20 tricks biex tagħmel inti guru Excel

Kull persuna li taħdem fuq kompjuter, twieġeb fl-affermattiv, jekk inti ssaqsi lilu jekk hu jaf kif jaħdmu fl-Excel. Madankollu, jekk inti tpoġġi l-mistoqsija mod ieħor u jippruvaw biex issir taf kif ukoll, il-maġġoranza ta 'dan se jikkawża konfużjoni. Iżda ma jistax ikun kapaċi jittrattaw? Fil-fatt, dan il-programm ħwienet ammont kbir ta 'sigrieti, li inti sempliċiment ma jagħtux attenzjoni. Imma jekk inti taf dwarhom, huma immedjatament isiru aktar favorit tiegħek. Allura, f'dan l-artikolu inti ser jitgħallmu madwar għoxrin tricks differenti fil- "Eksele" li kulħadd għandhom ikunu jafu.

Agħżel kollha ma klikk waħda biss

Fil-rokna tax-xellug ta 'fuq tal-qasam hemm buttuna li għalih l-ebda wieħed normalment ma istampa. U huwa utli ħafna, peress li tippermetti li wieħed ikklikkja jagħżel l-ċelluli tad-dokument attwali.

Ftuħ fajls multipli

Ipproċessar ta 'data - dan huwa l-karatteristika prinċipali ta' dan il-programm, iżda x'għandek tagħmel jekk ikollok għexieren ta 'fajls, li kull wieħed minnhom jeħtieġ li tuża? Verament huwa meħtieġ li tiftaħ kull wieħed minnhom separatament? Fil-fatt, hemm wieħed trick li se jippermetti li inti biex ilaħħqu mal-kompitu aktar malajr. Agħżel il-fajls kollha li għandek bżonn u agħfas il-Enter - dawn kollha miftuħa bl-ebda kunflitt bejniethom.

Iscroll permezz fajls

Meta inti qed jaħdmu ma 'numru kbir ta' dokumenti, ħafna jista 'jirrita l-ħtieġa li jaqilbu manwalment bejniethom. Inti tista 'tagħmel il-ħajja tiegħek aktar faċli billi tuża l-kombinazzjoni buttuna Ctrl + Tab, li awtomatikament swiċċijiet li inti l-tab li jmiss.

menu

Ħafna jemmnu li l- "save", "Quddiem" u "Lura" - dawn huma l-uniċi għażliet disponibbli fil-programm mill-menu ta 'fuq. Iżda int tista 'wkoll żżid minnhom għal kwalunkwe numru ta' funzjonijiet permezz settings blokk speċjali - biss ftakar li t-tikketti jintwerew tnejn biss - il-bqija se jiġu moħbija.

Il-linja dijagonali fiċ-ċellula

Kultant ikollok bżonn li tistabbilixxi l-linja djagonali phone biex jaqsmu l-informazzjoni, l-emendi għaliha. Imma kif jagħmlu dan? Kollha huma kapaċi li jiddefinixxu l-konfini ta 'ċelluli, imma jekk tikklikkja fuq "Fruntieri Aktar", inti se tikseb mhux biss linja djagonali, iżda wkoll sorpriżi oħra.

Żżid aktar fillieri jew kolonni

Kulhadd jaf kif żid ringiela jew kolonna ta 'ċelloli. Iżda żid ftit biċċiet separatament - huwa ħmar il-lejl reali. Għalhekk, youd tagħżel aħjar in-numru mixtieq ta 'ċelloli li se jikkorrispondu man-numru mixtieq ta' fillieri jew kolonni, u mbagħad irrepeti l-operat standard.

Trasferiment veloċi tad-data

X'jiġri jekk għandek bżonn biex jiċċaqilqu malajr kolonna waħda tad-data? Biex tagħmel dan, jimxu il-cursor għall-tarf tal-kolonna, sakemm dan jieħu l-forma ta vleġġa trans-forma, mbagħad jimxu l-kontenut tal-kolonna liberament.

Tneħħija ta 'ċelluli vojta

Fil-proċess, ħafna drabi hemm numru kbir ta 'ċelloli vojta, li jħassru d-dehra tad-dokument. Inti tista 'tħassar minnhom wieħed wieħed - jew uża l-mod ta' malajr. Biex tagħmel dan, ser ikollok bżonn biex jiffiltraw deselect l-oġġett "Kulħadd" u agħżel "vojta" - dan istantanjament jagħżel kollu ċelluli vojta fid-dokument li inti tista 'tneħħi ma' klikk waħda.

tfittxija eżatta

Kulhadd jaf kif jużah tfittxija ta 'malajr, iżda ftit nies konxji tal-fatt li inti ma tista' tfittex għal logħbiet eżatta, u r-riżultati ta 'ittri wieħed jew aktar. Biex tfittex għal ittra waħda, għandek bżonn fil-bar tfittxija li jidħol kwistjoni mark, u jekk inti tixtieq li tfittex billi jidħlu diversi ittri - Użu b'asterisk.

