal- "Daħħal" ewlenin. Biex tidħol l-informazzjoni kollha li għandek bżonn fl-ordni, skond liema l-futur ser jiġu magħżula lista. Meta l-valuri kollha huma stabbiliti, agħfas il-buttuna "Żid". Għall-importazzjoni lista li diġà ittajpjat fuq il-desktop, għandek tuża l-għażla "Importazzjoni lista taċ-ċelloli," qal ċerti indirizzi taċ-ċelluli. Iżda dan jista 'jsir biss meta l-lista eżistenti tinkludi oġġetti fl-ordni, li hija meħtieġa għal aktar għażil valuri. Fl-aħħar inti bżonn ikklikkja fuq "Importazzjoni."

Issa huwa faċli li jorganizzaw l-informazzjoni, biex jaħdmu fl-Excel kienet komdu. Biex tagħmel dan, mur fil-menu "Data" u mbagħad tagħżel l-tab "Issortjar". Fil-parametri speċifiċi "Sort by ..." għandhom jiġu stabbiliti, u agħfas il-buttuna korrispondenti. Fuq l-iskrin jidher il-tieqa "Sort Options", fejn inti tispeċifika l-ordni tip tad-data.

Wara li inti għandek tagħżel l-ordni tiegħek tip stess u tikkonferma l-għażla tiegħek billi tagħfas OK.

Fil twettqet sabiex issolvi fl-Excel, għandek bżonn biex tqiegħed il-cursor f'ċellola partikolari, u kklikkja fuq il-buttuni li jikkorrispondu għall-tip fil axxendenti jew dixxendenti ordni. Dawn jinsabu fuq il-toolbar.

Sort bl-isem u s-salarju

Spiss fuq l-intrapriżi hemm sitwazzjoni meta għandek bżonn biex issolvi d-data skond l-aħħar ismijiet ta 'impjegati. Dan huwa konvenjenti li d-data relatata ma 'impjegat partikolari, se jkun fl-istess linja.

Għaċ-ċarezza, l-informazzjoni huwa magħżul mhux biss bl-isem, iżda jiddependi fuq l-ammont tas-salarju. F'dan il-każ, xi buttuni sort ma tistax tagħmel. Jekk għandek bżonn dan it-tip ta 'data, Excel jipprovdi l-output li ġejjin:

• Ikollok bżonn biex jattiva l-kmand "Data" u mbagħad "Issortjar".
• Fit-tieqa miftuħa "Firxa Issortjar" inti għandek tagħżel "Sort by ..." u tispeċifika kolonna partikolari. Imbagħad għandek timxi l-pointer għall-pożizzjoni mixtieqa: axxendenti jew dixxendenti ordni.

Għat-tieni qasam titwettaq b'analoġija għal għażla. Il-programm se sort l-ismijiet ta biss dawk l-impjegati li għandhom l-istess salarji.

Jekk l-informazzjoni hija kbira ħafna, inti tista 'toħloq listi tiegħek stess li jorganizzaw data tiegħek. Dan se jgħin biex jiġu evitati żbalji meta taħdem mal-materjal, minbarra se jkun aktar faċli biex jimmaniġġaw.

sort alfabetikament

Biex issolvi l-informazzjoni fl-ordni alfabetiku, inti trid tmur fil-menu "Data". Qabel l-ħtieġa li jagħżlu l-kolonna li għandha tiġi applikata l-funzjoni. Id-data se tkun magħżula billi tagħfas l-ikona "A sa Z", jew viċi versa. Wara dan, l-iskrin displays tieqa li fiha l-mistoqsija: "? Għandi bżonn biex jespandu l-firxa ta 'data awtomatikament" Huwa meħtieġ li jaċċetta u agħfas "Save". Id-dokument totali ma jitilfu tifsira tagħha, u l-bqija tal-kolonni tad-data jikkorrispondu għall-bidliet.

Sort fl-Excel jista 'jsir b'mod ieħor. Għażla ta 'ċellula partikolari, għandek bżonn li ikklikkja fuq l-ikona. Iżda f'dan il-każ il-kwistjoni tal-espansjoni tal-firxa ma jidhirx, hija tespandi awtomatikament.

Multi-livell issortjar

Meta taħdem ma 'dokumenti, u jistgħu jeħtieġu multi-livell issortjar fl-Excel. Biex tuża din il-karatteristika, inti għandek bżonn tagħżel ċellula fil-lista u kklikkja fuq l-għażla "Sort" taħtu. livell wieħed irid ikun, u huwa possibbli li jagħżlu ieħor, bħal per eżempju billi id-data. Biex tagħmel dan, ikklikkja l- "Żid saff". Għall-konvenjenza li jkunu jistgħu jagħmlu fil-livelli tal-lista magħżula skond is-suġġett.

Jekk meħtieġ, il-livelli qegħdin jiċċaqalqu jew 'l isfel, li tbiddel prijorità tagħhom. Biex tagħmel dan, tagħżel il-livell u kklikkja fuq l-ikona vleġġa. Ukoll, il-livelli kkupjati faċilment jew imħassra.

Formoli fl-Microsoft Excel

Formoli fl-Excel huma espressjonijiet li tibda bil "hija" sinjal, komposta minn valuri numeriċi, indirizzi taċ-ċelluli, ismijiet jew funzjonijiet. Kollha kemm huma konnessi ma 'sinjali ta' operazzjonijiet aritmetika: multiplikazzjoni, id-diviżjoni, it-tnaqqis, jew exponentiation.

Operazzjoni fil-formula maqsuma skond il-prijoritajiet:

• L-espressjoni fil-parentesi u exponentiation.
• Diviżjoni u l-multiplikazzjoni.
• Tnaqqis u żieda.

Iċ-ċellula juri biss ir-riżultat, iżda l-formula nnifisha tinsab fil-bar formula. Jekk tibdel it-riżultat aħħari tinbidel awtomatikament.

Kif tagħmel bidla fil-formula?

Jekk ikun hemm bżonn li tbiddel il-formula, ikollok bżonn li ikklikkja fil-bar formula jew agħfas il-F2 buttuna. Wara l-aġġustamenti kollha meħtieġa għall-istampa "Enter" jew input ikona fil-filliera. Bidliet jistgħu wkoll jiġu applikati direttament fiċ-ċellola. Għal dan il-għan, iż-żona magħżula tagħfas darbtejn.

Cell referenzi u l-moviment tal-formuli

Tagħlim li Excel, fl-eżempji, inti tista 'spiss tara links. Bl-użu links tippermetti l-użu tad-data fil-pretensjonijiet li huma f'postijiet differenti tal-folja. Possibbli li jintużaw referenzi taċ-ċelluli, li jinsabu fil kotba jew applikazzjonijiet oħra.

Wara li tidħol l-ċellola formula tagħha jistgħu jiġu trasferiti jew ikkupjati lejn post ieħor. Fil din iċ-ċellula, li kien jinsab formula isir ħielsa. Nibdlu biss il-konnessjonijiet relattivi u assoluti jibqa 'kostanti.

Biex timxi formula, qiegħed il-cursor fuq il-rokna tal-phone biex juru l-double-sided vleġġa. Żomm il-buttuna maws, inti tista 'ttawwal lill-post mixtieq.