Oħloq valur uniku

Ħafna nies jużaw filtri, iżda kważi qatt tħares fit-taqsima avvanzat. Iżda ma 'dan, inti tista' tispeċifika valur uniku għal ċellola partikolari, jekk għandek bżonn għal xogħol jew għal skopijiet oħra.

ispeċifikazzjoni ta 'informazzjoni

Mhux kulħadd jaf li inti tista 'tistabbilixxi limiti fuq liema informazzjoni se tiġi mdaħħla fiċ-ċellola. Per eżempju, jekk inti toħloq lista ta 'nies mistiedna għall-avveniment, u etajiet tagħhom jistgħu jvarjaw minn 18 sa 60 sena qodma (biss numri sħaħ), allura dawn iż-żewġ għażliet tista' tagħżel mill-menu "Data" u allura l-valuri l-oħra sempliċement mhux se jiġu aċċettati .

Quick navigazzjoni

Għal navigazzjoni malajr permezz tal-paġna dokument, tista 'tuża l-buttuna Ctrl mal-vleġeġ. Jekk tuża din it-taħlita, inti ser tilħaq l-ċelluli informazzjoni endpoint.

trasformazzjoni

Xi kultant huwa neċessarju biex inbiddlu l-kolonna fir-ringiela, jew viċi versa. Fil-fatt, dan jista 'jsir ħafna sempliċement. Biex tagħmel dan, għandek bżonn li kopja l-informazzjoni mixtieqa, u mbagħad paste mill-menu billi tagħżel "Ikkonverti" - u n-numru tiegħek se jiġi kkupjat lill kolonna.

Kif biex jaħbu l-informazzjoni?

Fil- "Eksele" l-abbiltà li jaħbu l-informazzjoni, iżda dan jista 'jsir b'modi differenti. Tista 'tikklikkja fuq il-phone u agħżel "Hide", iżda se bl-ebda mod l-aħjar riżultat. Għalhekk huwa rakkomandat li tuża ċelloli ifformattjar għall-format Tip ;;; - ihallik tikseb l-aktar informazzjoni affidabbli moħbija mill-għajnejn prying.

Jikkombinaw data minn ċelluli

Jekk għandek ċelluli multipli, u inti għandek bżonn biex jgħaqqdu l-informazzjoni maħżuna fihom f'waħda, inti mhux ser jerġa 'jinkiteb neċessarjament kollha kompletament. Biss sett l-funzjoni li fih ċelluli bejn l-ismijiet tal-inserzjoni "ampersand" ikona meħtieġa - ir-riżultat fiċ-ċellola magħżula, inti tikseb l-informazzjoni kollha mill dawk ta 'qabel.

Bidla zghar li uppercase

Jekk għandek bżonn it-test minn ċellola waħda biex jagħmlu sħiħ miktuba b'ittri kapitali, inti ma għandekx retype kompletament mal CapsLock attivat. Inti biss bżonn tuża l-funzjoni UPPER fil-parentesi jindikaw x'tip ta 'ċellula meħtieġa biex jikkonvertu.

Dejta li jibdew bit 0

F'xi każijiet, jista 'jkollok bżonn li ddaħħal data fis ċellola li jibda bil 0. Sfortunatament, awtomatikament, il-programm awtomatikament tneħħi l-żero, li jħallu biss valur numru sħiħ. Tista 'tbiddel l-format taċ-ċellula, iżda huwa proċess twil li huwa aktar faċli li tissostitwixxi ikona kwotazzjoni waħda sempliċi. Jekk inti tpoġġi fil quddiem valur tiegħek, allura żero se jibqgħu fis-seħħ.

autocorrection

Ħafna nies jużaw AutoCorrect kif maħsub, li ma jibżgħux li jistampaw żbalji, għaliex jafu li s-softwer tagħhom se korretta. Iżda ftit nies jiġu f'moħħna li tista 'tuża din il-karatteristika jissimplifika l-funzjoni tiegħu. Jekk għandek kliem twal rikorrenti, ismijiet, allura inti tista 'żżidhom mal-lista ta' kliem għall autocorrection u jqattgħu kitba tat-tieni tagħhom - u l-programm innifsu se twassalhom fil-forma xierqa, inti ssaqsi lilek innifsek darba minflok mijiet.

aktar informazzjoni

Jekk inti tagħżel ċellola fir-rokna t'isfel hemm informazzjoni dwar dan. Madankollu, hija 'l bogħod milli tkun sħiħa, imma tista' tikseb aċċess għall assolutament data kollha. Biex tagħmel dan, għandek bżonn biex imbagħad jerġgħu maws fuq l-informazzjoni u kklikkja fuq il-buttuna dritt maws - tiftaħ tieqa, li se jkun fiha l-informazzjoni kollha li fuq din iċ-ċellula partikolari.

renaming paġni

Wieħed mill-metodi sempliċi, li għal xi raġuni użi kważi ħadd. Ħafna drabi, inti għandek tibdel isem l-paġni fil-dokument, u għal dak li għandek ikklikkja fuq l-isem, dritt ikklikkja, imbagħad agħżel "Rename", allura jinbidel l-isem. Imma l-proċess jista 'titħaffef aktar billi tuża il-paġna l-istess prinċipju bħal ma shortcuts u fajls fil-Windows. Double click fuq l-isem tal-paġna jagħtik l-opportunità immedjata biex jeditjaw u bidla mingħajr dewmien.